Искали ли сте някога да имате някой, който да ви напомни за тази решаваща среща, която сте забравили? Напоследък ли сте пропуснали срокове? Опитвате ли се усилено да сте в крак с актуализациите на работата?
Е, ако отговорът ви е „Да“, ние имаме идеалното решение за вас. И ако отговорът ви е „Не“, ние ви настояваме напускане какво се предлага за вас!
Представяне на действия - ваш личен асистент, който да ви помогне да останете на върха на работата!
Това едно гише решение в Vtiger 8 предупреждава за всичко, върху което работите - може да конвертирате потенциален клиент или да проследите сделка, да създадете задача или документ или да изпратите имейл. Той ви спестява от караницата с управлението на различни приложения за различни неща, като екипна съвместна работа, управление на задачи и проследяване на имейли.
И вълнуващата част е - всичко е автоматизирано! Той ви освобождава от допълнителната тежест от запомнянето на важни дати и задачи и ви помага да предприемете правилните действия в точното време.
Когато бе представена идеята за страницата „Действия“, нашият заинтригуван екип по продажбите отправи няколко въпроса - „Как ми помага като мениджър продажби?“, „Ще успея ли да проследя работата на моя екип, като използвам действия?“, „Аз съм продажби представител, как ми е полезно? “.
Ние имаме отговорите.
Като мениджър по продажбите можете:
- Вземете напомняния за важните ви срещи и задачи
- Проследявайте състоянието на сделката, като получавате сигнали, когато сделката е неактивна, спечелена или загубена
- Наблюдавайте представянето на представител на продажбите, като получавате известия за приключване на дейностите си
- Получавайте известие, когато представител на продажбите се регистрира на среща на място
- Получавайте известие, когато дадена сделка влезе в значителна фаза на продажбите или не работи
Като представител на продажбите можете:
- Получавайте напомняния за вашите обаждания, срещи и задачи, които предстоят или предстоят
- Предприемайте навременни действия, като получавате сигнали, когато клиент отговори на имейл
- Бъдете в течение с сделка или задача, като получавате известия за нейните актуализации
- Сътрудничество с вашия мениджър и екип, използвайки @mentions
И така, какви са основните възможности за действия?
Сигнали за активност: Проследявайте и получавайте актуализации за вашите дейности, както и за вашия екип
Използвате ли календари и разширения на браузъра, за да настроите напомняния? Освободете се от тази кавга с помощта на действия.
Настройте вашите напомняния под Действия и прегледайте вашите предстоящи, просрочени и завършени задачи и събития на една страница. Освен това можете да настроите известия за дейностите на вашите докладвани. Това ви помага да следите напредъка си и никога да не пропускате важна част от работата.
Плюс това, разделянето на предстоящи, просрочени и завършени дейности е лесно за очите!
Сигнали на празен ход: Получавайте известия, когато няма запис за активност за дълго време
Ако смятате, че дадена сделка е бездействаща отдавна или не напредва според очакванията, имате начин да проследите това.
Действията ви предоставят възможността да настроите сигнали за водещи клиенти, контакти, организации и сделки, които са празни за определен период. И, можете да определите периода! Получавайки тези сигнали, можете да предприемете необходимите действия в подходящия момент и да се спасите от загуба на решаващи сделки.
Предупреждения за жизнения цикъл: Получавайте известия, когато няма напредък в записа за дълго време
Тази решаваща сделка не напредва ли? Важен цитат не е прегледан?
Ето решението - използвайте сигналите за жизнения цикъл, за да проследявате техния напредък. Сигналите за жизнения цикъл ще ви уведомяват, когато състоянието на записа не е променено за определен период от време. Това ви позволява незабавно да проследявате и да гарантирате, че работата ви върви по правилния път.
Известия по имейл: Проследете как клиентите взаимодействат с вашите имейли
Изпращали ли сте някога имейл на клиент и се питате дали им харесва? Обзалагаме се, че понякога се чудите дали дори са го отворили.
Има начин да проследите това. Vtiger CRM има вградена възможност за проследяване на имейли и документи. Така че, вместо да използвате множество инструменти като Mixmax и Zoho Docs за проследяване на имейл и документи, можете да използвате Действия на Vtiger! Това не ви улеснява ли задачата?
Под „Ангажименти“ можете да видите броя на отворените, изтеглените (на споделени документи), повторни споделяния и отговори на имейл, когато активирате сигнали за тях.
Чакай, има още!
Страницата „Действия“ ви предоставя гъвкавостта да настроите персонализирани правила за получаване на сигнали за всичко, което ви засяга! Създайте правило, изберете каналите за получаване на сигнали и сте добре да отидете.
В заключение бихме искали да кажем, че „Действия“ е единствена по рода си функция, в която трябва да опитате. Изпраща ви автоматизирани сигнали, спасявайки ви от неприятностите, свързани с пропускането на важна среща или забавянето на критична задача.
Какво мисли нашият екип по продажбите за Действия сега?
Прекарвам 80% от деня си в Действия - отговарям на молби от моя екип, преглеждам възможности, одобрявам цитати и отговарям на моите споменавания. Спестява ми много време, защото не е необходимо да проверявам ръчно всяка възможност - получавам предупреждения, когато сделката е неактивна или просрочена. Особено, когато ръководите голям екип, Action улеснява работата ви.
- Вамзее Кришна, мениджър продажби вътре
Имам единно пространство за моите календарни дейности и ангажираността ми с екипа. Спестява много от времето ми - не е нужно да отварям множество приложения, за да събирам актуализации.
- Mithun Bellimagga Prathap, старши търговски представител
