Сезонът на ваканциите отново е тук, а за някои това е най-натовареното време в годината!
И след няколко дни ще бъдете точно в средата му - избирате правилното дърво, купувате подаръци, събирате семейство и приятели ... някои от вас може дори да си стягат багажа за тази дългоочаквана ваканция.
Уловен, тъй като ще бъдете в хаоса на планирането, лесно ще се изгубите и може би ще пропуснете нещо или две по време на работа. И така, как да гарантирате, че сте покрили всичките си бази? Чувствате се като бихте могли да използвате няколко аватара, за да помогнете да се разпространите в момента? Ние също правим!
Стресът на работното място по време на празниците е истински! Въпреки че не можем да ви подарим аватари, можем да споделим няколко полезни съвета, които ще ви помогнат да управлявате задачите си и да повишите своята производителност. (Pssst ... погледнете внимателно, можете да използвате някои от тях, за да управлявате и личните си задачи.)
В този празничен сезон се съсредоточете върху работата и се уверете, че няма да се подхлъзнете.
Създайте списък със задачи
Да се прави или да не се прави! Това е въпросът, който ще ви порази всеки път, когато трябва да направите нещо. Така че, създайте списък. Всъщност, създайте няколко ... за работа, за дома, за пазаруване и др. Списъците ще ви помогнат да съчетаете мислите си и да се справите с объркването. Създаването на списък също ще ви помогне да запомните какво трябва да направите.
Когато създавате списък, бъдете конкретни. Определете задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди началото на празниците. С подреждането на задачите ви ще можете да дадете приоритет и да разпределите време. Също така ще можете да възлагате или делегирате задачи на вашите колеги и членове на екипа, в случай че не можете да ги направите сами.
Добавете подробности към задачите си
Какво, кога, къде, защо и как!
Искате да изпечете торта не е толкова просто, колкото да сложите тестото и да залепите тавата във фурната. Важни са подробностите. След като идентифицирате задачите, разделете ги на подробности, възможно най-малко. Добавете цялата налична информация, която включва срокове, дати, телефонни номера, имейл идентификатори и т.н.
Трябва да можете да кажете какво трябва да се направи и как с един поглед.
Не е необходимо да се определят крайните срокове в камък
Вече сте поставили приоритет на задачите си и сте подготвили списък, но дали ще успеете да ги изпълните. Обмислихте ли наближаващите празници? Имате ли фактор за времето, прекарано за лични задачи като пазаруване за празници?
Погледнете внимателно сроковете, които сте задали. Изчислете времето, необходимо за тези задачи. Подарете си почивка между всяка задача и се отпуснете.
Ако смятате, че трябва да отложите някои от тези задачи, тогава поговорете с мениджъра си. Ако смятате, че трябва да се нуждаете от повече време за задачата, вижте дали вашите съотборници могат да споделят част от работата ви.
Бъдете гъвкави - времето на другите не е ваше
Трябва да сте двойно внимателни, ако сте ръководител на екип или мениджър. Ако вашите срокове включват принос от вашите съотборници или подчинени, обсъдете и вземете предвид и техните ангажименти.
Не забравяйте, че всички са заети през празниците. И никой не иска да бъде заседнал в офиса и да работи, когато не е имал думата в планирането.
Използвайте календара си, за да маркирате тези дати
След като направите своя списък, свържете се с вашите колеги и клиенти.
Използвайте своя календар, за да настроите срещи със заинтересованите страни. Информирайте ги за вашите ваканции и състоянието на вашите задачи. Обсъдете какво трябва да се направи приоритетно преди празниците и какво може да бъде отложено.
Използвайте сигнали, за да ви кажат кога дадена задача трябва да бъде изпълнена.
Не се разсейвайте
Вашият колега каза, че има продажба в любимия ви магазин? Вашият етаж се вълнува от игра на Secret Santa? И ако работите в някоя от онези компании, които имат празнични партита в края на годината, тогава около вас ще има постоянно бръмчене.
С няколко задачи под ръка ще има разсейки в изобилие. Добре е да откажете - да се включите като доброволец, да се справите или да допринесете за тези дейности. Учтиво откажете и се концентрирайте върху работата.
Обяснете на своите колеги и информирайте мениджъра си, че трябва да се съсредоточите върху работата.
Подгответе съобщението за автоматичен отговор
Докато може да сте седнали и да се наслаждавате на този яйценог, не всички ще бъдат затворени за празниците. Винаги ще има фирми, които ще бъдат отворени за бизнес, ако не във вашата част на света, то другаде.
Подгответе съобщение за автоматичен отговор доста предварително. Ако очаквате колегите и клиентите да се свържат с вас по време на празниците, уведомете ги, че няма да можете да отговаряте на имейлите си или да приемате телефонни обаждания, докато не се върнете. Споменете датата на връщане. Ако сте възложили отговорностите си на колега, посочете в имейла техния имейл и телефонен номер.
И накрая, бъдете щедри към себе си и вашите колеги.
Без значение колко работа трябва да се свърши, всеки заслужава малко почивка. Направете малки почивки, пийте това кафе, отидете на разходка ... върнете се освежени и вземете нова задача.
Не създавайте стрес на работното си място. Може би вашият колега ще бъде вдъхновен да внесе на работа бисквитки с тематични празници, те винаги се хвалят.
Този празничен сезон, отидете на заслужена почивка, без да се стресирате за незавършени задачи по време на работа.
