في العصر الحالي للاجتماعات الافتراضية ، أصبحت تطبيقات مؤتمرات الفيديو جزءًا لا يتجزأ من مجال الأعمال. هناك مجموعة كبيرة من التطبيقات الخارجية لإجراء مكالمات المبيعات وجلسات الإعداد والعروض التقديمية وما إلى ذلك من مواقع بعيدة. لقد جعلت الاجتماعات عبر الإنترنت حياتنا أسهل حقًا من خلال تسهيل المحادثات الهادفة في راحة منازلنا.
نظرًا لأن معظم عملنا يدور حول تطبيق CRM ، ماذا لو أخبرتك أنه يمكنك إنشاء أو جدولة اجتماعات مباشرة من CRM؟
نعم ، أصبح ذلك ممكنًا من خلال Vtiger CRM من خلال دمج تطبيقات مؤتمرات الفيديو الخارجية. هناك العديد من التطبيقات التي قام Vtiger بدمجها مثل Google Meet و JioMeet و Zoom وما إلى ذلك. في هذه المدونة ، سنناقش تكامل Vtiger CRM مع Jio Meet.
قراءة: تكامل Vtiger Google Meet
يمكن أن يثبت تكامل JioMeet مع Vtiger CRM أنه يغير قواعد اللعبة للشركات. مع هذا التكامل ، يمكن للمستخدمين
- القضاء على التبديل بين التطبيقات المختلفة.
- جدولة اجتماعات JioMeet مباشرة من وحدات Vtiger النمطية.
- إنشاء سجلات الاجتماع.
- مشاركة روابط الاجتماع مع المشاركين عبر البريد الإلكتروني.
- قم بإعداد التذكيرات.
- قدم وصفا مفصلا للحدث
- و اكثر.
ولكن الميزة الأساسية لتكامل JioMeet هي مشاركة روابط الاجتماعات من وحدات Vtiger CRM المختلفة. أولاً ، دعنا نستكشف JioMeet ، ثم نفهم الوحدات الأساسية التي يمكنك من خلالها إنشاء روابط JioMeet وجدولة الأحداث.
تعريف JioMeet
JioMeet هو تطبيق لعقد المؤتمرات عبر الفيديو يوفر مكالمات مجانية غير محدودة. إلى جانب مشاركة الشاشة وجدولة الاجتماعات ، فإنه يوفر أيضًا ميزات استثنائية تساعد العملاء على تنظيم أحداثهم بدون متاعب.
يوفر JioMeet خيار اتصال يمكن أن يستمر حتى 24 ساعة. يمكنك أيضًا تبديل الأجهزة أثناء الاجتماع. على سبيل المثال ، إذا كنت تحضر اجتماعًا من الكمبيوتر المحمول الخاص بك وفجأة تنفد البطارية. في مثل هذه الحالات ، يمكنك التبديل إلى الهواتف المحمولة أو iPad أو الأجهزة اللوحية أثناء وجودك في الاجتماع. كما أنه يسلط الضوء على تسعة مستخدمين نشطين على شاشة واحدة في وقت واحد.
الآن ، دعنا نفهم كيف يعمل مزيج Vtiger CRM و JioMeet.
هناك أربع وحدات أساسية لـ Vtiger يمكنك من خلالها إنشاء ومشاركة روابط JioMeet مع المشاركين. هم:
- وحدة الأحداث
- جهات الاتصال أو وحدة الصفقات
- رسائل البريد الإلكتروني
- وحدة الدردشة الحية
في مجلة وحدة الأحداث ، يمكنك إنشاء حدث بسرعة من خلال النقر على "إضافة حدث". على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مناقشة حصة المبيعات مع أعضاء فريقك ، يمكنك إنشاء حدث وإضافة جميع أعضاء فريقك.
يمكنك تضمين المعلومات ذات الصلة مثل اسم الحدث ، وإضافة مشاركين باستخدام تعيين إلى ، وتاريخ البدء والانتهاء ، وجدول أعمال الاجتماع ، وما إلى ذلك. في نوع النشاط ، تحتاج إلى تحديد JioMeet لإنشاء روابط الاجتماع.
في مجلة جهات الاتصال أو الصفقات الوحدات النمطية ، إذا كنت ترغب في الحصول على جلسة فردية مع جهات الاتصال أو الصفقات الخاصة بك ، فيمكنك زيارة عرض الملخص للسجل. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم عرض تقديمي لإحدى صفقاتك أو حل استعلام لعميلك مباشرة ، يمكنك التواصل معهم بشكل فردي عبر JioMeet.
يمكنك إنشاء حدث من خلال النقر فوق سجل اجتماعًا or جدولة المؤتمر مع ذكر كافة التفاصيل المطلوبة. وبعد إضافة جميع المعلومات ، يمكنك إرسال دعوة قبل الاجتماع. بهذه الطريقة يمكن للمشاركين البقاء على اطلاع دائم والتخطيط لاجتماعاتهم ليوم أو أسبوع بذكاء.
يسمح لك Vtiger CRM أيضًا بمشاركة روابط الاجتماعات من خلال رسائل البريد الإلكتروني. نظرًا لأن إرسال رسائل البريد الإلكتروني يُظهر إحساسًا بالمهنية ، يمكنك إنشاء روابط من نافذة البريد الإلكتروني ومشاركة روابط الاجتماع مع العملاء المتوقعين أو جهات الاتصال.
أخيرًا ، أثناء الدردشة مع عملائك ، إذا طلبوا منك فجأة الانضمام لمكالمة لتظهر لك المشكلة التي يواجهونها مع المنتج الذي اشتروه منك ، يمكنك إنشاء رابط من وحدة الدردشة الحية ومشاركتها من نافذة الدردشة.
يمنحك Vtiger CRM أيضًا خيار حذف الاجتماع المجدول. أو ، إذا لم تعد ترغب في استخدام تطبيق JioMeet ، فيمكنك إلغاء تنشيطه أيضًا.
هل أنت متحمس لمعرفة المزيد عن تكامل Vtiger JioMeet؟
تحقق من خطوة بخطوة توجيه
شيء صغير، فتيجر جيو ميت يوفر التكامل اتصالًا سلسًا للشركات. مع القدرة على جدولة الاجتماعات وتعيين التذكيرات ومشاركة الشاشات وما إلى ذلك ، يمكن للعملاء تبسيط أنشطتهم والمشاركة بفعالية. بشكل عام ، يعد تكامل Vtiger JioMeet رائعًا لتعزيز قدرات الاتصال والتعاون الخاصة بك.
