Това е времето на годината отново и всички сте готови да се отдръпнете и да се насладите на празничния сезон. Сезонът, който трябва да бъде весел, тепърва започва и едва ли ще изчакате да прекарате малко качествено време с близките и близките си. Обзалагам се, че вече можете да помиришете пуйката на Деня на благодарността и да чуете децата да пеят коледни коледа извън прозореца си, нали? Всичко това вълнение означава, че най-вероятно ще приключите с кандидатстването за работа от работа доста скоро или че вашата компания ще затвори за празниците. Така или иначе, не се колебайте да вземете някое от изброените по-долу съобщения извън офиса, за да уведомите хората, че сте в прекъсване.
Бяли кости
Основно съобщение извън офиса трябва да може да предаде три неща, а именно точните дати, когато ще бъдете недостъпни, алтернативен контакт, за да се свържете за незабавно внимание и накрая, когато ще се върнете на бюрото си, за да възобновите бизнес както обикновено.
Здравейте,
Благодаря ви за вашия имейл. В момента съм в отпуск от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ с ограничен достъп до имейли. За всякакви спешни въпроси можете да пишете на [имейл защитен] или изчакайте, докато се върна на ДД/ММ/ГГГГ за моя отговор.
Най-добър,
Нещо допълнително
Като се има предвид, че сезонът на ваканциите е време, в което хората обичат да се разхождате, може да искате да добавите малко за това дали да имате продажба или отстъпки от продукти в тялото на пощата. По този начин можете бързо да общувате с клиенти и да им предложите нещо в замяна на причиненото неудобство.
Уважаеми господине / госпожо,
Благодаря ви за вашия имейл. Тръгвам на почивка от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ. Можете да очаквате бърз отговор, когато се върна на работа на ДД/ММ/ГГГГ. Ако вашето запитване се нуждае от незабавно внимание, можете да пишете на [имейл защитен].
Между другото, ако търсите страхотен подарък през този празничен сезон, разгледайте нашия онлайн магазин (www.yourbusiness.com/offer) за най-новите оферти.
Наздраве,
Празничен трафик
Като бизнес, всяка марка там ще прави нещо различно, за да звъни в празничния сезон. Може да е нова целева страница, пълна с оферти или публикация в блог за това какво да вземете децата за Коледа, без да ги разочаровате. Каквато и да е ситуацията, съобщението извън офиса е добра сигнализация за пренасочване на част от този натоварен трафик, от вашата пощенска кутия и към вашия уебсайт.
Здравейте!
Хванахте ме в грешния момент. Извън офиса съм от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ. В момента съм някъде на лодка, ловя риба със семейството си. Няма да мога да отговоря на имейла ви, докато не се върна на ДД/ММ/ГГГГ. При спешни случаи можете да се свържете с [имейл защитен].
Междувременно можете да разгледате www.yourbusiness.com/blog за интригуващи статии, които могат да предизвикат интереса ви.
С уважение,
Посреща и поздравява
Ваканционният сезон не винаги означава, че сте на почивка. Ако сте сред хората, които работят много, дори и през празничния сезон, има вероятност да присъствате на конференция или на бизнес среща извън града. В такива случаи можете да включите детайлите за събитието, на което присъствате, в имейла за автоматичен отговор и да го превърнете в възможност за работа в мрежа.
Хей,
Имам добри и лоши новини за вас.
Лоша новина е, че в момента съм извън офиса си от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ. Имам ограничен достъп до имейли и ще се свържа с вас по DD / MM / ГГГГ.
Добрата новина е, че съм на път да присъствам на „Име на събитието“. Ако случайно сте на същата конференция, не забравяйте да ме посетите на изложение №2 за бързо догонване.
Ще се свържем скоро.
Благодаря и поздрави,
Преглед на продукта
Всяко взаимодействие с клиенти може да се превърне в възможност за продажба. Вярвате или не, това може да е вярно и за ситуации, когато не сте и на бюрото си. Заедно със съобщението извън офиса, можете да добавите два реда за отличаваща се функция или предимство на вашия продукт, които веднага ще привлекат вниманието на вашата публика.
Здравейте,
Изглежда, че току-що ти липсвах. Извън офиса съм от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ на къмпинг с моите приятели. Надявам се, че ще се върна до ДД/ММ/ГГГГ и тогава ще отговоря на имейла ви. За всякакви спешни въпроси можете да пишете на [имейл защитен].
Изпратихте ли ми имейл за? Ако сте го направили, можете да научите всичко за него тук - www.yourbusiness.com/product. Професионален съвет? Той може да увеличи приходите ви с 3 пъти и да ви помогне да управлявате екипа си по-добре едновременно.
С уважение,
Социална пеперуда
Социалните медии избухват по шевовете с постове, които празнуват празничния сезон. Ако вашият бизнес има активен социален канал, който генерира страхотно съдържание, тогава трябва да го споменете в съобщението извън офиса. По този начин ще спечелите повече последователи в социалните медии и вашите клиенти могат да бъдат възхитени от топли пожелания. Печеливша е!
Здрасти,
Това е автоматично съобщение. В момента не съм на разположение на работа от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ. Ако вашето запитване може да изчака, ще се върна на ДД/ММ/ГГГГ и ще се радвам да продължа този разговор по-нататък. Ако не, можете да се свържете с мен, колега на [имейл защитен].
Не позволявайте моето отсъствие да ви попречи да получите това, което искате. Останете на върха на най-новите ни промоции, като ни следвате във Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и TikTok. Използвайте #YourBusiness и получете шанс да бъдете представени на нашите страници в социалните медии.
Най-добър,
Чувството за почивка
Доброто чувство за хумор никога не излиза от мода. Един забавен имейл с автоматичен отговор може да наруши монотонността и да постави усмивка на лицето на клиента ви. Можете да се позовавате на популярни телевизионни сериали или легенди като Батман, за да закарате точка у дома. В края на краищата, кой не харесва референцията на Батман?
Ей там,
Опа, стигнахте до мен в неудобен момент. Не съм на дежурство от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ и ще мога да отговоря на имейла ви, когато се върна на ДД/ММ/ГГГГ. Ако молбата ви е спешна, можете да се свържете с моя партньор в престъплението на [имейл защитен]. Повярвайте ми, тя е като Batgirl за моя Брус Уейн в офиса.
С уважение,
Ода на офиса
Традиционните съобщения извън офиса са толкова 2018. 2019 е свързан с това да забавлява клиентите си и да добавя стойност към всяко взаимодействие. Балада или ода може да бъде отлично допълнение към съобщение извън офиса. Можете да изненадате своите имейли и да направите незабравимо въздействие, дори когато сте далеч от работа.
Здравейте,
О, скъпи, имейлът ти е пропуснат,
от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ Извън офиса,
След връщането ми на DD / MM / ГГГГ можете да очаквате отговор,
Или ако не можете да изчакате, след това застреляйте поща до моя съюзник,
Препратете вашата заявка до [имейл защитен], за всичко спешно,
И ще се свържете с нас веднага щом видите „изпратена поща“.
Много благодаря,
Опаковани с Emojis
Технологията New Age е всичко за това как караш някого да се чувства. С казаното, обикновените текстови бележки могат да бъдат влачене за четене. Помислете за използването на emojis, за да усилите EQ и да създадете уникално впечатление с вашето съобщение извън офиса.
Здравейте,
Мамка му, нямаш късмет. Извън офиса съм на екскурзия (семейни емоджи) от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ. Имам ограничен достъп до (имейл емоджи) и ще мога да ви отговоря, когато се върна на ДД/ММ/ГГГГ. За отговор (ракета емоджи) можете да пишете на [имейл защитен].
С уважение,
Mamma Mia
Работещите майки са Чудните жени на предприятията. Можете да вмъкнете сладко изявление в съобщението си извън офиса, в което се обявява отпускът ви по майчинство, за да оставите хората да вдигат бременността. По този начин хората, които посегнат към вас, ще бъдат развълнувани да ви видят отново на служба по съвсем друга причина.
Уважаеми господине / госпожо,
Извън офиса съм в отпуск по майчинство от ДД/ММ/ГГГГ до ДД/ММ/ГГГГ. Щъркелът е на път с моето ангелче и не бих искал да го пропусна за цял свят. Вероятно ще се върна до ДД/ММ/ГГГГ и ще мога да ви пиша тогава. Ако не можете да чакате толкова дълго, можете да пишете на [имейл защитен] за по-бърз отговор.
Наздраве,
В заключение, нетърпеливият клиент, опитващ се по най-добрия начин да се свърже с вас, е последният човек, който искате да разочаровате. Направете деня си специален с неочакван или причудлив имейл за автоматичен отговор, който клиентите ви не биха си помислили, че ще видят във входящата си поща след милион години.
