Значение на електронното обучение

Шест предимства на електронното обучение за организации


Електронното обучение набира популярност в организациите за дейности по обучение и адаптиране. Въпреки че концепцията за електронно обучение беше налице по време на предпандемичния период, търсенето му скочи с началото на блокирането, предизвикано от COVID.

В доклад на Проблеми на глобалния пазар заявява, че Размерът на пазара на електронно обучение надхвърли 315 милиарда щатски долара през 2021 г. и се предвижда да наблюдава 20% CAGR от 2022 до 2028 г. Това ясно показва, че програмите за обучение и развитие ще бъдат дигитализирани през следващите години.

Ако сте нов в концепцията за електронно обучение, позволете ми да ви запозная с това първо по-долу.

Какво е електронно обучение

По-рано имахме концепцията за дистанционно обучение, при което хората учат предимно у дома и посещават уроци през уикенда, но с дигитализацията тя се превърна в електронно обучение. Някои програми бяха излъчени по телевизии и радио програми.

Електронното обучение е практика за предоставяне или провеждане на програми за обучение чрез електронни или цифрови медии. Тези програми могат да се записват на сесии или да се провеждат на живо. Програмите могат да се използват от обучаемите чрез телевизори, компютри, таблети и дори мобилни телефони.

Проучвали ли сте електронното обучение?

Организациите винаги са нащрек да осигурят най-доброто обучение на своите служители, нови служители, клиенти и партньори. Мнозина искат да наемат нови служители или да обучат служители да бъдат готови за бизнес. Може също така да искате да предоставите 360-градусова информация за вашия бизнес на клиенти и партньори.

Програмите за електронно обучение или онлайн обучение са най-добрият начин да направите горното, тъй като те предоставят възможност на обучаемите да имат достъп до учебни ресурси навсякъде и по всяко време и да придобият подходящи умения и знания по безпроблемен начин.

Например, редовните сесии за въвеждане на нови функции ще помогнат на вашите екипи за продажби и поддръжка на клиенти да предоставят точна информация на вашите клиенти. Вашият бизнес ще може да изгради лоялност на клиентите и да намали оттока на клиентите. Освен това, когато клиентите имат достъп до най-новата информация за вашия продукт или услуга, вашият бизнес ще може да стане свидетел на повишена удовлетвореност на клиентите, което в крайна сметка ще доведе до растеж на бизнеса.

Топ четири начина за провеждане на програми за електронно обучение

Къде се казва, че електронното обучение не може да бъде направено интересно или интерактивно. Можете да адаптирате различни модели на преподаване, за да направите ученето вълнуващо и интересно. Нека разгледаме четирите най-добри стила на учене, които можете да приемете, за да споделяте знания по уникален начин по-долу:

  • Игрификация: Проблемът, който възниква при електронното обучение, е обучаемите да бъдат ангажирани. Тъй като обхватът на вниманието на обучаемия е наистина кратък, геймификацията е един от най-добрите методи за учене. Вариации в играта, създаване на класации, показване на имена на най-добри изпълнители и предоставяне на стимули са някои от начините да поддържате интереса на обучаемите. Например, можете да дадете значки или ваучери на тези, които са постигнали добри резултати в седмичните сесии. .
  • Разказвач: Има някои теми, които са скучни не само за учащите, но дори и за преподавателите. В този случай тези предмети могат да се преподават с помощта на истории, примери и казуси. Те могат да бъдат подкрепени със знаци, графики и илюстрации. Този тип метод на обучение е по-подходящ за сложни теми, където можете да използвате примери от реалния живот, хумор и т.н., за да повишите нивото на ангажираност.
  • Учене с размер на хапка: Вместо да предоставяте дълги курсове, можете да разделите темите си на кратки модули, което ще бъде по-ефективно от изнасянето на едночасова лекция. Можете да създадете курсове под формата на видеоклипове, инфографики и т.н., които ще помогнат на вашите обучаеми да задържат.
  • Анимация: Анимираното съдържание позволява на учащите да имат достъп до информация по увлекателен начин. Те могат да поставят на пауза и да пускат отново видеоклипа и да научат темата, като имат кинематографично изживяване. Като използвате различни анимирани слайдове, можете да държите обучаемите фокусирани, като по този начин елиминирате разсейването.

И така, какво прави електронното обучение различно от традиционния метод на обучение в класната стая?

Предимствата на електронното обучение пред традиционното обучение

Инфографика 2

Традиционното обучение се случва във физическа среда. Изисква класна стая, инструктор, бюра, черни дъски и т.н., докато електронното обучение се провежда дистанционно. Изисква електронно устройство, платформи за електронно обучение и интернет връзка.

В днешно време, когато повишаването на уменията и преквалификацията стават популярни, придобиването на знания и актуализирането на най-новите инструменти и технологии, подходящи за съответните области на работа, се превърна в наложително за служителите.

Организациите в наши дни избират електронно обучение пред традиционните методи на обучение. Нека разберем причините за популярността на дигиталното обучение пред модела на обучение в класната стая.

Гъвкавост

Традиционен: В традиционния модел на класната стая инструкторите и обучаемите трябва да бъдат във физическа среда, за да се проведе обучението, да задават въпроси, да изясняват съмнения и т.н. След това има включено ежедневно пътуване. Понякога обучителите и стажантите трябва да пътуват до различни градове и да останат във временно настаняване, което увеличава разходите. Хората могат да се откажат от програми за обучение поради свързаните с това пътуване или разходи.

онлайн: В системата за дистанционно обучение обучението е достъпно 24X7. Ако програмите използват записани сесии, всеки може да вземе курсове с неговото темпо. Също така, с разнообразие от курсове, налични на дигиталните платформи, които се харесват на потребители от всички възрастови групи, подходът към ученето е по-забавен и вълнуващ. Обучаемите могат да учат по всяко време без ограничения. Те дори могат да взаимодействат със своите инструктори, използвайки социални медии, имейли, приложения за онлайн видеоконференции като Zoom и др.

Повишено сътрудничество

Традиционен: Системата в класната стая не позволява на инструкторите и обучаемите да бъдат на разположение през цялото време. Програмите и учебните сесии трябва да бъдат планирани и съобразени с график. Поради ограничения във времето, пътуването до работното място и други причини може да бъде доста трудно да накарате всички да участват в смислени разговори, дебати и дискусии. Ефективното учене се случва само когато има ефективно сътрудничество между обучаеми и инструктори.

онлайн: Електронното обучение елиминира подобни препятствия. Обучението е достъпно 24X7 и с технологичния напредък има много налични комуникационни приложения, като Google Meet, Zoom и т.н., за видео или аудио конференции. Обучаемите могат да участват в класове, срещи или дискусии, използвайки тези приложения, седейки в уюта на домовете си. Ако сте отседнали в която и да е част на света, тези модерни приложения улесняват ангажирането и сътрудничеството с вашите връстници и преподаватели.

Удобство

Традиционен: При традиционния модел може да имате два до три часа на седмица и ще трябва да изчакате до следващата седмица, за да присъствате на следващите сесии. Това отнема много от ценното ви време и може дори да загубите потока на обучение.

онлайн: Онлайн класовете ви дават възможност да записвате лекции и да ги посещавате отново, когато е необходимо. Инструкторите могат да добавят учебни ресурси като видеоклипове, pdf файлове и т.н. групово в платформата за обучение и учащите да имат достъп до тях, когато им е удобно. Независимо дали става дума за класове на живо или записани лекции, с някои програми обучаемите имат достъп до тях за цял живот без никакво прекъсване.

Рентабилен

Традиционен: Образователните институции и организации ще трябва да инвестират в инфраструктура, за да предадат обучение. Разходите ще включват учебни материали, определени места за обучение, платени обучители и т.н. Разходите за обучаемите ще включват такси за курса, учебни материали и пътуване до мястото на обучение. С налични експерти по предмети по целия свят, готови да предадат обучение, може да не винаги е възможно да се провеждат програми за обучение.

онлайн: Електронното обучение е по-често еднократна инвестиция за една организация по отношение на учебен материал. Изисква по-малко инвестиции, тъй като не е необходима физическа инфраструктура, тъй като няма физически класове. Няма да инвестирате в наемане на обучители, ако изберете предварително записано съдържание под формата на видеоклипове. Това е сравнително по-евтино за обучаемите, тъй като те се нуждаят само от добра интернет връзка и лаптоп/мобилен телефон, за да започнат учебни програми. Пътните разходи също могат да бъдат избегнати, за да се възползват от тези програми, тъй като могат да бъдат предприети в избраното от тях време.

Намалени учебни часове

Традиционен: Подходът на обучение от старата школа не позволява на учащите да учат само това, което се изисква. Програмите за обучение са проектирани холистично и в крайна сметка студентите прекарват повече време, вместо да се съсредоточат върху необходимото съдържание.

онлайн: Дигиталното обучение позволява на организациите да създават персонализирани програми за обучение. Предлага свободата на учащите се да използват само онези теми, които са важни за тях. Подбраното съдържание и персонализираните курсове за обучение помагат на организациите да обучават и увеличават своите ресурси, за да отговарят на изискванията на бизнеса или проекта.

Често обновяване на съдържанието

Традиционен: В системата на класната стая ще трябва да разчитате на вашите учебници, дори ако те са остарели, докато новата версия не бъде отпечатана и публикувана. Няма начин да актуализирате съдържанието навреме и незабавно да предоставите на обучаемите обновени учебни ресурси.

онлайн: С учебни ресурси, налични под формата на PDF файлове, текстови документи и т.н., е сравнително по-лесно и лесно да актуализирате съдържанието бързо, привеждайки в съответствие с текущите тенденции. Учащите могат да бъдат актуализирани и да имат достъп до ново съдържание навреме с по-малко прекъсвания.

Искате ли да инвестирате в електронно обучение?

Ако планирате да създадете курсове за вашите екипи или клиенти, работещи с клиенти, можете да използвате функцията LMS на Vtiger.

Използвайки основните LMS модули във Vtiger, т.е. курсове, концепции, въпроси, упражнения и тестове, можете да подготвяте персонализирани програми за обучение и развитие. Можете да се възползвате от Инструкторска конзола за публикуване на съдържание и споделяне на вашите курсове с обучаеми на портала за обучаеми.

Vtiger LMS се предлага като добавка за изданията Vtiger One Professional и Vtiger One Enterprise. Безплатно е за използване до 31 декември 2022 г. Изпробвайте го сега до записване за 15-дневен безплатен пробен период.