تتضمن العمليات اليومية لكل منظمة قدرًا كبيرًا من الأعمال الورقية. يجب توقيع العديد من البنود والعقود والأوراق. التوقيعات الإلكترونية هي الطريقة الأكثر تعقيدًا لتوقيع المستندات. لست مضطرًا لطباعة المستندات أو إرسالها بالبريد السريع ، ولا يتعين عليك تتبع من وقع على ما. كل شيء يحدث بسرعة أكبر وبتكلفة أقل على المدى الطويل. تتمتع الشركات التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية بفوائد مختلفة ، بما في ذلك تقليل التوثيق ، وتقليل النفقات الورقية ، وزيادة الإنتاجية ، والحد الأقصى من الأمان.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
يعد التوقيع الإلكتروني ، المعروف أيضًا باسم التوقيع الإلكتروني ، طريقة سريعة وقانونية لاعتماد المستندات الإلكترونية. يمكن أن يحل محل التوقيع اليدوي في أي إجراء تقريبًا لأنه آمن وموثوق.
يمكنك الآن توقيع أي مستند قانوني بلمسة إصبع باستخدام وحدة esign الخاصة بـ Vtiger ، والتي تم دمجها الآن مع Zoho Sign. إنه سريع وسهل وخالي من العيوب عمليًا ، ويمكنك تسجيل الدخول ببضع نقرات من سطح مكتب أو كمبيوتر محمول.
ما هي علامة Zoho؟
Zoho Sign هي خدمة توقيع رقمي يتم استضافتها في السحابة. بدلاً من الاعتماد على الملفات الورقية ، يسمح لك Zoho Sign بتوقيع الأوراق إلكترونيًا أو إرسال المستندات للتوقيعات.
قد يتم إرسال العروض والفواتير والمستندات الأخرى مباشرة إلى العملاء أو أعضاء الفريق من CRM الخاص بك.
نلقي نظرة على برنامج Vtiger-Zoho Sign التعليمي على الويب أجريت بالاشتراك مع Vtiger & Zoho لمعرفة المزيد!
ميزات تكامل Zoho Sign مع وحدة eSign
- يمكنك إضافة عدة تواقيع ذات فتحات خاصة إلى مستنداتك بنقرة واحدة.
- يمكنك إضافة رسومات العلامة التجارية والشعارات ورموز حقوق النشر وعناوين البريد الإلكتروني إلى مستنداتك.
- يمكنك أيضًا مراقبة تقدم المستند ومعلومات الموقع.
إذن ما هي فوائد هذا التكامل؟
عند دمج Zoho Sign مع Vtiger CRM ، يكون لديك:
- متعدد الموقعين
- تحكم كامل في كيفية تسليم المستندات وتوقيعها من قبل المستلمين.
- عملية فعالة من حيث التكلفة حيث يتم إرسال جميع الأعمال الورقية عبر البريد الإلكتروني ، مما يلغي الحاجة إلى خدمات البريد والبريد السريع.
- واجهة سهلة الاستخدام.
- وصلات آمنة ومجهزة تجهيزًا جيدًا.
- يتم تخزين المستندات في السحابة ، مما يقضي على مخاطر فقدان البيانات.
باستخدام Zoho Sign
يعد استخدام Zoho Sign من Vtiger أمرًا سهلاً ويمكن إكماله في بضع خطوات.
- قم بتنزيل وتثبيت ملحق Zoho Sign. أضف معلومات حسابك ، بما في ذلك توقيعك.
- ابحث عن شاشة إنشاء مستند Esign حيث يمكنك إضافة معلومات الموقّع والفتحات حيث تريد تسجيله.
- أضف عنوان البريد الإلكتروني للمستلم مع ملاحظة بريد إلكتروني للحصول على معلومات إضافية.
جرب وحدة ZohoSign وميزات Vtiger الأخرى في ملف الإصدار التجريبي المجاني من 15 يومًا.
