Vtiger Aide 5

Многозадачност без усилие с Aide, виртуалният асистент на Vtiger


Когато сте на посещение на клиент, или пътувате, или просто имате натоварен ден, има всички шансове да пропуснете среща. Може да забравите да предадете важен файл навреме. Може да не помните всички срещи за деня. След това има Covid 19. Въпреки че работата от вкъщи може да изглежда удобна опция, тя не е без своите недостатъци. Лесно е да се отклоните в домашната обстановка. Свързването и сътрудничеството с вашия екип може да не е гладко, ако някой не ви дава актуализации навреме.

Ами ако имате някой, който да ви напомня за поканите в календара и крайните срокове на задачите?
Е, правиш, с Помощник на Vtiger, нашият виртуален асистент.
Aide е новото разширение за Chrome на Vtiger, което показва вашите календарни събития и задачи за текущия ден. Инсталирайте го в браузъра Chrome и той се свързва с CRM, за да извлече информация. Вашият работен ден става по-рационализиран, когато знаете какви цели трябва да постигнете за деня.

Предимства на Vtiger Aide

  • Никога повече не пропускайте среща или краен срок за задача – С Aide ви напомня за датите и сроковете, как можете да пропуснете среща или да пропуснете краен срок за задача?
  • Бъдете готови за срещи – Опцията Търсене ви отвежда директно до съответния CRM запис и гарантира, че имате лесно достъпна информация. 
  • Спестява ви време – Тъй като Search извлича CRM записи, не е нужно да губите време в търсене на информация, като отидете на различни екрани в CRM. 
  • Планирайте работата си по-добре – С Aide, изброяващ вашите събития и задачи, можете да приоритизирате и да се съсредоточите върху правилните задачи. 
  • Планирайте последващи действия – Можете да добавите дата и час за последващи действия, за да можете да настроите друга среща направо в същия запис на събитие. 

Използване на Vtiger Aide

И така, как използвате Vtiger Aide и какво можете да правите с него? Нека разгледаме детайлите.

Инсталиране на разширението Vtiger Aide
Първо, изтеглете и инсталирайте Aide от Google Play Store и го добавете към вашия браузър Google Chrome. Иконата Aide се появява във вашия браузър.

Управление на вашите събития

Обработка на събития
Vtiger Aide улеснява управлението на вашите събития, като показва списъка със събития за деня с име (или тема) и час. Просто щракнете върху иконата Aide, за да ги покажете. Можете да се присъедините към срещи директно с едно щракване – с Бутон за присъединяване.
След това има Бутон за помощник. Щракването върху бутона Helper отваря отделни записи за събития.

Помощен бутон
В записа можете:
  • Присъединете се към среща
  • Маркирайте срещата като – проведена
  • Добавете последваща среща с подробности, ако е необходимо
  • Пренасрочете среща
  • Добавете и възложете задачи за себе си или членовете на екипа
  • Добавете протоколи от срещата в прозореца Бележки за срещата
Всъщност можете също да прикачвате и качвате изображения, да добавяте връзки към документи или уебсайтове и други към вашите бележки от срещи.
Искате ли да знаете кой присъства на вашето събитие?
Ако използвате Zoom Meet или Webex, бутонът Vtiger Helper ви предоставя допълнителни опции. Можете да проверите броя на поканените, които са приели поканата и кой от тях е присъствал на срещата. Можете също да уведомите тези, които са били поканени, но не са присъствали на срещата.

Управление на вашите задачи

Управление на задачи
Aide показва задачи за текущата дата и ви предупреждава за задачи, които трябва да изпълните. Щракването върху записа също показва записа на задачата. Можете да търсите подробности за задачата, да редактирате името на задачата, да актуализирате състоянието на задачата и да промените крайния срок, ако е необходимо. 

Използване на глобално търсене 
Можете да използвате опцията Търсене, за да търсите информация в CRM. Отвежда ви до съответните записи в CRM въз основа на вашето търсене. Не е нужно да навигирате в CRM, търсейки правилния екран. Помага ви да се подготвите за срещите си предварително или да търсите информация директно по време на самата среща.

Сега, Aide не е ли полезен инструмент? Изтеглете и инсталирайте Vtiger Aide и започнете да управлявате деня си по-добре!
Регистрирай се за вашата пробна версия днес!

Tags: , , , , , ,

Оставете коментар

Avatar
  Запиши се  
Известие за
Изображение на банер-02

Спестете усилия и време, като използвате интеграцията на Vtiger – Zoho Sign

Ежедневните операции на всяка организация включват значително количество документи. Трябва да бъдат подписани няколко клаузи, договори и документи. Електронният подпис е най-сложният метод...
Зала за сделки, стая за цифрови продажби

Тази стая е голяма работа

Ние непрекъснато търсим да помагаме на компаниите да подобрят своето клиентско изживяване (CX) тук във Vtiger. Нашата CRM платформа е оптимизирана за всички заинтересовани страни в...
Банер за големи малки неща 2-04

Големи малки неща – Етикети

Добре дошли обратно в поредицата от блогове Big Little Things, където подчертаваме някои от по-малко известните и понякога пренебрегвани функции и подобрения във Vtiger CRM...
Vtiger lite (1)

Използвайте мобилното приложение Vtiger CRM, за да останете на върха на бизнеса си

Вашата професия включва ли много пътувания? Е, работата не трябва да спира, ако пътувате. Или, ако нямате компютър и...
Блог - Управление на проекти

Основи на управлението на проекти

Вие ли сте индивид, който се опитва да разбере ролята си в даден проект? Или може би сте бил назначен за ръководител на проекта от...
Интеграция за видеоконферентна връзка Vtiger

6 Vtiger функции за видеоконферентна връзка за засилване на вашето сътрудничество

С фирмите, предоставящи услуги в световен мащаб - дистанционните продажби и поддръжка са новото нормално. Нарастването на дистанционната работа също доведе до търсенето на...
Големи малки неща 91

Големи малки неща – Намерете дубликати

Добре дошли обратно в Big Little Things, където подчертаваме някои от по-малко известните и понякога пренебрегвани функции и подобрения във Vtiger CRM, които съдържат...
знаме

Шест предимства от интегрирането на Vtiger CRM с вашия акаунт в WhatsApp

Незабавните съобщения замениха традиционните методи за търговска комуникация. Клиентите искат фирмите да могат да взаимодействат с тях незабавно. Знаете ли, че 63%...
Блог с целева страница 2

Увеличете генерирането на потенциални клиенти с функцията целеви страници на Vtiger

Интернет е невероятно място. То продължава да променя начина, по който общуваме помежду си, споделяме знания и живеем пълноценно съществуване...
API дизайнер

Свят от възможности - Използвайте VTAP API Designer и се свържете с външни приложения

Тъй като данните са съществен елемент от нашето ежедневие, Vtiger има за цел да направи данните лесно достъпни, дори извън CRM. Една от най -значимите характеристики ...
Зареждане