نذرف دمعة صامتة في كل مرة نسمع فيها عن أحد المتخصصين في المبيعات يشكو من تحديث بيانات الاتصال أو معلومات الصفقة. هذا ليس لأننا على خلاف مع بؤسهم. على العكس من ذلك ، لأننا نشعر بالحزن لأنه حتى في عام 2015 ، لا تزال بعض المواهب الأكثر نشاطًا في الأعمال التجارية منحنمة على لوحة مفاتيح لساعات في الشهر لتحديث جداول البيانات وقواعد البيانات. عندما تؤدي تكلفة الفرصة البديلة لوقتهم إلى بناء علاقات أقوى مع العملاء بشغف ، فمن المستحيل عمليًا بالنسبة لنا أن ندافع عن بلادة إدخال البيانات.
كما لو أن الملل والوقت الضائع ليسا سيئين بما فيه الكفاية ، في حين أن هؤلاء المحترفين يبتعدون عن إدخال البيانات ، غالبًا ما تظهر أخطاء مثل خطأ مطبعي ، أو أسوأ من ذلك ، نقطة بيانات مفقودة - كل واحدة تقلل من دقة مجموعة بيانات الشركة. ينتج عن هذا حتما تقارير وتوقعات غير دقيقة يمكن أن تؤدي إلى تأرجح القرار في الاتجاه الخاطئ. حتى إذا كان المدير الذي يتصرف بناءً على تقرير محظوظًا بما يكفي لملاحظة خطأ ، فإن عدم الثقة في البيانات التي كان ينبغي أن تكون دليلًا محترمًا لقرارات العمل تزداد دائمًا.
إذا كنت محاصرًا في دورة إدخال البيانات التي تستغرق ساعات في الشهر ، فاهرب منها باستخدام أدوات أتمتة إدخال البيانات في Vtiger. سواء كانت رسالة بريد إلكتروني مستلمة ، أو تحديث تطبيق من جهة خارجية ، أو نتيجة إرسال نموذج موقع ويب في حاجة إلى إنشاء أو تحديث جهة اتصال أو صفقة أو بيانات أخرى ، يمكن لـ Vtiger القيام بذلك تلقائيًا نيابة عنك ، مما يتيح لك ولفريقك مزيدًا من الوقت للبناء العلاقات ودفع النمو.
غرفة البريد: إنشاء وتحديث جهات الاتصال والصفقات وأكثر من رسائل البريد الإلكتروني
الحصول على الكثير من البريد الإلكتروني؟ هل تحتاج إلى إنشاء أو تحديث جهات الاتصال أو الصفقات كنتيجة؟ إذن فإن غرفة البريد الخاصة بـ Vtiger مثالية لك. يشبه Mailroom سكرتير سريع البرق يقرأ كل بريد إلكتروني ويعمل على الفور. البريد الإلكتروني الذي يحتوي على عميل متوقع من قسم التسويق الخاص بك يصبح على الفور سجل عميل CRM مع إرفاق البريد الإلكتروني ومهمة للمتابعة تم تعيينها بالفعل لمندوب مبيعات. يتعرف Mailroom على البريد الإلكتروني من جهات اتصال موجودة ويمكنه إرفاق البريد الإلكتروني بسجله ، أو تحديث جهة الاتصال أو غيرها من المعلومات التي يتم سحبها من نص البريد الإلكتروني. هذا يوفر الوقت ويضمن ويعجل الخطوات التالية على كل بريد إلكتروني تتلقاه المنظمة.
Zapier: إنشاء وتحديث جهات الاتصال والصفقات وأكثر من تطبيقات 3rd الطرف
قد يستغرق الأمر كثيرًا للحصول على تدفق البيانات بين التطبيقات التي تستخدمها الشركة. تكامل Vtiger Zapier يلغي هذا العمل. يكتشف موصل Zapier النشاط في أي من تطبيقات 400 + المحتملة التي قد تستخدمها ، ويقوم بإنشاء أو تحديث سجلات Vtiger بناءً على معلومات من تلك التطبيقات. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء جهات اتصال من بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا ، والفرص عندما تتلقى رسالة على Twitter ، وتذاكر من تعليق على Facebook ، وأكثر من ذلك كله دون نقرة ماوس واحدة أو ضغطة مفتاح.
أشكال الويب: قم بإنشاء جهات اتصال وصفقات وتذاكر من النماذج على موقع الويب الخاص بك
يحتوي موقع الويب الخاص بك على نماذج للزائرين للاتصال بك. بمجرد إرسالها ، ترسل النماذج إليك رسالة بريد إلكتروني أو تسجل استجابة النموذج في قاعدة بيانات في مكان ما. تريد أن بيانات النموذج في Vtiger ، أيضا؟ استخدم أداة تكامل النماذج من Vtiger لإنشاء عميل متوقع أو جهة اتصال أو تذكرة فورًا ، مع تعيين جميع بيانات النموذج إلى حقول السجل الصحيحة. يمكنك الجمع بينه وبين مهام سير العمل لإعداد الإشعارات وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.
هل تريد معرفة المزيد حول كيفية مساعدة Vtiger CRM في أتمتة الأمور العادية؟ أخبرنا بما تحاول تشغيله تلقائيًا في التعليقات ، أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني على [البريد الإلكتروني محمي].
