Въпреки че живеем в ерата на социалните медии, имейлите все още са основният канал за комуникация за повечето организации. Така че е съвсем естествено производителността и производителността на дадено лице да зависят директно от способността за ефективно управление на входящата си поща на няколко различни платформи за електронна поща. Това е мястото, където се използва новата функция за синхронизиране на 2 на Vtiger с Gmail. Тази нова функция помага за синхронизиране на входящите кутии на Vtiger и Gmail, така че да имате достъп до всички ваши имейли от едно място, без да се налага да превключвате приложения. Силата на Vtiger Inbox е способността му да събере индивидуалната си пощенска кутия и вашите групови пощенски кутии, така че можете да видите всички имейли, без да напускате страницата.
Подобно на това, което виждате? Натисни тук за да научите как да конфигурирате синхронизирането в 2 начин
Някои от най-трудните проблеми, с които се сблъскват фирмите днес, са продажбите. Цялото крило на продажбите на една организация разчита на търсенето, съхранението и преследването на водеща информация. Повечето проблеми с продажбите могат да бъдат решени, ако имаме систематичен начин за съхраняване на тази ценна водеща информация. Тъй като имейлите са начинът, по който повечето фирми общуват с клиентите си, е изключително важно да следите обмена на имейли.
Например, помислете за сценарий, при който перспективата достига до вас за продукта и цялата комуникация се случва в Gmail. Без новата функция за синхронизиране на 2, вие ще можете да заснемете тази нова информация, ако решите да въведете всички подробности, свързани с перспективата ръчно, във Vtiger. С течение на времето вписването в тези подробности става самостоятелно задача, която на свой ред ограничава производителността ви. Новата функция за синхронизация на 2 помага да се създават и поддържат нови и стари водещи записи на Vtiger автоматично, дори и ако водещата информация достигне до вас чрез Gmail. Така че информацията, свързана с всяко от тях, е съвместима с Vtiger и Gmail.
Сега да разгледаме някои от основните предимства на функцията за синхронизиране в 2 начин:
Достъп до всички имейли на едно място, за да се поддържа последователност
Това е наистина предизвикателство да следите имейли в различни сметки или платформи. С функцията за синхронизиране на 2 на Vtiger с Gmail можете да видите всички имейли на Vtiger, както и на Gmail. Това прави работата с имейли по-лесна, тъй като можете директно да актуализирате информацията във Vtiger, както и да следите всички имейли, които се обменят между вас и контакта.
Спестете ценно време
Когато активирате функцията за синхронизиране по пътя на 2, всички имейли, които са свързани с конкретно олово, се синхронизират между Vtiger и Gmail. Така че вече не трябва да прекарвате време в търсене на водеща информация в две различни платформи. Също така, имейлите се свързват със записа на конкретен водещ за бъдещи справки. Следователно, цялата информация, която искате да знаете за олово, е достъпна само с едно натискане на бутон.
Подобряване на събирането и съхранението на информация
Тъй като вече сме установили съгласуваност между Vtiger и Gmail, можете да използвате Vtiger, за да запишете цялата информация и подробности за водещите в едно място, а именно име на олово, водеща електронна поща, имейл разговор между вас и водещия и много повече! Освен това, инструментите на Vtiger като Gmail добавката пренася Vtiger CRM директно във вашата пощенска кутия, интелигентно предоставяне на прозрения за клиента въз основа на съобщенията, които получавате. По-важното е, че добавката ви спестява време, като ви позволява да изпълнявате действия като гледане на записи, публикуване на коментари, създаване на възможности, маркиране на последващи събития и повече права от входящата ви поща без прехвърляне на приложения и прекъсване на работния процес. Това ви дава възможност да работите безпроблемно с клиентите си.
Избягвайте препращането:
Ние знаем колко хаотично може да бъде да следи имейлите на две различни имейл платформи. Много неясноти възникват, когато водещата информация в тези платформи е непоследователна, което увеличава необходимостта от кръстосани препратки отново и отново. Това от своя страна убива общата производителност. Функцията за синхронизиране по 2 помага да се преодолее този разочароващ проблем.
Въпреки че, Vtiger ви дава свободата да избирате между „Автоматично пренасочване“ и „Функция за синхронизиране на Gmail 2 начин“, препоръчваме ви да отидете за последното главно заради тези предимства:
| Предимства на Gmail 2-Sync | Предимства на автоматичното пренасочване |
|---|---|
| Напълно автоматизирана без много нужда от взаимодействие с потребителя | Нуждае се от някакво ниво на взаимодействие с потребителите |
| Осигуряване на синхронизиране до папки 3 между Gmail и Vtiger | Няма синхронизиране на папки |
| Входящите имейли автоматично се появяват във Vtiger, а пощенските кутии са напълно синхронизирани | Входящите имейли се появяват във Vtiger, но за да получавате изпратени имейли до Vtiger, трябва да запомните да изпратите CC адреса на пощата на Vtiger, което е караница |
| Предлага се за всички версии на Vtiger, с изключение на версия с отворен код | Предлага се за всички версии на Vtiger, с изключение на версия с отворен код |
Изглежда вълнуващо, нали? Научете повече за това, как да активирате новата функция за синхронизиране на 2 в Gmail, като кликнете върху него връзка.
Все още не сте част от нарастващата общност на Vtiger? Регистрирайте се за безплатен пробен период и опитайте силата на един наистина интегриран CRM софтуер!
