CRM шаблони

Как CRM шаблоните ви помагат да увеличите ефективността на вашия екип


Добре дошли отново в поредицата блогове за намаляване на разходите с CRM, където ще обсъждаме множество измерения на намаляването на разходите с помощта на CRM.

Първо, нека видим дали сте се сблъсквали с тези проблеми.
  • Сблъсквали ли сте се с трудности при персонализирането на оформления и дизайни за вашите документи?
  • Искате ли да придадете уникален дизайн на вашите имейл кампании?
  • Искате ли да персонализирате оформления за документи като фактури?
Ако отговорът ви на горното е да, тогава вашият CRM може да не ви помага много. Повечето CRM се предлагат с предварително заредени шаблони за имейли и документи. И ако сте потребител на CRM, ще ви е позната думата „шаблон“.

В този блог ще научите за CRM шаблоните и защо те са важни за вашия бизнес. Ще научите също как CRM шаблоните могат да ви помогнат да генерирате привлекателно съдържание за минимално време.

Какво представляват CRM шаблоните

Шаблоните са предварително форматирани образци, които можете да използвате за създаване на имейли и документи. Повечето CRM идват с вградена функция за шаблон. Те съдържат разнообразие от оформления и дизайнерски елементи, които могат да се използват за създаване на персонализирани оформления или съдържание, което привлича вниманието на читателя.

Разгледайте следните примери.

Пример 1: Искате да изпратите имейли до поредица от съществуващи контакти с фестивални предложения. Можете да използвате персонализирани имейл шаблони, за да изготвите имейл съдържанието си и да го направите да изглежда привлекателно и привлекателно. Можете да дадете уникално име на вашата кампания, да добавите различни теми или елементи, свързани с фестивала и т.н. По този начин ще можете да генерирате качествено съдържание за по-кратко време и да достигнете до повече клиенти, като създадете маркетингов списък.

Пример 2: Не е лесно да генерирате ръчно фактури за десетки или стотици клиенти. Но с помощта на шаблони за документи можете да се съсредоточите повече върху добавянето на точно съдържание, отколкото върху цялостния външен вид на документа. Можете също така да персонализирате оформлението или дизайна, за да придадете уникален и професионален вид.

Имейл шаблони

Според Макинси, 91 процента от всички потребители в САЩ все още използват електронна поща ежедневно. Смята се, че скоростта, с която имейлите предизвикват покупки, е поне три пъти по-висока от тази в социалните медии, но средната стойност на поръчката също е със 17 процента по-висока.

Имейлите, проектирани по завладяващ начин, помагат да се увеличат абонатите, да се подобри брандирането и процента на отговор на имейлите и накрая да се увеличат продажбите. Имейл шаблоните са ключови за провеждането на имейл кампании. Готовите шаблони също така улесняват маркетинговите представители да добавят бързо промоционално съдържание, вместо да създават от нулата.

Шаблони за документи

Точно като имейл шаблоните, шаблоните на документи се използват за генериране на фактури, създаване на договори и т.н. за клиенти. Персонализирането на оформления с полета в зависимост от клиента изисква време и усилия. Използването на предварително заредени шаблони за бърза промяна на оформленията може да спести време и да ви помогне да внесете еднаквост в съдържанието си.

Предимства на шаблоните

Можете да спестите ценно време, ако използвате CRM шаблони. Наличието на шаблони ви позволява да бъдете последователни и стандартизира вашето бизнес съдържание. Има много предимства от използването на шаблони и те са:

Повишена ефективност: Предварително зададените шаблони ви позволяват да генерирате повече съдържание за по-малко време. Трябва само да се съсредоточите върху изготвянето на качествено съдържание, а за останалото ще се погрижим.

Изключително гъвкав: Тези шаблони са удобни и лесни за използване. Те също така могат да бъдат използвани повторно или съответно преназначени. Благодарение на техния изключително адаптивен характер, можете да предоставите персонализирано съдържание на клиентите си.

Повишена консистенция: Можете да създадете и популяризирате марката си, като показвате съдържание по унифициран начин. Добавянето на бизнес лога, декларации за мисията и т.н. ще ви помогне да осигурите превъзходно клиентско изживяване.

Подобрено внимание на публиката: Ако сте в състояние да произвеждате съдържание по стилизиран начин, вашият бизнес ще може да привлече повече клиенти, което ще ви помогне да издигнете лицето на вашата марка.

Вашият CRM предлага ли се с шаблони за имейли и документи?

Vtiger CRM идва с вграден Имейл шаблони и Печат на шаблони.

Vtiger имейл шаблони ви позволяват да:
  • Персонализирайте имейл кампании, като използвате различни теми.
  • Редактирайте шаблон с помощта на HTML кодиране.
  • Автоматизирайте добавянето на подходящи полета като собствено име, поздрав и др.
  • Персонализирайте кампаниите с различни елементи с помощта на редактор за плъзгане и пускане.
Vtiger Print Templates ви позволява да:
  • Отпечатайте важни документи като оферти и ги споделете с вашите контакти.
  • Създавайте персонализирани PDF файлове, като добавяте ориентация на размера на страницата, водни знаци и др.
  • Добавете определена валута, десетичен разделител и др.
  • Достъп до шаблони за печат от различни модули.
Направете пробно шофиране днес!

Регистрирай се за 15-дневен безплатен пробен период и вижте Vtiger CRM шаблони.

--------------------

Щракнете върху връзките по-долу, за да прочетете нашите блогове в тази серия