Проливаме тиха сълза всеки път, когато чуем за специалист по продажбите, който се оплаква от актуализиране на данни за контакт или информация за сделки. Това не е защото сме в противоречие с мизерията им. Напротив, защото сме тъжни, че дори през 2015 г. някои от най-енергичните таланти на бизнеса все още стоят прегърбени над клавиатура часове на месец, за да актуализират електронни таблици и бази данни. Когато алтернативните разходи за тяхното време страстно изграждат по-силни взаимоотношения с клиентите, на практика е невъзможно да спорим за тъпостта на въвеждането на данни.
Сякаш скуката и загубеното време не са достатъчно лоши, докато тези професионалисти се отдалечават, въвеждайки данни, често се появяват грешки като печатна грешка или по-лошо, пропусната точка от данни - всяка от които намалява точността на набора от данни на бизнеса. Това неизбежно създава неточни доклади и прогнози, които могат да обърнат решение по грешен начин. Дори ако мениджър, действащ по доклад, има достатъчно късмета да забележи грешка, недоверието към данните, които би трябвало да бъдат почитан наръчник за бизнес решения, неизменно се увеличава.
Ако сте в капан в цикъла за въвеждане на данни с часове на месец, избягайте от него с инструментите за автоматизация на въвеждането на данни на Vtiger. Независимо дали получен имейл, актуализация на приложение на трета страна или изпращане на формуляр за уебсайт води до необходимост от създаване или актуализиране на контакт, сделка или други данни, Vtiger може автоматично да го направи вместо вас, оставяйки на вас и вашия екип повече време за изграждане взаимоотношения и стимулират растежа.
Mailroom: Създаване и актуализиране на контакти, сделки и др. От имейли
Получите ли много имейли? Необходимост от създаване или актуализиране на контакти или сделки като резултат? Тогава Mailroom на Vtiger е идеален за вас. Mailroom е като мълния-бърза секретарка, която чете всеки имейл и незабавно действа по него. Имейл, съдържащ информация от вашия маркетингов отдел, веднага се превръща в водещ запис в CRM с прикачен имейл и задача за проследяване, която вече е възложена на търговски представител. Mailroom разпознава имейлите от съществуващи контакти и може да прикачи имейла към записа им, или да актуализира контакта или друга информация, изтеглена от тялото на имейла. Това спестява време и гарантира и ускорява следващите стъпки за всеки имейл, който организацията получава.
Zapier: Създаване и актуализиране на контакти, сделки и други неща от 3rd-party приложения
Може да отнеме много време, за да получите данни, преливащи се между приложенията, които бизнесът използва. Интегрирането на Viper на Zapier елиминира тази работа. Съединителят Zapier открива активност в някое от възможните приложения на 400 +, които можете да използвате, и създава или актуализира записи на Vtiger въз основа на информация от тези приложения. Това означава, че можете да създавате контакти от сканирани визитки, възможности, когато получавате съобщение в Twitter, билети от коментар във Facebook и повече без едно кликване на мишката или натискане на клавиш.
Уеб форми: Създавайте контакти, сделки и билети от формуляри на уебсайта си
Вашият уебсайт има формуляри, с които посетителите могат да се свържат с вас. Веднъж изпратени, формулярите ви изпращат имейл или регистрират отговора на формуляра някъде в база данни. Искате ли данните във формуляра и във Vtiger? Използвайте инструмента за интегриране на формата на Vtiger, за да създадете незабавно олово, контакт или билет, като всички данни за формуляри са съпоставени с правилните полета за запис. Комбинирайте го с работни потоци, за да настроите известия и да автоматизирате други имейли.
Искате ли да научите повече за това как Vtiger CRM може да помогне за автоматизирането на светското? Кажете ни какво се опитвате да автоматизирате в коментарите или ни пишете на [имейл защитен].
