знаме

Използвайте техниката Pomodoro, за да увеличите ефективността и производителността


Имали ли сте един от онези дни, в които чувствате, че никога няма да свършите всичките си задачи? Посещавате ли твърде много срещи по време на работа? Лесно ли се разсейвате от известията в социалните медии? Много малко от нас всъщност могат да се преборят с изкушението да гледат комика в TikTok или най-новата каскада в Reels.
Моето виновно удоволствие – гледане на видеоклипове за готвене.

Според проучване – 75% от американците са съгласни, че известията убиват фокуса на работното място и повечето обвиняват социалните медии (Branded Research, 2018).

Кои са другите неща, които обикновено разсейват хората по време на работа? Според проучване на CareerBuilder, следните са най-често срещаните разсейващи фактори по време на работа:

Топ 10 на разсейването

Искате ли да знаете как да се борите с тези разсейвания и да сте сигурни, че ще завършите списъка си със задачи в края на деня?

Един популярен метод е техниката Pomodoro. Лично на мен ми помогна доста добре да се концентрирам и да изпълня задачите си, стига списъкът да е разумно дълъг. Нека ви обясня техниката Pomodoro и как можете да я използвате.

Техниката Pomodoro

Pomodoro Timer
  • Метод за управление на времето, изобретен от Франческо Чирило в края на 1980-те години.
  • Вдъхновен от таймерите с форма на домат, използвани в кухните, той го нарече техниката Pomodoro.
  • Използва малки интервали от време, наречени „pomodoros“.
  • Pomodoros са настроени на a продължителност 25 минути за изпълнение на задача, последвано от a почивка от 5 минути.
  • Увеличаването на множество pomodoros се използва за изпълнение на задача с по-голяма продължителност.

Как използвате таймера на Pomodoro, за да изпълнявате задачите си

Техниката Pomodoro по същество изисква да направите следното:

Създайте списък със задачи или тракер

Лист за планиране на Pomodoro

Определете и изгответе списък със задачи по реда на приоритет. Това ви помага не само да разчистите бюрото си, но и да разчистите ума си. Позволява ви да зададете целите за деня и да работите за бъдеща врата. Можете да използвате лист с контролен списък на Pomodoro, показан по-горе.
Използвайте контролния списък, за да идентифицирате и приоритизирате задачите за деня. Можете също така да добавяте бележки като препятствията, с които сте се сблъскали, или прекъсвания, които са ви безпокоили, или дори задачи, които не са изпълнени, защото са зависими от други хора. Контролният списък ви помага да планирате по-добре деня си.

Използвайте таймера на Pomodoro, за да завършите задачите си

Техниката използва набор от четири помодоро плюс дълга почивка от 20 минути.

Стъпки на техниките на Pomodoro

Забележка: Ако имате нужда от повече време за задача, нулирайте таймера и продължете. Ако завършите задачата, която сте започнали, изберете следващата от списъка си и започнете със Стъпка 2.

Ето и други предложения от Cirillo.
  • Ако завършите задача преди таймерът да звънне, използвайте останалото време за:
    • Прегледайте работата, която сте свършили спрямо нейната цел.
    • Отбележете напредъка си.
    • Прегледайте и се подгответе за предстоящите задачи.
  • Ако ви прекъснат:
    • Дайте приоритет на поставената задача и я изпълнете.
    • Отложете или пренасрочете задачата, за която сте били прекъснати.
    • Кажете на човека, който ви прекъсва, че ще говорите с него, след като изпълните задачата си.
    • Ако ви прекъснат, защото нещо се нуждае от вашето спешно внимание, спрете таймера на Pomodoro и започнете, когато започнете да работите по задачата отново.

Ползи от използването на техниката Pomodoro

Тази техника ви помага да станете ефективни и да увеличите производителността си. Помага ви със следното:
  • Определете и приоритизирайте задачите си.
  • Съсредоточете се върху задачата.
  • Изпълнете задачите си.
  • Намалете прекъсванията.
  • Управлявайте времето си по-добре.
  • Подобрете качеството на работата си.
  • Постигайте целите си.

Между другото, не предполагайте, че техниката може да се прилага само на работа. Той е много полезен за студенти, домакини, бизнесмени и професионалисти.

„В интерес на истината, каквото си струва да се прави, си струва да се прави добре; и нищо не може да се направи добре без внимание. Четвъртият граф на Честърфийлд пише горното в писмо до сина си, Филип Станхоуп, през 4 г.

Инсталирайте таймер Pomodoro на вашата система или на вашия телефон. Не е нужно да купувате ръчна. Има много цифрови таймери Pomodoro, достъпни за потребители на Android и iOS безплатно.

Изпробвайте техниката Pomodoro днес и вижте разликата, която ще направи за вашата ефективност и производителност!