مرحبا يا رفاق!
مرحبًا بك مرة أخرى عزز الإنتاجية من خلال Google Workspace Integration سلسلة بلوق. نقترب من نهاية سلسلة التكامل هذه مع بقاء موضوعين فقط للمناقشة.
في هذه المدونة ، سنناقش كيفية عمل تقويم Google في Vtiger CRM مما يسهل عليك إدارة مهامك اليومية دون توقف.
دعونا نفكر في مثال لفهمه بدقة أكبر.
نيها ، مراقب جودة يعمل في شركة أدوية. تمحور عملها حول اختبار الأدوية المختلفة التي يمكن أن يستهلكها عامة الناس.
اعتادت أن تقود فريقًا من أربعة إلى خمسة أشخاص وكانت إحدى العقبات التي واجهتها هي عدم حضور أعضاء فريقها عندما تحدد موعدًا لمكالمة لاجتماع الفريق. كان زملاؤها في الفريق يقدمون الأعذار وكأنهم لم يتم إبلاغهم بالاجتماع ، أو أنهم فاتتهم بسبب العمل العاجل ، وما إلى ذلك.
هنا ، ما هو أفضل حل ممكن يمكن أن تفكر فيه والذي كان من شأنه أن يساعد نيها في التنسيق مع فريقها بسلاسة؟
كان بإمكانها تنفيذ تقويم Google المدمج مع CRM لجدولة الاجتماعات افتراضيًا وتعيين التذكيرات لتظل في حالة تنبيه قبل التاريخ والوقت المتوقعين.
دعنا نرى كيف يعمل من خلال النظر في تكامل تقويم Google مع Vtiger CRM كمثال. قبل ذلك ، دعنا نحصل على نظرة عامة على تقويم Google ووظائفه.
ما هو تقويم جوجل
يوفر لك تقويم Google نظامًا أساسيًا لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت وإنشاء المواعيد والمهام. يمكنك إدارة الأحداث الخاصة بك عن طريق إضافة معلومات مفصلة مثل عنوان الاجتماع ، ووصف موجز لجدول أعمال الاجتماع ، والموقع ، وما إلى ذلك. يمكنك تخصيصه حسب اختيارك عن طريق تحديد اجتماعات يومية أو أسبوعية أو سنوية. أيضًا ، يمكن إعداد التذكيرات قبل يوم أو أسبوع من الوقت المحدد.
بعد ذلك ، دعنا ننتقل إلى القسم أدناه للتعرف على تكامل تقويم Google Vtiger.
إدارة التقويم في Vtiger CRM وتقويم Google
عند ربط تقويم Google بـ Vtiger CRM ، ستتمكن من مزامنة الأحداث الخاصة بك من تقويم Google إلى Vtiger CRM والعكس (المزامنة ثنائية الاتجاه). لذلك ، تحتاج إلى تكوين الإعدادات عن طريق التبديل إلى وحدة أحداث Vtiger. يمكنك اختيار المزامنة من Google إلى Vtiger أو Vtiger إلى Google أو كلا الطريقتين وفقًا لمتطلبات عملك.
اضغط هنا لمعرفة المزيد حول التكوين خطوة بخطوة لتكامل تقويم Google Vtiger.
بمجرد إتمام التكامل بنجاح ، ستتمكن من جدولة الأحداث إما من تقويم Google أو من وحدات مختلفة في Vtiger CRM. ستنعكس الأحداث التي تم إنشاؤها تلقائيًا وتسجيلها في كلا الموقعين.
التقويم في Vtiger CRM
لنفترض أن Neha تقوم بتحديث سجل جهة اتصال في CRM وفجأة تذكرت جدولة ندوة عبر الإنترنت حول أفضل ممارسات تصنيع الأدوية مع زملائها.
لذلك ، بدلاً من التبديل إلى حساب Gmail الخاص بها لإنشاء حدث من تقويم Google ، يمكنها استخدام وحدة أحداث Vtiger وإضافة جميع المعلومات ذات الصلة. يمكن إضافة معلومات مثل الموضوع ونوع النشاط مثل المكالمة والحدث وحدث المجموعة وما إلى ذلك. بمجرد حفظه ، سيتم عرضه على تقويم Google.
يمكنها أيضًا إنشاء أحداث من قسم جهات اتصال Vtiger أو العروض أو الإنشاء السريع. هناك أيضًا خيار لجدولة مكالمة عادية أو مكالمة هاتفية. ومن خلال النقر على أيقونة التقويم ، ستتمكن من إنشاء المهام والمشاريع عن طريق إضافة تواريخ البدء وتحديد تواريخ الاستحقاق.
التقويم في تقويم Google
على غرار Vtiger CRM ، يمكن جدولة الأحداث أو الاجتماعات من تقويم Google والتي سيتم تسجيلها في CRM. هذا ممكن فقط إذا قامت بإعداد Sync من Google إلى Vtiger في إعدادات أحداث Vtiger.
يمكنك حجز خانة موعد وإنشاء مهمة عن طريق إضافة معلومات متعمقة.
يمكن لـ Neha تعيين مهمة لزملائها في الفريق لإجراء المرحلة الأولى أو الثانية من تجربة الدواء من خلال ذكر التاريخ والوقت لبدء المهمة وإنهائها. بهذه الطريقة ، سيتمكن أعضاء فريقها من تسليم المهام دون تفويت المواعيد النهائية.
فوائد تقويم Google وتكامل Vtiger CRM
فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لتقويم Google ومزامنة Vtiger CRM:
- يمكنك تقليل التبديل بين تقويم Google وتطبيقات CRM. يسمح لك بالتخطيط لأنشطتك من مكان واحد مما يوفر الوقت.
- ستكون قادرًا على الحصول على نظرة عامة حول الأحداث الحالية والمقبلة من خلال النظر في التقويم. سيساعدك هذا في تنظيم مهامك وأحداثك ومواعيدك بشكل صحيح.
- يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات لتلقي الإخطارات والبقاء على اطلاع بشأن الاجتماعات القادمة.
للحصول على لمحة سريعة عن تكامل Vtiger Google Calendar ، اضغط هنا.
إذن كيف يساعدك تكامل تقويم Google مع Vtiger CRM في زيادة الإنتاجية
من خلال تكامل تقويم Google ، يمكنك إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل عن طريق تحديد أولويات أنشطتك. يمكنك الحصول على فكرة عادلة إذا كانت اجتماعاتك أو أحداثك أو مهامك تتعارض مع بعضها البعض ولديك خطة إستراتيجية قبل إنشاء حدث.
الآن ، إذا كنت شخصًا يواجه نفس التحدي مثل Neha ، فافتح قوة تكامل Vtiger Google Calendar لعملك.
اشترك إلى Vtiger CRM نفسه الآن.
————————————————————————————————————
انقر فوق الرابط أدناه لقراءة المدونات الأخرى من السلسلة
- الاستفادة من Google Workspace وزيادة الإنتاجية
- احصل على عرض العملاء بزاوية 360 درجة من تكامل Gmail مع Vtiger CRM
- تصدير واستيراد البيانات بسلاسة مع جهات اتصال Google وتكامل Vtiger CRM.
- استفد من تكامل Google Meet مع Vtiger CRM لمشاركة روابط الاجتماعات على الفور من وحدات مختلفة.
- قم بتحميل المستندات وربطها بذكاء من خلال تكامل Google Drive و Vtiger CRM.
- اعثر على أسرع طريقة للوصول إلى موقع العميل باستخدام خرائط Google وتكامل Vtiger CRM.
