Планирането на срещи е сред най-често срещаните задачи по продажби и обслужване на клиенти. Макар да звучи относително безобидно, може да стане както досадно, така и отнемащо време. Позволете ми да нарисувам тази твърде позната картина за вас. Да приемем, че имейл имейли, с които искате да видите демонстрация на продукт в понеделник в 1:4. Проверявате календара си само, за да видите, че не сте на разположение, така че контратирате с 3:XNUMX същия ден. Това въртене напред продължава, докато и двамата в крайна сметка се съгласите в четвъртък в XNUMX:XNUMX - срещата е определена. В сряда обаче водещите имейли с молба за пренасрочване. Същият процес се случва в търсене на друг удобен час за среща. Ако обаче не виждате имейла или резервирате двойно място за среща и трябва да го промените отново, веднага излизате, че изглеждате непрофесионално. Резултатът - неприятно преживяване, загубено време и безполезни нишки за имейл.
Страница за срещи на Vtiger е създаден, за да ви спести от стреса, причинен от по-малко организираното управление на срещи. Страницата за срещи е вашият личен секретар - след като споделите URL адреса му с вашите контакти, тя преценява кога работите и какво вече е в календара ви, за да покани поканения, когато сте на разположение за среща. С няколко кликвания вашият поканен може да избере наличен слот и двамата получавате потвърждение за среща в календара. Ако по-късно трябва да отменят или пренасрочат среща, те могат да го направят без вашата пряка намеса.
Страницата за срещи ви позволява да каните хора за три вида срещи. Първата страница, Meet Me, позволява на вашите клиенти да планират срещи с конкретен човек. Например, всеки сътрудник по продажбите може да има страницата си за назначаване. Когато те искат да насрочат среща с олово или клиент, те просто трябва да изпратят връзката си с датата на срещата към съответния олово или клиент. Втората е автоматично назначената страница за среща. Можете да изпратите връзката към автоматично назначена страница за срещи на клиент, когато получите, например демонстрация или заявка за услуга. След като клиентът насрочи среща, той автоматично ще бъде присвоен на един от наличните сътрудници. Последната е страницата за назначаване на събития в групата, която можете да изпратите заедно със семинара или имейлите с покана за уеб семинар, за да разрешите няколко резервации за събитие.
Успехът на всяка среща зависи от това колко добре се подготвяте за нея. Задаването на въпроси към вашия поканен е отличен начин да разберете какво очакват да научат от тази сесия. В страницата за срещи на Vtiger можете да включите въпроси, на които искате да отговорите от поканеното лице. Например, можете да попитате какъв конкретен проблем е вашият опит да решите. Използвайки този отговор, можете да си свършите домашната работа, за да разберете как можете да им помогнете да разрешат този проблем.
Звучи интересно? Прочетете документация за да създадете своята страница за среща днес. Имате ли въпроси? Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу или да ни изпратите имейл на [имейл защитен]
