المتطلبات المحددة جيدًا هي مفتاح التنفيذ الجيد لإدارة علاقات العملاء ، ولكن ...
- من مكتب الرئيس التنفيذي
اختيار CRM هو نصف المهمة فقط. تنفيذها بشكل جيد هو نفس القدر من الأهمية. حلول الأعمال ، بما في ذلك تطبيقات CRM / ERP على منصات رائدة في الصناعة، لديها معدل فشل مرتفع. في حين أن هناك العديد من الأسباب لمثل هذا الفشل ، فإن السبب الذي قد يكون من الصعب التغلب عليه هو الافتقار إلى متطلبات محددة جيدًا.
في المقال ، فإن أصعب شيء في الهندسة هو المتطلبات، يشرح المؤلف جاي سبب صعوبة الالتقاط. قبل كل شيء هو تحدي الاتصال بين الفرق الفنية والتجارية. يريد المصممون والمهندسون متطلبات واضحة حتى يتمكنوا من شمر سواعدهم لتنفيذ التدفقات المرغوبة وبناء حل مُحسّن لأداء أفضل لحالات الاستخدام المذكورة. ولكن ، مستخدمو الأعمال إما غير قادرين أو ليس لديهم الوقت لتدوين حالات الاستخدام. إنهم غير قادرين على ذلك لأن حالات الاستخدام الجديدة أو الفجوات في المتطلبات لا يتم الكشف عنها إلا عندما يرون حلاً عمليًا.
استحوذ مايكل لويس على هذا بشكل رائع في ستة مستويات أسفل الحلقة (ضد القواعد بودكاست). يشارك كيف كان الوصول إلى الخبير الذي يعرف قواعد العمل هو المفتاح لمساعدة Athena Health على أن تصبح شركة برمجيات بمليار دولار. عادة ما يكون الخبراء هم المستخدمون الفعليون (6 مستويات أسفل في التسلسل الهرمي) وليسوا هم في غرفة الاجتماعات. إذا كان لديك 5 دقائق فقط ، أقترح الاستماع من 30 إلى 35 دقيقة من الحلقة.
فيما يلي الوجبات السريعة الرئيسية:
1) لديك متطلبات في شكل مكتوب
تحدث إلى المستخدمين الفعليين. توثيق متطلباتهم. ماذا يريدون من البرنامج؟ ما هي الإجراءات التي يريدون القيام بها؟ ما هي المعلومات التي يحتاجونها؟
في تجربتنا الخاصة ، وجدنا أن جلسات العصف الذهني الجيدة يمكن أن تبرز العديد من السيناريوهات التي يمكن التقاطها في المتطلبات.
مطالبة أصحاب المصلحة الرئيسيين بالتوقيع على المتطلبات. في حين أن هذا قد يضيف تأخيرًا ، إلا أن هذا سيجبر المستخدمين أيضًا على التفكير في الأمر.
2) تحليل المتطلبات وتحديد الثغرات والتحديث
يجب أن يدرك خبراء التنفيذ والمطورون أن المتطلبات سيكون لها فجوات ، وأن يكونوا جيدين في تحديد هذه الثغرات وتوضيحها قبل تنفيذ الحل.
3) التصميم في بعض المرونة
يجب أن يسمح المصممون والمطورون بالقوالب والقواعد والتنبيهات والتقارير والتدفقات القابلة للتكوين.
4) احصل على ملاحظات مبكرة من خلال عرض النماذج الأولية
ستوفر التعليقات المبكرة الوقت نظرًا لأن اللجوء سيتطلب جهدًا أقل مقارنة بالحصول على التعليقات بعد تنفيذه بالكامل.
كعمل تجاري ، هل أنت نشط على منصات التواصل الاجتماعي؟ هل تنشر بانتظام حول المنتجات وتتفاعل مع العملاء على هذه المنصات؟ والأهم من ذلك ، هل لاحظت أن العملاء اليوم يتجهون بشكل متزايد إلى منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook وما إلى ذلك ، لنشر إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب والتعليقات ومراجعات المنتجات والشكاوى؟ علاوة على ذلك ، تصل هذه المنشورات إلى جمهور عالمي.
وسائل التواصل الاجتماعي هي أسرع طريقة لتسليط الضوء على منتجك. إنها أيضًا طريقة رائعة للتفاعل مع عملائك وتحديد اتجاهات السوق - طريقة لمعرفة كيف تهب الرياح. لكن له أيضًا جانبًا سلبيًا - مراقبة حسابات اجتماعية متعددة وتتبع محادثات العملاء.
حسنًا ، إذا كنت من مستخدمي CRM ، فهناك أخبار جيدة لك. تتضمن العديد من CRMs ميزات تساعدك على إدارة حسابات اجتماعية متعددة بسهولة والتفاعل مع عملائك مباشرة من شاشات CRM.
تعمل CRMs التي تتكامل مع منصات الوسائط الاجتماعية كجسر بينك وبين عملائك. يمكنك تتبع المحادثات وإدارتها ، والاستجابة بشكل أسرع للمشكلات ، والأهم من ذلك ، ستتمكن من التنبؤ باحتياجات العملاء ومتطلباتهم. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة حسابات متعددة مباشرة من CRM.
يأتي Vtiger CRM مع الوحدة الاجتماعية ، والتي يمكنك من خلالها إدارة جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من CRM. توفر لك Vtiger Social Module لوحة تحكم لإدارة المحادثات والنشر في حسابات متعددة في وقت واحد. يمكنك أيضًا اكتشاف أحدث الاتجاهات من خلال الانضمام إلى المحادثات المتعلقة بمجال عملك. يدعم Vtiger حاليًا ملفات Google My Business و Facebook و Instagram و Twitter. راقب هذا الفيديو السريع لتعلم المزيد.
كعمل تجاري ، هل أنت نشط على منصات التواصل الاجتماعي؟ هل تنشر بانتظام حول المنتجات وتتفاعل مع العملاء على هذه المنصات؟ والأهم من ذلك ، هل لاحظت أن العملاء اليوم يتجهون بشكل متزايد إلى منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook وما إلى ذلك ، لنشر إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب والتعليقات ومراجعات المنتجات والشكاوى؟ علاوة على ذلك ، تصل هذه المنشورات إلى جمهور عالمي.
وسائل التواصل الاجتماعي هي أسرع طريقة لتسليط الضوء على منتجك. إنها أيضًا طريقة رائعة للتفاعل مع عملائك وتحديد اتجاهات السوق - طريقة لمعرفة كيف تهب الرياح. لكن له أيضًا جانبًا سلبيًا - مراقبة حسابات اجتماعية متعددة وتتبع محادثات العملاء.
حسنًا ، إذا كنت من مستخدمي CRM ، فهناك أخبار جيدة لك. تتضمن العديد من CRMs ميزات تساعدك على إدارة حسابات اجتماعية متعددة بسهولة والتفاعل مع عملائك مباشرة من شاشات CRM.
تعمل CRMs التي تتكامل مع منصات الوسائط الاجتماعية كجسر بينك وبين عملائك. يمكنك تتبع المحادثات وإدارتها ، والاستجابة بشكل أسرع للمشكلات ، والأهم من ذلك ، ستتمكن من التنبؤ باحتياجات العملاء ومتطلباتهم. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة حسابات متعددة مباشرة من CRM.
يأتي Vtiger CRM مع الوحدة الاجتماعية ، والتي يمكنك من خلالها إدارة جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من CRM. توفر لك Vtiger Social Module لوحة تحكم لإدارة المحادثات والنشر في حسابات متعددة في وقت واحد. يمكنك أيضًا اكتشاف أحدث الاتجاهات من خلال الانضمام إلى المحادثات المتعلقة بمجال عملك. يدعم Vtiger حاليًا ملفات Google My Business و Facebook و Instagram و Twitter. راقب هذا الفيديو السريع لتعلم المزيد.
المفضل لدي هو الإجراءات. يسرد جميع الأحداث والمهام التي أنا جزء منها. إنها أيضًا أداة رائعة للتعاون الداخلي حيث يتم إخطاري بالمهام التي تم وضع علامة عليها وتساعدني على الاستجابة على الفور.
أحب أيضًا حقيقة أنه يمكنك بسهولة بث الأخبار والتحديثات والرغبات وما إلى ذلك ، عبر المؤسسة باستخدام ميزة التعليق الجديد.
احصل على محتوى CRM حصري!
بريدك الإلكتروني الترحيبي في طريقه إلى بريدك الوارد. إذا لم تتمكن من العثور عليه ، فتأكد من البحث في مجلد العروض الترويجية والبريد العشوائي.