Здравейте хора! Добре дошли в Увеличете производителността с Google Workspace Integration блог серия. Наближаваме края на тази интеграционна серия, като остават само няколко теми за обсъждане. В този блог ще обсъдим как работи Google Календар във Vtiger CRM, което ви улеснява в управлението на ежедневните ви задачи без пауза. Нека разгледаме един пример, за да го разберем по-точно. Неха, контрольор по качеството, работеше във фармацевтична компания. Работата й се въртеше около тестване на различни лекарства, които обикновените хора могат да консумират. Тя ръководеше екип от четирима до петима души и една от пречките, с които се сблъскваше, беше, че членовете на екипа й не се появяваха, когато тя насрочи обаждане за среща на екипа. Съотборниците й се оправдаваха, че не са били информирани за срещата или са я пропуснали поради неотложна работа и т.н. Ето какво е най-доброто възможно решение, за което можете да се сетите, което би помогнало на Неха да се координира безпроблемно с нейния екип? Тя можеше да внедри Google Календар, интегриран със CRM, за да планира срещи виртуално и да зададе напомняния, които да бъдат предупреждавани преди очакваната дата и час. Нека да видим как работи, като разгледаме интеграцията на Google Calendar с Vtiger CRM като пример. Преди това нека направим общ преглед на Google Calendar и неговите функции.
Какво е Google Календар
Google Calendar ви предоставя платформа за планиране на онлайн срещи, създаване на срещи и задачи. Можете да управлявате вашите събития, като добавите подробна информация като заглавие на срещата, кратко описание на дневния ред на срещата, местоположение и т.н. Можете да го персонализирате по ваш избор, като зададете срещи ежедневно, седмично или годишно. Освен това напомнянията могат да бъдат настроени един ден или седмица преди планираното време. След това нека преминем към секцията по-долу, за да научим за интегрирането на Vtiger Google Calendar.Управление на календар във Vtiger CRM и Google Calendar

Календар във Vtiger CRM
Да предположим, че Неха актуализира запис на контакт в CRM и внезапно се сеща да насрочи уеб семинар за най-добрите практики за производство на лекарства с колегите си. Така че, вместо да превключва към акаунта си в Gmail, за да създаде събитие от Google Calendar, тя може да използва модула Vtiger Events и да добави цялата необходима информация. Може да се добави информация като тема, тип дейност като повикване, събитие, групово събитие и др. След като бъде запазен, той ще се покаже в календара на Google. Тя може също да създава събития от Vtiger Contacts, Deals или раздел Quick Create. Има и опция за планиране на нормален разговор или мобилен разговор. И като щракне върху иконата на календара, тя ще може да създава задачи и проекти, като добавя начало и задава крайни дати.Календар в Google Calendar

Предимства на интеграцията на Google Calendar и Vtiger CRM
Някои от основните предимства на синхронизирането на Google Календар и Vtiger CRM са следните:- Можете да намалите превключването между Google Calendar и CRM приложения. Тя ви позволява да планирате дейностите си от едно място, което спестява време.
- Ще можете да имате общ преглед на вашите текущи и предстоящи събития, като разгледате календара. Това ще ви помогне да организирате правилно вашите задачи, събития и срещи.
- Можете също да настроите напомняния, за да получавате известия и да сте информирани за предстоящи срещи.
- Използвайте Google Workspace и увеличете производителността
- Получете 360-градусов изглед на клиента от интеграцията на Gmail с Vtiger CRM
- Експортирайте и импортирайте данни безпроблемно с Google Contacts и Vtiger CRM интеграция.
- Възползвайте се от интеграцията на Google Meet с Vtiger CRM, за да споделяте незабавно връзки за срещи от различни модули.
- Качвайте и свързвайте документи интелигентно с интеграцията на Google Drive и Vtiger CRM.
- Намерете най-бързия начин да достигнете до местоположението на клиента с Google Maps и Vtiger CRM интеграция.
Оставете коментар