Продажби, обслужване на клиенти и счетоводни организации - те са толкова различни, но за да може бизнесът да работи гладко, информацията трябва да тече непрекъснато между тях. Пример: вниманието на потенциалните клиенти винаги отслабва, така че докато те го имат, търговските представители се нуждаят от незабавен достъп до текущите цени на продуктите, за да вземат бързи и ефективни решения. Междувременно затрупаните представители на поддръжката се нуждаят от достъп до хронологиите на покупките на клиентите, за да дадат приоритет на ангажиментите и да окажат помощ. Не помага, че тези текущи цени и история на покупките са счетоводни, които сами се нуждаят от информация за контакт, получена от продажби и поддръжка, за да инициира транзакции. Фирмата е екип и независимо дали всички разговарят помежду си, информацията трябва да бъде споделена.
Новият Vtiger Xero интеграция помага за справяне с тази нужда. Чрез синхронизиране на контактите, продуктите и фактурите двупосочно, или при желание, актуализиране само в една посока (обикновено от Xero до Vtiger), то позволява пасивно сътрудничество и споделяне на информация, което увеличава производителността, спестява време и намалява грешките.
Прекарвайте по-малко време в търсенето на имейл адреси и телефонни номера, като имате актуална информация за връзка в Xero
Вашият счетоводен персонал се нуждае от контактна информация на клиента, за да създава и изпраща фактури. Уверете се, че те винаги го притежават веднага щом се сключи сделка, като автоматично я синхронизират от записа на Vtiger на получателя до Xero. Това намалява времето за обработка на фактурите и възможността за грешки при ръчно въвеждане на данни.
Спестете време, а може би дори и сделки, като имате текущи продукти и цени във Vtiger
Когато работите върху оферта, но без информацията, необходима за попълването й, търговският представител е по-вероятно да забави завършването й - за съжаление обхватът на вниманието на клиентите не чака. Според Bidsketch проучване от предложенията за продажби на 25,000, средното предложение за загуба достига перспектива 6 часа по-бавно от средното предложение за печалба. В случаите, когато причината е бавната оферта, незабавното синхронизиране на цените на продуктите от Xero към Vtiger позволява на търговските представители да цитират по-бързо, което им донася една променлива по-близо до печалбата.
Облечете минути от цитата си до процеса на фактуриране
Търговски представител изпраща оферта на клиент. Клиентът го одобрява. Какво се случва след това? С интегрирането на Vtiger-Xero, търговският представител може, с едно кликване, да трансформира тази оферта във Vtiger във фактура, която се изпраща директно до Xero за обработка чрез счетоводство. Няма грешки с ръчно въвеждане, без имейли, без главоболия.
Открийте нови стратегии за продажби с отчети за историята на покупките
С точни фактури във Vtiger, мениджърите по продажбите могат да открият нови възможности за продажби и продажби. Хипотетичният екип за продажби на компютри, който знае, че 20% от покупките на компютри се проследяват в рамките на един месец чрез покупка на външен твърд диск, също така знае, че накланянето му по време на първоначалната продажба или на минали клиенти, които още не са достигнали, вероятно добра идея.
Синхронизирайте в каквато и да е посока
Синхронизирайте записите по два начина:
- Синхронизирайте в една посока - само от Vtiger CRM към Xero или Xero към Vtiger.
- Синхронизирайте в двете посоки - като използвате който и да е запис е най-актуален.
Тъй като фирмите често поддържат една система като хранилище на истината (обикновено счетоводен софтуер), еднопосочната синхронизация гарантира, че промените, направени във всички други, не засягат целостта на този магазин за истината.
Междувременно синхронизирането в двете посоки елиминира необходимостта от повторно въвеждане на данни, когато записът се актуализира. Независимо дали става въпрос за продавач, който добавя нова информация за контакт във Vtiger, или член на счетоводен персонал, обработващ фактура в Xero, информацията става достъпна в другата система, когато е необходима.
Харесва ли това, което виждате и искате помощ за интегриране с Xero? Вижте нашите документация, изпратете ни имейл на [имейл защитен]или ни се обадете на 877-784-9277.
