Ежедневните операции на всяка организация включват значително количество документи. Трябва да бъдат подписани няколко клаузи, договори и документи. Електронният подпис е най-сложният метод за подписване на документи. Не е нужно да печатате или куриерски документи и не е нужно да следите кой какво е подписал. Всичко се случва по-бързо и на по-ниска цена в дългосрочен план. Бизнесите, които използват електронни подписи, получават различни предимства, включително по-малко документация, по-ниски разходи за хартия, повишена производителност и максимална сигурност.
Какво е Е подпис?
Електронният подпис, известен още като електронен подпис, е бърз и законен начин за одобряване на електронни документи. Той може да замени ръчния подпис в почти всяка процедура, тъй като е сигурен и надежден.
Вече можете да подписвате всеки правен документ с едно докосване на пръста, като използвате модула esign на Vtiger, който вече е интегриран със Zoho Sign. Това е бързо, лесно и практически безупречно и можете да влезете с няколко щраквания от настолен компютър или лаптоп.
Какво е знак на Zoho?
Zoho Sign е услуга за цифров подпис, която се хоства в облака. Вместо да зависи от хартиени файлове, Zoho Sign ви позволява да подписвате документи по електронен път или да изпращате документи за подписи.
Оферти, фактури и други документи могат да се изпращат направо до клиенти или членове на екипа от вашия CRM.
Обърнете внимание на Уебинар Vtiger-Zoho Sign съвместно проведено от Vtiger & Zoho, за да научите повече!
Характеристики на интеграцията на Zoho Sign с модула eSign
- Можете да добавите множество подписи със съответни слотове към вашите документи с едно плъзгане.
- Можете да добавяте графики на марки, лога, символи за авторски права и имейл адреси към вашите документи.
- Можете също да наблюдавате напредъка на документа и информацията за подписа.
И така, какви са ползите от тази интеграция?
Когато интегрирате Zoho Sign с Vtiger CRM, имате:
- Множество подписали
- Пълен контрол върху това как документите се доставят и подписват от получателите.
- Разходно-ефективен процес, тъй като цялата документация се изпраща по имейл, елиминирайки необходимостта от пощенски и куриерски услуги.
- Лесен за използване интерфейс.
- Добре оборудвани сигурни връзки.
- Документите се съхраняват в облака, което елиминира риска от загуба на данни.
Използване на Zoho Sign
Използването на Zoho Sign на Vtiger е лесно и може да бъде завършено в няколко стъпки.
- Изтеглете и инсталирайте разширението Zoho Sign. Добавете информацията за вашия акаунт, включително вашия подпис.
- Потърсете екран за създаване на документ за Esign, където можете да добавите информацията за подписващия и слотове, където искате да подпишат.
- Добавете имейл адреса на получателя с имейл бележка за допълнителна информация.
Опитайте модула ZohoSign и други функции на Vtiger в a 15-дневен безплатен пробен период.
