Движението на акции става лесно с Vtiger Stockroom

склад

Складово помещение в управлението на инвентара се отнася до зона за съхранение или определено пространство, където се съхраняват стоки или инвентар, преди да бъдат продадени или използвани. 

Това е критичен компонент на системата за инвентаризация и играе жизненоважна роля за гарантиране, че точните продукти са налични в точните количества в точното време. Това определено пространство може да бъде склад или превозно средство (което се използва за преместване на запасите). 

Физически складовите помещения се използват за съхранение и защита на вашите запаси от повреда и кражба. Приложенията за управление на запасите дигитализираха управлението на запасите. Тези системи ви помагат с организацията, проследяването, ротацията, получаването и изпращането и попълването на запасите.

Ефективното управление на складовите наличности помага на бизнеса да отговори на изискванията на клиентите, да минимизира изчерпването или свръхналичността и в крайна сметка да допринесе за цялостната ефективност на веригата за доставки.

Склад във Vtiger CRM

Добавката за склад на Vtiger ви помага да проследявате и управлявате наличностите на продукти на различни места – като наличностите в складовете и вашите превозни средства. Тези складове могат да принадлежат на вашата компания или на вашите дистрибутори. 

Можете да записвате входящите и изходящите движения на продуктите доста лесно. Например, когато се получи нов инвентар или когато продуктите се продават или прехвърлят между местоположения.

Наличност

В момента Stockroom е достъпен за Едно предприятие издание във Vtiger CRM. Потребителите на това издание могат да инсталират Stockroom от страницата с добавки във Vtiger CRM на $195 на инстанция.

Ключови компоненти на Vtiger Stockroom

По-долу са изброени няколко ключови характеристики на Vtiger Stockroom, които ви помагат да управлявате ефективно прехвърлянето на запаси. 

Тип склад

Управлението на запасите в склада и вашите микробуси е лесно, тъй като Vtiger предоставя два типа складови помещения:

• Склад – С този тип складова стая можете да следите нивата на запасите и трансферите между складовете и да поддържате отделни записи за инвентара на всяко местоположение.
• Фургон – С този тип склад можете да управлявате подмножество от инвентарни артикули, обработвани от мобилни екипи за продажби или превозни средства за доставка. Тъй като тези екипи често носят продукти за продажба или доставка директно на клиентите, Van Stockroom Type помага да се следи наличността във всеки микробус или при всеки продавач. Записът Van Stockroom изброява наличните продукти в склада, към който е свързан Van (или е създаден Van Stockroom).

Основен склад

• Основното складово помещение е складовото помещение по подразбиране. Той съдържа всички продукти, изброени в модула Продукти на CRM, както и стойността на количеството в наличност (от модула Продукти).
• Когато инсталирате добавката Складово помещение, продуктите, налични в модула Продукти, автоматично се добавят към Основното складово помещение. Това ви помага да използвате най-новите данни за продукта в тип склад или ван.

Прехвърляне на склад (поддръжка на множество складове)

• Прехвърлянето на запаси или прехвърлянето на инвентара премества стоки, продукти или материали между складовите помещения.
• Тази функция улеснява прехвърлянето на продуктови наличности от един склад в друг.

Партньор – Дистрибутор

• Партньорите и дистрибуторите са от решаващо значение за операциите на склад. Те могат също да използват функцията Stockroom. 
• Докато добавяте записа Stockroom, можете да изберете дистрибутора. Когато е избран дистрибутор, можете да изберете само тези складове, които дистрибуторът обработва. Ако има стойност в полето Дистрибутор в складова стая, можете да инициирате прехвърляне на склад между складове или складови помещения, принадлежащи на един и същ дистрибутор.

Складови интеграции

• Stockroom се интегрира с функциите за поръчки за продажба и покупка, за да помогне за управлението на нивата на запасите въз основа на транзакциите за продажба и покупка. 
• С помощта на функцията Stockroom можете да свържете или създадете фактура, поръчка за продажба и поръчка за покупка. 

Отчети и Google Анализ

• Stockroom предлага различни отчети и анализи, свързани с инвентара, като нива на запаси, производителност на продукта и точки за повторна поръчка.

Как работи функцията Stockroom

Ето как работи функцията Stockroom.

1. След като инсталирате добавката Stockroom, модулите Stockroom и Stock Transfer ще бъдат под Inventory в CRM. 
2. Полето Stockroom е налично като задължително поле във всички модули за инвентар (включително добавки като бележки за доставка, бележки за получаване, разписки за продажба и разписки за покупка).
3. Всички съществуващи продукти (от модула Продукти) се копират в основния склад. 
4. Освен това всеки нов продукт, който добавите, също ще бъде добавен към основния склад. 
5. Можете да създадете запис за прехвърляне на акции доста лесно, след като разполагате с цялата тази информация. 
6. Можете да добавите подробности като продукта, който ще бъде прехвърлен, количество, тип складово помещение, местоположение и др.
7. Можете също така да добавите различни състояния към вашето прехвърляне на запаси – инициирано, изпратено, получено или отменено. 

След като инициирате или изпратите наличност, входящото количество на наличност се актуализира от страна на получателя. Наличното или количеството на склад в края на изпращача ще бъде намалено, за да отрази числата.

Запомнете следното, докато използвате функцията Stockroom: 

• Всички продукти трябва да бъдат прехвърлени от основния склад в други складове, преди да бъдат използвани. 
• Можете да създадете йерархия от складови помещения. 
• Трябва да свържете всеки ван със склад.

Възможни действия с функцията Stockroom

Можете да:

• Добавете записи на склад с подробности като родителски склад, тип склад и име. Можете също така да изберете дистрибутор, ако е необходимо.
• Добавете подробности за прехвърляне на запаси, след като създадете запис на склад. Можете да добавите подробности като целевата складова стая, състоянието на прехвърлянето на склад, продукти и т.н.
• Използвайте изгледите Списък, Резюме и Детайли, за да прегледате записите в склада и техните подробности.

Предимства от използването на Vtiger Stockroom

Следните са предимствата на Stockroom:

• Лесно управление на прехвърлянето на акции - Можете бързо да прехвърляте наличности от един склад в друг, от склад във фургон и т.н. 
• Ефективно управление на запасите – Функцията Stockroom ви позволява да проследявате нивата на запасите, наличността на продуктите и попълванията от една платформа.
• По-добро проследяване на инвентара – Можете да проследявате нивата на запасите в различни складове, за да сте информирани за наличността на продукта. Правилното проследяване на запасите на всяко място води до увеличаване на продажбите. 
• Прозрения за борсата в реално време – Можете да генерирате отчети, които ще ви помогнат да анализирате представянето на акциите, нивата на акциите и движението. Те ще ви помогнат да осигурите по-бързи доставки и навременни попълвания и ще намалят разходите за доставка.
• Подобрени продажби и обслужване на клиенти – С подобрена видимост на наличностите можете да проследявате наличностите и движението на наличностите в различни физически складове, както и микробуси. Тази функция също помага за предотвратяване на изчерпване и свръхналичност, като подобрява доставката, обслужването на клиентите и рентабилността.

Искате ли да сте сигурни, че вашите екипи за продажби на място и продажби на микробуси имат видимост на наличността в реално време? 

Инсталирайте Vtiger Stockroom днес or Заявете демо, и нашият екип ще се свърже с вас.