Блог - Управление на проекти

Основи на управлението на проекти

Вие ли сте индивид, който се опитва да разбере ролята си в даден проект? Или може би неочаквано са ви назначени за ръководител на проекта и ви предстои голямо повишение.

Разбираме, че управлението на проекти може да изглежда плашещо. Но след като овладеете основите и внесете елемент на интуиция в сместа, никой не може да ви спре да ръководите успешни проекти при всякакви обстоятелства.

Този блог ви дава кратък преглед на управлението на проекти и ключовите подробности, за да можете да вземате интелигентни решения.

Нека се потопим в основите.

Какво е проект

Като цяло проектът е последователност от задачи за постигане на определена цел. Всички проекти имат граници, като време, хора и ресурси, необходими за завършване на проекта. Всички тези фактори зависят от това какви резултати искате да постигнете и кога искате да ги постигнете.

Какво е управление на проекти

Управлението на проекти е процесът на прилагане на методи и умения за постигане на цели при предварително определени условия и в рамките на даден период от време. Това включва управление както на технически, така и на човешки ресурси за постигане на целта на проекта.

Значение на управлението на проекти

Ефективното управление на проекти гарантира, че проектът е успешен. Мениджърът на проекти играе важна роля в това, тъй като трябва едновременно да управлява четири основни елемента на проекта. Всички тези елементи са взаимосвързани.

  1. Обхват – Това включва размера на проекта, целите и изискванията.
  2. Ресурси – Ще ви трябват хора, оборудване и материали.
  3. Време – Това включва изчисляване на продължителността на задачите, други зависимости и критични пътища, като се определя колко време ще отнеме проектът.
  4. Пари – Имайте твърдо отношение към разходите, непредвидените разходи и печалбата.

Без правилно управление на проекта, екипът ще се движи без указания, контрол или цел. Това от своя страна може да доведе до намалена производителност и високи рискове.

Стъпки в управлението на проекти

Обикновено управлението на проекти е прост процес от пет стъпки, както е изброено по-долу:

  • Иницииране – Определяне защо е необходим проект
  • Планиране – Очертаване на всички аспекти на проекта
  • Изпълнение – Стартиране на проекта
  • Мониторинг – Наблюдаване и анализиране на напредъка
  • Затваряне – Завършване и преглед на проекта

Нека научим повече за тях.

Започване

Проектите са планирани задачи, при които дефинирате и идентифицирате целите, които трябва да бъдат постигнати в рамките на параметри като начални дати, крайни дати, бюджети, ресурси и т.н.
В тази фаза вие дефинирате обхвата на проекта, целите, структурата, случаите на използване, ограниченията, заинтересованите страни, рисковете и т.н.

Планиране

Планирането на проект включва дефиниране на всички аспекти на проекта по отношение на ресурси, рискове и ограничения.
В тази фаза създавате план за управление на задачи, етапи, крайни срокове и ресурси, необходими за завършване на проекта навреме. За да изпълните плана, трябва да разработите пътна карта, която да ви отведе от точка А до точка Б.

Изпълнение

След като сте планирали и дефинирали основните етапи, вие сте готови да стартирате проекта и да свършите работата! Проектът започва с изпълнението на плана на проекта.

Мониторинг

Важно е да следите напредъка на проекта. Наблюдението ви помага да управлявате ресурси, да преглеждате ефективността на екипа, да добавяте или променяте цели и да планирате отново проекта, ако е необходимо.
Ще трябва да поставите процедури за проследяване на напредъка. Той гарантира гладкото протичане на проекта. Работете, за да контролирате и коригирате трудностите, преди те да се превърнат в проблеми, които спират или се отклоняват от зададения план на проекта.

Затваряне

След като сте достигнали всички етапи и сте изпълнили всичките си задачи успешно, е време да прегледате другите етапи на проекта.
Един проект не завършва само с генериране на резултати. Ще имате документи за изчистване, ресурси, които да преразпределите и завършете други свободни задачи. Също така е важно да архивирате цялата документация, свързана с проекта, за бъдещи справки и да възнаградите старанието на членовете на вашия екип.

И накрая, можете да извършите оценка след приключването, за да анализирате какво е направено и какво би могло да бъде направено по-добре.
За да научите повече за управлението на проекти, Натисни тук.

Управление на задачите накратко

Тъй като проектът е разделен на задачи – по-малки, по-управляеми части – доброто управление на проекти се нуждае от отлично управление на задачите. Задачите са краткосрочни дейности с определен срок или краен срок.
Timelogs е ценен инструмент, който ви помага да следите времето, прекарано в задачите си, и да разпознавате коя задача отнема по-голямата част от времето ви. Това ще ви помогне да разпределите времето си и да постигнете плавно сроковете си.

Добрата новина е, че Vtiger CRM е отлична платформа за управление на проекти. Той разполага с всички необходими инструменти, които биха помогнали за успеха на вашия проект.
Проверете нашата безплатен пробен период днес!