Напред към съдържание
Начало » Автоматизиране на управлението на инвентара с добавка Vtiger Inventory

Автоматизиране на управлението на инвентара с добавка Vtiger Inventory

Инвентаризацията е съществена част от бизнеса. Отнася се за суровините, стоките в процес на производство или готовите продукти, които компанията запазва като склад за продажба на клиентите или за използване за производство. И има много процеси, включени в управлението на вашия инвентар, като изпращане на стоки, доставянето им на клиентите, създаване на фактура или сметка и т.н.

Автоматизирането на вашите дейности, свързани с инвентара, може да опрости задачите ви и да ви спести ценно време за тяхното проследяване и организиране. Освен това ви помага да гарантирате, че правилните продукти са налични в правилните количества в момента на нужда. Автоматизирането на управлението на инвентара позволява на бизнеса да рационализира своите процеси и да подобри ефективността. 

Сега, как да автоматизирате управлението на инвентара си с помощта на CRM? 

С функцията за добавка за инвентар на Vtiger можете да рационализирате управлението на поръчките си с помощта на различни модули за инвентар на Vtiger. И те са:

  • Поръчки за продажба (SO): Официален документ, изпратен на клиента от продавача, потвърждаващ продажбата на стоки и услуги. Поръчката за продажба трябва да обхваща всички важни подробности като дата на доставка, адрес за доставка, начин на плащане и т.н. Компаниите поддържат вътрешен документ, за да следят броя на поръчките, които могат да изпълнят.
  • Поръчки за покупка (PO): Официален документ, изпратен до продавача от купувача, в който се посочва броят на продуктите, които искате да закупите, количеството, договорената цена и др.
  • сметки:  Плащане, което трябва да бъде направено на продавача, след като получите стоките и услугите. Може да се генерира от PO.
  • Фактури: Декларация, която не подлежи на договаряне, издадена на клиента, посочва броя на закупените артикули. Клиентът ще извърши плащането, след като получи фактурата.
  • Кредитни бележки: Когато клиентът не е доволен от продукта или открие някакви дефекти, може да се генерира кредитно известие във фактурата или възстановяването на сумата. Това е сума, която трябва да бъде върната на клиента.
  • Бележки за доставка: Документ, упоменаващ списъка и количеството на поръчаните от клиентите продукти. Изпраща се по време на доставка на стоки и услуги. Документът за доставка трябва да включва името и данните за контакт на клиента и продавача, датата на издаване и доставка и т.н. Може да се генерира от SO.
  • Бележки за получаване: Вътрешен документ, изготвен като доказателство за стоките, получени след проверка на доставката (напр. от продавач), за обработка и съпоставяне с вашите поръчки за покупка.
  • Връщане на продажбите: Това е връщане на продадени стоки от клиенти. Може да се създаде от разписки за доставка и количеството на продукта ще се актуализира автоматично в модул Продукти.
  • Връщане на покупка:  Когато купувачът връща стоки и услуги на продавача. Може да се създаде от касовата бележка.
  • Корекции на запасите: Модул за коригиране на наличността на продукти в CRM. Той се актуализира, когато количеството на склад се увеличи или намали автоматично.
  • Резервации на склад: Позволява ви да запазите акции от продажба. Вашите клиенти могат да ви помолят да запазите наличност за тях по време на извънредна ситуация.

Нека да разгледаме използването на всички тези модули, като разберем случая на бизнес употреба

Vtiger Inventory Add-On, опростена система за управление на инвентара

Vtiger Inventory Add-On облагодетелства главно секторите на производството, търговията на дребно, електронната търговия и т.н. и ще им помогне в ефективното управление на техните бизнес операции.

Нека разгледаме пример по-долу.

Crimson е компания, която се занимава с продажба на електронни стоки в цял свят. Самсон, собственикът на бизнес, трябва да купува електронни продукти на едро от продавача и да ги продава на клиентите. 

Нека разгледаме различни сценарии, за да разберем как модулите за добавки на Vtiger Inventory могат да бъдат от полза за Samson при автоматизирането на неговите процеси на поръчки и покупки.

Закупуване на стоки от продавача

Ако Самсон иска да закупи 200 компютъра от доставчик, той може да създаде поръчка за покупка, като посочи всички съответни подробности и да я изпрати на продавача. След като артикулите бъдат получени, състоянието на поръчката за покупка ще се актуализира автоматично и може да се генерира бележка за получаване. 

Бележката за получаване ще помогне на Samson да провери списъка с артикули спрямо направената поръчка. Той може незабавно да се свърже с продавача, ако има несъответствие между направената и получената поръчка. От поръчката за покупка може да се генерира сметка и той може да плати на продавача. Състоянието на сметката ще бъде актуализирано след плащането. 

Продажба на стоки на клиента

Един от клиентите му Премиум компютри разположена в Австралия е поръчала 20 компютъра. Той може да създаде поръчка за продажба и да я изпрати на клиента. Поръчката за продажба ще гарантира на клиента, че направената поръчка ще му бъде доставена безпроблемно. 

При изпращане на продукта може да бъде изпратена бележка за доставка с описание на детайлите на продукта. След като поръчката бъде доставена, може да се генерира фактура, която клиентът да плати онлайн.

Връщане на стоки на продавача/продавача

От двеста компютъра, поръчани от Самсон, той разбира, че десет не работят и иска да ги върне на продавача. Той може да използва модула за връщане на покупка, за да проследи връщанията на закупени продукти на продавача.

По подобен начин модулът Sales Returns може да проследява и управлява стоките, върнати от клиента. За да обработи възстановяването, Samson може да използва модула за кредитни бележки, за да върне получената сума.

Коригиране и резервиране на запаси-

Използвайки модула за корекция на запасите, Samson може да следи броя на наличните запаси, намалели запаси и т.н. И ако клиент го помоли да резервира запаси за определен период, той може да направи това с помощта на модула Резервации на запаси. Той може да го анулира по всяко време и да направи запасите налични според изискванията на клиента.

Освен това има други модули във Vtiger Inventory, като ценови книги за записване на цената на продуктите в различни валути, шаблони за генериране на фактури, сметки и др.

Разгледайте уебинара за добавката за инвентар на Vtiger, за да надникнете в нея.