هل تمنيت يومًا أن يكون لديك شخص ما لتذكيرك بهذا الاجتماع الحاسم الذي نسيته؟ هل فاتتك المواعيد النهائية مؤخرًا؟ هل تحاول جاهدًا مواكبة تحديثات العمل؟
حسنًا ، إذا كانت إجابتك "نعم" ، فلدينا الحل المثالي لك. وإذا كانت إجابتك "لا" ، فنحن نصر عليك راجع ما يخبئ لك!
تقديم الإجراءات - مساعدك الشخصي لمساعدتك في البقاء على رأس العمل!
هذا الحل وقفة واحدة في Vtiger 8 ينبهك إلى كل ما تعمل عليه - ربما تحويل عميل متوقع أو متابعة صفقة ، أو إنشاء مهمة أو مستند ، أو إرسال بريد إلكتروني. إنه يوفر عليك من متاعب إدارة التطبيقات المختلفة لأشياء مختلفة مثل تعاون الفريق وإدارة المهام وتتبع البريد الإلكتروني.
والجزء المثير هو - كل شيء آلي! إنه يعفيك من العبء الإضافي لتذكر التواريخ والمهام المهمة ويساعدك على اتخاذ الإجراءات الصحيحة في الوقت المناسب.
عندما تم تقديم فكرة صفحة الإجراءات ، طرح فريق المبيعات المثير للاهتمام بعض الأسئلة - "كيف تساعدني كمدير مبيعات؟" ، "هل سأتمكن من تتبع عمل فريقي باستخدام الإجراءات؟" ، "أنا مبيعات مندوب ، كيف هي مفيدة لي؟ ".
لدينا الإجابات.
بصفتك مدير مبيعات ، يمكنك:
- احصل على تذكيرات لاجتماعاتك ومهامك المهمة
- تتبع حالة الصفقة من خلال تلقي تنبيهات عندما تكون الصفقة خاملة أو رابحة أو مفقودة
- مراقبة أداء مندوب المبيعات من خلال تلقي الإخطارات عند الانتهاء من أنشطته
- احصل على إشعار عندما يقوم مندوب مبيعات بتسجيل الوصول إلى اجتماع في الموقع
- احصل على إشعار عندما تدخل صفقة إلى مرحلة مبيعات كبيرة أو تكون خاملة
كمندوب مبيعات ، يمكنك:
- احصل على تذكيرات بمكالماتك واجتماعاتك ومهامك القادمة أو المستحقة
- اتخذ إجراءات في الوقت المناسب عن طريق تلقي تنبيهات عندما يرد العميل على بريد إلكتروني
- كن على اطلاع بأحدث صفقة أو مهمة من خلال تلقي إشعارات حول تحديثاتها
- تعاون مع مديرك وفريقك باستخدام إشارات @
إذن ، ما هي الاحتمالات الرئيسية للعمل؟
تنبيهات النشاط: تتبع وتلقي تحديثات حول أنشطتك بالإضافة إلى أنشطة فريقك
هل تستخدم التقاويم وملحقات المتصفح لإعداد التذكيرات؟ تخلص من هذه المتاعب بمساعدة الإجراءات.
قم بإعداد تذكيراتك ضمن الإجراءات واستعرض المهام والأحداث القادمة والمتأخرة والمكتملة ضمن صفحة واحدة. أيضا ، يمكنك إعداد تنبيهات حول أنشطة المراسلين الخاصين بك. يساعدك هذا على تتبع تقدمك وعدم تفويت أي عمل مهم.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الفصل بين الأنشطة القادمة والمتأخرة والمكتملة أمر سهل للعيون!
التنبيهات الخاملة: احصل على إشعار عندما لا يكون هناك نشاط في سجل لفترة طويلة
إذا كنت تعتقد أن صفقة ما كانت خاملة لفترة طويلة أو أنها لا تسير كما هو متوقع ، فلديك طريقة لتتبع ذلك.
تتيح لك الإجراءات خيار إعداد تنبيهات بشأن العملاء المحتملين وجهات الاتصال والمؤسسات والصفقات التي كانت خاملة لفترة معينة. ويمكنك الحصول على تحديد الفترة! من خلال تلقي هذه التنبيهات ، يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب وإنقاذ نفسك من فقدان الصفقات الحاسمة.
تنبيهات دورة الحياة: احصل على إخطارات عندما لا يكون هناك تقدم في السجل لفترة طويلة
هل هذه الصفقة الحاسمة لا تتقدم؟ لم يتم مراجعة الاقتباس المهم؟
إليك الحل - استخدم تنبيهات دورة الحياة لتتبع تقدمهم. ستنبهك تنبيهات دورة الحياة عند عدم تغيير حالة السجل لفترة معينة من الوقت. يتيح لك هذا إجراء متابعة فورية والتأكد من أن عملك يسير على الطريق الصحيح.
تنبيهات البريد الإلكتروني: تتبع كيفية تفاعل العملاء مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى أحد العملاء وتساءلت عما إذا كان معجبًا به؟ نراهن على أنك تتساءل في بعض الأحيان ما إذا كانوا قد فتحوها.
هناك طريقة لتتبع ذلك. يتمتع Vtiger CRM بإمكانية مضمنة لتتبع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات. لذلك ، بدلاً من استخدام أدوات متعددة مثل Mixmax و Zoho Docs لتتبع البريد الإلكتروني والمستندات ، يمكنك استخدام إجراءات Vtiger! هل هذا يسهل عليك المهمة؟
ضمن الارتباطات ، يمكنك عرض عدد عمليات الفتح والتنزيلات (للمستندات المشتركة) وإعادة المشاركة والردود على رسالة بريد إلكتروني عند تمكين التنبيهات لها.
انتظر ، هناك المزيد!
تمنحك صفحة الإجراءات مرونة في إعداد قواعد مخصصة لتلقي تنبيهات حول أي شيء يهمك! أنشئ قاعدة ، واختر القنوات لتلقي التنبيهات ، وأنت على ما يرام.
في الختام ، نود أن نقول أن الإجراءات هي ميزة فريدة من نوعها يجب عليك تجربتها. يرسل لك تنبيهات تلقائية ، مما يوفر عليك من المتاعب التي تأتي مع فقدان اجتماع مهم أو تأخير مهمة حرجة.
ما هو شعور فريق المبيعات لدينا تجاه الإجراءات الآن؟
أقضي 80٪ من يومي في الإجراءات - الرد على الطلبات الواردة من فريقي ، ومراجعة الفرص ، والموافقة على عروض الأسعار ، والرد على إشاراتي. إنه يوفر لي الكثير من الوقت لأنني لست بحاجة إلى التحقق من كل فرصة يدويًا - أحصل على تنبيهات عندما تكون الصفقة خاملة أو متأخرة. خاصة ، عندما تترأس فريقًا كبيرًا ، فإن الإجراءات تجعل عملك أسهل.
- فامسي كريشنا ، مدير المبيعات الداخلي
لدي مساحة واحدة لأنشطة التقويم الخاصة بي ومشاركتي مع الفريق. إنه يوفر الكثير من وقتي - لست بحاجة إلى فتح تطبيقات متعددة لجمع التحديثات.
- ميثون بيليماغا براتاب ، مندوب مبيعات أول
