Вие ли сте индивид, който се опитва да разбере ролята си в даден проект? Или може би неочаквано са ви назначени за ръководител на проекта и ви предстои голямо повишение.
Разбираме, че управлението на проекти може да изглежда плашещо. Но след като овладеете основите и внесете елемент на интуиция в сместа, никой не може да ви спре да ръководите успешни проекти при всякакви обстоятелства.
Този блог ви дава кратък преглед на управлението на проекти и ключовите подробности, за да можете да вземате интелигентни решения.
Нека се потопим в основите.
Какво е проект
Като цяло проектът е последователност от задачи за постигане на определена цел. Всички проекти имат граници, като време, хора и ресурси, необходими за завършване на проекта. Всички тези фактори зависят от това какви резултати искате да постигнете и кога искате да ги постигнете.
Какво е управление на проекти
Управлението на проекти е процесът на прилагане на методи и умения за постигане на цели при предварително определени условия и в рамките на даден период от време. Това включва управление както на технически, така и на човешки ресурси за постигане на целта на проекта.
Значение на управлението на проекти
Ефективното управление на проекти гарантира, че проектът е успешен. Мениджърът на проекти играе важна роля в това, тъй като трябва едновременно да управлява четири основни елемента на проекта. Всички тези елементи са взаимосвързани.
- Обхват – Това включва размера на проекта, целите и изискванията.
- Ресурси – Ще ви трябват хора, оборудване и материали.
- Време – Това включва изчисляване на продължителността на задачите, други зависимости и критични пътища, като се определя колко време ще отнеме проектът.
- Пари – Имайте твърдо отношение към разходите, непредвидените разходи и печалбата.
Без правилно управление на проекта, екипът ще се движи без указания, контрол или цел. Това от своя страна може да доведе до намалена производителност и високи рискове.
Стъпки в управлението на проекти
Обикновено управлението на проекти е прост процес от пет стъпки, както е изброено по-долу:
- Иницииране – Определяне защо е необходим проект
- Планиране – Очертаване на всички аспекти на проекта
- Изпълнение – Стартиране на проекта
- Мониторинг – Наблюдаване и анализиране на напредъка
- Затваряне – Завършване и преглед на проекта
Нека научим повече за тях.
Започване
Проектите са планирани задачи, при които дефинирате и идентифицирате целите, които трябва да бъдат постигнати в рамките на параметри като начални дати, крайни дати, бюджети, ресурси и т.н.
В тази фаза вие дефинирате обхвата на проекта, целите, структурата, случаите на използване, ограниченията, заинтересованите страни, рисковете и т.н.
Планиране
Планирането на проект включва дефиниране на всички аспекти на проекта по отношение на ресурси, рискове и ограничения.
В тази фаза създавате план за управление на задачи, етапи, крайни срокове и ресурси, необходими за завършване на проекта навреме. За да изпълните плана, трябва да разработите пътна карта, която да ви отведе от точка А до точка Б.
Изпълнение
След като сте планирали и дефинирали основните етапи, вие сте готови да стартирате проекта и да свършите работата! Проектът започва с изпълнението на плана на проекта.
Мониторинг
Важно е да следите напредъка на проекта. Наблюдението ви помага да управлявате ресурси, да преглеждате ефективността на екипа, да добавяте или променяте цели и да планирате отново проекта, ако е необходимо.
Ще трябва да поставите процедури за проследяване на напредъка. Той гарантира гладкото протичане на проекта. Работете, за да контролирате и коригирате трудностите, преди те да се превърнат в проблеми, които спират или се отклоняват от зададения план на проекта.
Затваряне
След като сте достигнали всички етапи и сте изпълнили всичките си задачи успешно, е време да прегледате другите етапи на проекта.
Един проект не завършва само с генериране на резултати. Ще имате документи за изчистване, ресурси, които да преразпределите и завършете други свободни задачи. Също така е важно да архивирате цялата документация, свързана с проекта, за бъдещи справки и да възнаградите старанието на членовете на вашия екип.
И накрая, можете да извършите оценка след приключването, за да анализирате какво е направено и какво би могло да бъде направено по-добре.
За да научите повече за управлението на проекти, Натисни тук.
Управление на задачите накратко
Тъй като проектът е разделен на задачи – по-малки, по-управляеми части – доброто управление на проекти се нуждае от отлично управление на задачите. Задачите са краткосрочни дейности с определен срок или краен срок.
Timelogs е ценен инструмент, който ви помага да следите времето, прекарано в задачите си, и да разпознавате коя задача отнема по-голямата част от времето ви. Това ще ви помогне да разпределите времето си и да постигнете плавно сроковете си.
Добрата новина е, че Vtiger CRM е отлична платформа за управление на проекти. Той разполага с всички необходими инструменти, които биха помогнали за успеха на вашия проект.
Проверете нашата безплатен пробен период днес!
