أصبحت حركة الأسهم سهلة مع Vtiger Stockroom

مخزن

تشير غرفة التخزين في إدارة المخزون إلى منطقة تخزين أو مساحة مخصصة يتم فيها الاحتفاظ بالبضائع أو المخزون قبل بيعها أو استخدامها.

إنه عنصر حاسم في نظام المخزون ويلعب دورًا حيويًا في ضمان توفر المنتجات المناسبة بالكميات المناسبة في الوقت المناسب. يمكن أن تكون هذه المساحة المخصصة مستودعًا أو مركبة (تُستخدم لنقل المخزون).

من الناحية المادية، تُستخدم غرف المخزون لتخزين وتأمين مخزونك من التلف والسرقة. لقد أدت تطبيقات إدارة المخزون إلى رقمنة إدارة المخزون. تساعدك هذه الأنظمة في التنظيم والتتبع والتدوير والاستلام والشحن وتجديد المخزون.

تساعد الإدارة الفعالة للمخزون الشركات على تلبية طلبات العملاء، وتقليل نفاذ المخزون أو تكدسه، والمساهمة في النهاية في الكفاءة الشاملة لسلسلة التوريد.

غرفة المخزون في Vtiger CRM

تساعدك وظيفة Vtiger's Stockroom الإضافية في تتبع وإدارة مخزون المنتجات في مواقع مختلفة - مثل المخزون الموجود في المستودعات والمركبات الخاصة بك. يمكن أن تنتمي هذه المخازن إلى شركتك أو الموزعين لديك.

يمكنك تسجيل الحركات الواردة والصادرة للمنتجات بسهولة تامة. على سبيل المثال، عند استلام مخزون جديد أو عند بيع المنتجات أو نقلها بين المواقع.

التوفر

حاليًا، غرفة المخزون متاحة لـ مؤسسة واحدة الطبعة في Vtiger CRM. يمكن لمستخدمي هذا الإصدار تثبيت Stockroom من صفحة الوظائف الإضافية في Vtiger CRM بسعر 195 دولارًا لكل مثيل.

المكونات الرئيسية لمخزون Vtiger

فيما يلي العديد من الميزات الرئيسية لبرنامج Vtiger Stockroom والتي تساعدك على إدارة عمليات نقل المخزون الخاصة بك بكفاءة.

نوع المخزن

تعد إدارة المخزون في المستودع وشاحناتك أمرًا سهلاً نظرًا لأن Vtiger يوفر نوعين من غرف المخزون:

المخزن – باستخدام نوع غرفة التخزين هذا، يمكنك تتبع مستويات المخزون وعمليات النقل بين المستودعات والاحتفاظ بسجلات منفصلة لمخزون كل موقع.
عربة – باستخدام نوع غرفة التخزين هذا، يمكنك إدارة مجموعة فرعية من عناصر المخزون التي تتعامل معها فرق المبيعات المتنقلة أو مركبات التسليم. نظرًا لأن هذه الفرق غالبًا ما تحمل منتجات لبيعها أو تسليمها مباشرة إلى العملاء، فإن نوع Van Stockroom يساعد في تتبع المخزون المتوفر في كل شاحنة أو مع كل مندوب مبيعات. يسرد سجل Van Stockroom المنتجات المتوفرة في المستودع الذي ترتبط به الشاحنة (أو تم إنشاء Van Stockroom).

غرفة المخزون الأولية

غرفة المخزون الأساسية هي غرفة المخزون الافتراضية. فهو يحتوي على جميع المنتجات المدرجة في وحدة المنتجات في CRM وأيضًا قيمة الكمية في المخزون (من وحدة المنتجات).
عند تثبيت الوظيفة الإضافية Stockroom، تتم إضافة المنتجات المتوفرة في وحدة المنتجات تلقائيًا إلى Stockroom الأساسي. يساعدك هذا على استخدام أحدث بيانات المنتج في المستودع أو نوع Van Stockroom.

نقل المخزون (دعم المستودعات المتعددة)

نقل المخزون، أو نقل المخزون، ينقل البضائع أو المنتجات أو المواد بين غرف المخزون.
تسهل هذه الميزة نقل مخزون المنتجات من مستودع إلى آخر.

شريك – موزع

يعد الشركاء والموزعون أمرًا بالغ الأهمية لعمليات المخزون. يمكنهم أيضًا استخدام ميزة Stockroom.
أثناء إضافة سجل Stockroom، يمكنك اختيار الموزع. عند اختيار الموزع، يمكنك تحديد المستودعات التي يتعامل معها الموزع فقط. إذا كانت هناك قيمة موجودة في حقل الموزع داخل غرفة المخزون، فيمكنك بدء نقل المخزون بين المستودعات أو غرف التخزين التابعة لنفس الموزع.

تكاملات غرفة المخزون

يتكامل Stockroom مع وظائف أوامر البيع والشراء للمساعدة في إدارة مستويات المخزون بناءً على معاملات البيع والشراء.
باستخدام ميزة Stockroom، يمكنك ربط أو إنشاء فاتورة وأمر مبيعات وأمر شراء.

التقارير والتحليلات

يقدم Stockroom العديد من التقارير والتحليلات المتعلقة بالمخزون، مثل مستويات المخزون وأداء المنتج ونقاط إعادة الطلب.

كيف تعمل ميزة غرفة التخزين

إليك كيفية عمل ميزة Stockroom.

بمجرد تثبيت وظيفة Stockroom الإضافية، ستكون وحدتا Stockroom وStock Transfer ضمن المخزون في CRM.
يتوفر حقل غرفة المخزون كحقل إلزامي في جميع وحدات المخزون (بما في ذلك الوظائف الإضافية مثل مذكرات التسليم ومذكرات الاستلام وإيصالات المبيعات وإيصالات الشراء).
يتم نسخ جميع المنتجات الحالية (من وحدة المنتجات) إلى غرفة التخزين الأساسية.
وأيضًا، أي منتج جديد تقوم بإضافته سيتم إضافته أيضًا إلى المخزن الأساسي.
يمكنك إنشاء سجل نقل المخزون بسهولة تامة بمجرد توفر كل هذه المعلومات.
يمكنك إضافة تفاصيل مثل المنتج المراد نقله، والكمية، ونوع المخزن، والموقع، وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا إضافة حالات مختلفة إلى تحويل المخزون الخاص بك - بدأ، أو تم إرساله، أو تم استلامه، أو تم إلغاؤه.

بمجرد بدء المخزون أو إرساله، يتم تحديث كمية المخزون الواردة عند المستلم. سيتم تقليل الكمية المتوفرة أو الكمية الموجودة في المخزون لدى المرسل لتعكس الأرقام.

تذكر ما يلي أثناء استخدام ميزة Stockroom:

يجب نقل جميع المنتجات من المخزن الأساسي إلى مخازن أخرى قبل استخدامها.
يمكنك إنشاء تسلسل هرمي للمخازن التي يمكن إنشاؤها.
يجب عليك ربط كل شاحنة بمستودع.

الإجراءات الممكنة مع ميزة Stockroom

قم بإضافة سجلات غرفة التخزين بتفاصيل مثل غرفة المخزون الأصلية، ونوع غرفة التخزين، والاسم. يمكنك أيضًا اختيار موزع إذا لزم الأمر.
أضف تفاصيل نقل المخزون بعد إنشاء سجل Stockroom. يمكنك إضافة تفاصيل مثل غرفة المخزون الوجهة، وحالة نقل المخزون، والمنتجات، وما إلى ذلك.
استخدم طرق عرض القائمة والملخص والتفاصيل لعرض سجلات Stockroom وتفاصيلها.

فوائد استخدام Vtiger Stockroom

فيما يلي فوائد Stockroom:

سهولة إدارة نقل المخزون - يمكنك نقل المخزون بسرعة من مستودع إلى آخر، من مستودع إلى شاحنة، وما إلى ذلك.
إدارة المخزون الفعالة - تمكنك ميزة Stockroom من تتبع مستويات المخزون، وتوافر المنتج، والتجديدات من منصة واحدة.
تتبع أفضل للمخزون – يمكنك تتبع مستويات المخزون في المستودعات المختلفة للبقاء على اطلاع بتوفر المنتج. يؤدي تتبع المخزون المناسب في كل موقع إلى زيادة المبيعات.
رؤى الأسهم في الوقت الحقيقي – يمكنك إنشاء تقارير تساعدك على تحليل أداء السهم ومستويات المخزون وحركته. سيساعدونك على تقديم عمليات تسليم أسرع وتجديد الموارد في الوقت المحدد وتقليل تكاليف الشحن.
تحسين المبيعات وخدمة العملاء - من خلال تحسين رؤية المخزون، يمكنك تتبع حركة المخزون والمخزون عبر المستودعات الفعلية المختلفة وكذلك الشاحنات الصغيرة. تساعد هذه الميزة أيضًا على منع نفاد المخزون وزيادة المخزون، وتحسين التسليم وخدمة العملاء والربحية.

هل ترغب في التأكد من أن فرق المبيعات الميدانية ومبيعات الشاحنات الصغيرة لديك تتمتع برؤية المخزون في الوقت الفعلي؟

قم بتثبيت Vtiger Stockroom اليوم or طلب عرض توضيحي، وسوف يقوم فريقنا بالتواصل معك.