عندما تكون في زيارة لعميل ، أو تسافر ، أو ببساطة تقضي يومًا حافلًا ، فهناك فرصة كبيرة لأن يفوتك اجتماع. قد تنسى تسليم ملف مهم في الوقت المحدد. قد لا تتذكر كل اجتماعات اليوم.
ثم هناك Covid 19. في حين أن العمل من المنزل قد يبدو خيارًا مناسبًا ، إلا أنه لا يخلو من عيوبه. من السهل أن تنحرف في بيئة المنزل. قد لا يكون التواصل والتعاون مع فريقك سلسًا إذا لم يقدم لك أحدهم التحديثات في الوقت المحدد.
ماذا لو كان لديك شخص ما لتذكيرك بدعوات التقويم والمواعيد النهائية للمهام؟
حسنًا ، أنت تفعل مع فتيجر مساعد، مساعدنا الافتراضي.
Aide هو امتداد Chrome الجديد لـ Vtiger والذي يعرض أحداث التقويم والمهام الخاصة بك لليوم الحالي. قم بتثبيته على متصفح Chrome ، ويتصل بـ CRM لسحب المعلومات. يصبح يوم عملك أكثر بساطة عندما تعرف الأهداف التي عليك تحقيقها لهذا اليوم.
فوائد Vtiger Aide
- لا يفوتك اجتماع أو موعد نهائي للمهمة مرة أخرى - مع قيام المساعد بتذكيرك بالتواريخ والجداول الزمنية ، كيف يمكنك تفويت اجتماع أو تفويت موعد نهائي للمهمة؟
- كن مستعدًا للاجتماعات - ينقلك خيار البحث مباشرة إلى سجل CRM ذي الصلة ويضمن أن لديك معلومات متاحة بسهولة.
- يوفر لك الوقت - نظرًا لأن البحث يسحب سجلات CRM ، فلن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات بالانتقال إلى الشاشات المختلفة في CRM.
- جدولة عملك بشكل أفضل - مع قائمة Aide للأحداث والمهام الخاصة بك ، يمكنك تحديد الأولويات والتركيز على المهام الصحيحة.
- متابعة الجدول الزمني - يمكنك إضافة تاريخ ووقت متابعة حتى تتمكن من إعداد اجتماع آخر في نفس سجل الحدث.
باستخدام Vtiger Aide
إذن كيف تستخدم Vtiger Aide ، وماذا يمكنك أن تفعل به؟ دعونا نلقي نظرة على التفاصيل.
تركيب ملحق Vtiger Aide
أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت Aide من متجر Google Play وإضافته إلى متصفح Google Chrome. تظهر أيقونة Aide في متصفحك.
إدارة الأحداث الخاصة بك
يجعل Vtiger Aide من السهل إدارة الأحداث الخاصة بك من خلال عرض قائمة الأحداث لليوم مع الاسم (أو الموضوع) والوقت. ما عليك سوى النقر على أيقونة Aide لعرضها. يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات مباشرة بنقرة واحدة - باستخدام زر الانضمام.
ثم هناك زر المساعد. يؤدي النقر فوق الزر "مساعد" إلى فتح سجلات الأحداث الفردية.
في السجل ، يمكنك:
- انضم إلى اجتماع
- اجعل الاجتماع - عقد
- أضف اجتماع متابعة مع التفاصيل إذا لزم الأمر
- إعادة جدولة الاجتماع
- أضف المهام وقم بتعيينها لنفسك أو لأعضاء الفريق
- أضف محضر الاجتماع في نافذة ملاحظات الاجتماع
في الواقع ، يمكنك أيضًا إرفاق الصور وتحميلها وإضافة روابط إلى المستندات أو مواقع الويب والمزيد إلى ملاحظات الاجتماع.
تريد أن تعرف من حضر هذا الحدث الخاص بك؟
إذا كنت تستخدم Zoom Meet أو Webex ، فإن زر Vtiger Helper يوفر لك خيارات إضافية. يمكنك التحقق من عدد المدعوين الذين قبلوا الدعوة والذين حضروا الاجتماع. يمكنك أيضًا إخطار أولئك الذين تمت دعوتهم ولكنهم لم يحضروا الاجتماع.
إدارة مهامك
يعرض المساعد المهام الخاصة بالتاريخ الحالي وينبهك بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها. يؤدي النقر فوق السجل أيضًا إلى عرض سجل المهمة. يمكنك البحث عن تفاصيل المهمة وتحرير اسم المهمة وتحديث حالة المهمة وتغيير الموعد النهائي إذا لزم الأمر.
باستخدام البحث الشامل
يمكنك استخدام خيار البحث للبحث عن معلومات في CRM. يأخذك إلى السجلات ذات الصلة في CRM بناءً على بحثك. لا يتعين عليك التنقل في CRM بحثًا عن الشاشة الصحيحة. يساعدك على التحضير لاجتماعاتك في وقت مبكر أو البحث عن المعلومات أثناء الاجتماع نفسه مباشرة.
الآن ، أليس Aide أداة مفيدة؟ قم بتنزيل وتثبيت Vtiger Aide وابدأ في إدارة يومك بشكل أفضل!
حساب جديد لنسختك التجريبية اليوم!
