Интегриране на Google среща 1

Възползвайте се от интеграцията на Google Meet с Vtiger CRM, за да споделяте незабавно връзки за срещи от различни модули


Здравейте хора!

Добре дошли в Увеличете продуктивността с интеграция на Google Workspace серия. В този блог ще обсъдим функциите и предимствата на интегрирането на Vtiger CRM с Google Meet.

Ако работите дистанционно, сътрудничеството с членовете на вашия екип чрез аудио разговори не винаги работи. Понякога може да искате да покажете презентация на вашия екип или ако клиент е изправен пред проблем с вашия продукт, може да искате да видите проблема на живо, за да го коригирате бързо. В ситуации като тези е по-добре да правите видео разговори, които ви позволяват да споделяте екрана си с няколко души едновременно и да се свързвате виртуално с тях.

Според доклад на Живот относно доклада за въздействието на видеоконференциите, 55% вярват, че компаниите, които използват видеоконференции, са по-сътруднически.

Сега, кое е предпочитаното приложение за безпроблемно провеждане на видео разговори, за да се ангажирате с клиенти, както и със съотборници, които седят в уюта на вашия дом? Едно от най-добрите приложения е Google Meet.

А ако сте потребител на CRM? Тогава идеалното решение би било да интегрирате Google Meet с вашия CRM.

Нека първо научим за Google Meet.

Какво е Google Meet

Google Meet е популярно приложение за видеоконференции, което дава възможност на различни екипи да се свързват от различни места. Тя ви позволява да създавате връзки за срещи и да ги споделяте със сто участници наведнъж. Google Meet е съвместим с различни устройства като лаптопи, мобилни телефони, iPad и т.н. и също така ви позволява да споделяте екрани с членовете на вашия екип.

С помощта на приложението Meet можете да видите броя на участниците, които са се присъединили към срещата. Можете да заглушите или включите звука, да добавите или премахнете участници, да споделяте файлове или връзки с помощта на функцията за чат и т.н.

Единственото ограничение е, че можете да присъствате на среща само ако сте влезли в акаунта си в Google.

Сега, ако сте потребител на CRM, можете да интегрирате приложението си Google Meet с CRM и да споделяте връзки за срещи от различни модули. Нека го разберем повече, като разгледаме интеграцията на Google Meet с Vtiger CRM.

Свързване на Google Meet с Vtiger CRM

Досега трябва да сте разбрали, че Google Meet ви помага да провеждате ангажиращи разговори в и между организации. С броя на задачите, които ви се възлагат ежедневно, е трудно да влезете в приложението Google Meet през цялото време, за да провеждате видеоконферентни разговори. Превключването между различни приложения отнема много време, поради което интегрирането на Google Meet с Vtiger CRM е жизнеспособна опция за ефективно сътрудничество.

Във Vtiger CRM Google Meet е наличен в модулите за събития, контакти, сделки и чатове на живо, след като разширението бъде добавено.

Модул за събития

В модула Събития можете бързо да създадете събитие, като щракнете върху Добавяне на събитие. Например, ако искате да обсъдите квотата за продажби с членовете на вашия екип, можете да създадете събитие и да добавите всички членове на вашия екип. Можете да включите подходяща информация, като име на събитието, да добавите участници, като използвате Назначени, начална и крайна дата, дневен ред на срещата и т.н. В типа дейност трябва да изберете Google Meet, за да създадете връзки за среща.

Други модули

В модулите за контакти, сделки и чатове на живо на Vtiger щракнете върху определен запис, за да планирате срещи директно от Обобщен изглед на Vtiger.

Google Meet е наличен като Регистриране на среща или Планиране на конференция в тези модули. В първия трябва да изберете Google Meet от падащото меню, а във втория е наличен по подразбиране.

Например с помощта на тези модули могат да се провеждат срещи за разрешаване на клиентски запитвания, планиране на демонстрационни презентации, провеждане на уебинари за наскоро пусната функция и т.н.

За контакти и сделки можете също да изпращате връзки за срещи чрез имейли, като вмъкнете връзки. Можете да щракнете върху иконата за имейл, присъстваща в изгледа с обобщение, и докато пишете имейли, можете да щракнете върху Насрочване на конференция, за да планирате среща чрез Google Meet.

Кликнете тук, за да научите повече за интегрирането на Google Meet и Vtiger CRM.

Сега, какви са предимствата от интеграцията на Google Meet с Vtiger CRM?

Нека хвърлим малко светлина в следващия раздел.

Ползи

Използването на Google среща и Vtiger CRM интеграция можете:

Добавете подробна информация за срещата

Ще бъде полезно за участниците да получат общ преглед на дневния ред на срещата, като добавят информация като начална и крайна дата, описание и т.н. Не само това, можете бързо да си водите бележки от срещата, вместо да драскате върху лист хартия. Освен това можете да споменете членовете на вашия екип и да обсъдите срещата в секцията „Дейност“.

Елиминирайте превключването между различни приложения, за да планирате събития

Както бе споменато по-горе, можете да планирате всичките си разговори за продажби и срещи на екипа директно от CRM. С интегрирането на Google Meet не е нужно да превключвате между екрана и спестявате време, като се фокусирате върху задачи с висок приоритет.

Задайте напомняния никога да не пропускате среща

В случай, че имате четири наредени срещи, има голяма вероятност да забравите за нея и да не присъствате на уговорената дата и час. За да избегнете подобни ситуации, можете да планирате календара си по съответния начин с интегрирането на Google Meet и да сте на разположение за всички събития безпроблемно.

Създавайте незабавно връзки за срещи

Интегрирането на Google Meet с Vtiger CRM ви позволява да споделяте връзки за срещи с участниците чрез имейли, чатове на живо и т.н. Не е необходимо да влизате в приложението си за Google Meet, за да планирате бизнес срещи през цялото време.

Споделяйте важни файлове и документи

Интегрирането на Google Meet ви позволява да споделяте и обсъждате основни файлове, връзки или документи, докато сте на срещата. Можете да обсъждате отчети за продажби, отчети за ефективността на кампанията и ескалирани случаи с членовете на вашия екип, ако сте го запазили в документ. Можете да споделяте връзките чрез опцията за чат и да направите път за безпроблемно сътрудничество.

И така, как интегрирането на Google Meet ви помага да увеличите производителността?

С Google Meet, наличен в различни модули във Vtiger CRM, можете лесно да създавате повече връзки за срещи за по-малко време и да ги споделяте с вашите поканени. По този начин ще можете да планирате множество срещи за различни цели без затруднения. Освен това можете ефективно да рационализирате графиците си за срещи с постоянни напомняния, които ви помагат при ефективното извършване на други важни дейности.

Ако планирате да насрочите уеб семинар през следващите дни, внедрите интеграция на Google Meet с Vtiger CRM за вашия бизнес. Освен това гледайте това видео за да получите кратък поглед върху интеграцията на Vtiger Google Meet.

Преди да се отпишете, Регистрирай се за 15-дневен безплатен пробен период сега и се насладете на Vtiger CRM.

-----------------------

Щракнете върху връзката по-долу, за да прочетете други блогове от поредицата