Едно от многото неща, които правят хората успешни, е способността им да бъдат продуктивни. Производителността може да приеме много форми и в тази статия ще обсъдим няколко качества на продуктивния човек.
Какво означава да си продуктивен човек
Продуктивен човек на работа е някой, който се отличава в различни области на работата си. Те могат да имат една работа и да са страхотни в нея, или може да работят няколко работи, но въпреки това да ги свършат всички, без да жертват качеството. Най-важното е способността им да поддържат баланс между това, което искат от работата, и това, от което другите се нуждаят от тях.
Производителността не е свързана с броя часове, които някой работи, а с това какво произвежда в тези часове. Има много хора, които работят дълги дни, но не правят нищо полезно или продуктивно. Освен това има много повече хора, които влагат разумно време в работата си и успяват да постигнат нещо страхотно.
Нека обсъдим някои от качествата на продуктивния човек
Спазват дневен режим
Продуктивният човек знае, че за да бъде успешен, се нуждае от план. Един от най-добрите начини да направите това е да имате ежедневие. Например ежедневието ви може да изглежда като ставане, медитация, отиване да тичате, закуска и връщане на работа достатъчно рано, за да се настаните преди да започнете работния ден.
Рутината ви помага да се подготвите за деня с ясен ум, така че да можете да бъдете най-продуктивни през цялото време.
Те приоритизират задачите си
Продуктивният човек приоритизира задачите си. Те могат да определят коя задача първо се нуждае от тяхното внимание и след това да продължат оттам по реда на важност.
Приоритизирането им позволява много повече време за правене на неща, които изискват незабавно внимание, вместо да прекарват часове в прескачане от един проект на друг. Усещането е по-малко плашещо, когато изпълнявате една задача наведнъж.
Те поставят граници за себе си и другите
Те знаят кога да кажат „не“, от колко време се нуждаят за себе си всеки ден и кои дейности са достатъчно важни, за да се занимават за сметка на другите.
Границите им позволяват да разделят работата и личния живот. Те се чувстват по-балансирани и е по-малко вероятно да изгорят.
Те не отлагат
Има много причини, поради които хората отлагат, но една от най-честите е страхът от провал.
Продуктивният човек знае какво трябва да свърши и го прави, без да отлага нищо друго. Те знаят, че ако сега не изпълнят задачите пред тях, задачите просто ще се трупат. И когато графикът им е твърде пълен, те са претоварени да направят каквото и да било. За да избегнат това, те могат първо да работят върху задачите, които намират за най-малко приятни, така че оттам нататък да става само по-лесно.
Те знаят как да управляват времето ефективно
Продуктивните хора разбират добре колко време отнема изпълнението на задачите и поръчките. Те са в състояние да поддържат реалистични очаквания по отношение на това, което могат да направят за един ден.
За да осигурят продуктивен ден, те могат да започнат деня с изпълнение на упражнение за блокиране на времето.
Например, избройте всичко, което искате да направите, и го насрочете за деня си във времеви блокове. Планери, Google Календар и други инструменти за управление на проекти могат да ви помогнат да се организирате.
Имат силна работна етика
Продуктивният човек има силна работна етика и е готов да направи каквото е необходимо, за да свърши работата. Те не са мързеливи и не оставят нещата да пропаднат през пукнатините. Те поемат отговорност за действията си и дори поемат отпуснатост от другите, ако е необходимо.
Те имат силно чувство за ангажираност към работата си, тъй като това им помага да се чувстват изпълнени.
Те поддържат положителен възглед за живота
Дори когато нещата се объркат или не вървят по план, те са положителни. Те разбират, че трудностите и неуспехите са неизбежни. Най-важно е как ще реагирате на тези ситуации. Когато нещата не вървят по план, те се питат какво мога да науча от това?
Те балансират релаксацията с продуктивността
Продуктивният човек може да превключи скоростите и да си вземе почивка, когато има нужда. Те знаят важността на баланса, така че не се чувстват виновни, че отделят време за себе си.
Това може да са няколко почивки за разтягане или просто чат с колеги през целия ден или да си осигурите пълен уикенд ден на самообслужване. Ключът е след това да можете да се върнете в режим на производство!
Те са по-скоро проактивни, отколкото реактивни
Това означава, че те поемат контрола над ситуацията, вместо да чакат някой друг да я оправи. Те предвиждат проблеми и неща, които могат да се объркат, и разполагат със системи за справяне с тях.
Статистика на производителността
Хората, които са самомотивирани, ще бъдат продуктивни, защото искат да се справят добре в рамките на дадена работа и ще могат да култивират придобити умения, за да помогнат за по-нататъшното развитие на кариерата си. Те ще работят по-усилено, за да предоставят по-добри резултати и ще бъдат гъвкави, когато възникнат предизвикателства, за да намерят начин да ги смекчат. Тези служители са много ценни активи, тъй като се приспособяват към лидерските умения, за да могат да напредват в компанията.