Банер за продуктивност за малкия бизнес

Инструменти за увеличаване на производителността в малкия бизнес


Какво е продуктивност?
Производителността определя стандарта на резултатите. Производителността обикновено се отнася до способността на индивид, екип или организация да работят ефективно в рамките на това време, за да максимизират продукцията.

Работата е цикъл от поставяне и изпълнение на цели или крайни срокове - хората и компаниите се нуждаят от системи и инструменти за производителност, за да останат на върха на играта и да постигнат резултати.

Изследователи проучи работниците на знанието през 2013 г. и отново по време на блокирането на пандемията през 2020 г. и откри значителни промени в начина им на работа.

Ето основните открития:

  • Заключването ни помага да се съсредоточим върху работата, която наистина има значение. Прекарваме 12% по-малко време въвлечени в големи срещи и 9% повече време във взаимодействие с клиенти и външни партньори.
  • Блокирането ни помага да поемем отговорност за собствените си графици. Извършваме 50% повече дейности по личен избор — защото ги виждаме като важни — и наполовина по-малко, защото някой друг ни е помолил да го направим.
  • По време на блокирането ние гледаме на работата си като на по-полезна. Ние оценяваме нещата, които правим, като ценни за нашия работодател и за себе си. Броят на задачите, оценени като уморителни, пада от 27% на 12%, а броят, който лесно бихме могли да прехвърлим на други, пада от 41% на 27%.
Производителността е функция на много фактори - организация, работна среда, мотивация, управление на времето и здраве.

Ето инструменти, които могат да ви помогнат да подобрите производителността си на работа:

Организационни инструменти

Организацията е важна за производителността. Традиционно списъците със задачи, електронните таблици, дневниците, плановиците и лепящите се бележки помагат за организирането на дейности. Дигиталните организационни инструменти могат да направят много повече.

Дигиталните дневници като Penzu, програмите за планиране на съдържание като Hootsuite и цифровите електронни таблици като Airtable правят добавянето, управлението, сътрудничеството, организирането и достъпа до данни и знания значително по-лесни. Evernote, Microsoft OneNote и Dropbox paper помагат за воденето на бележки, докато Sanebox и Unroll.me помагат за организирането и отстраняването на имейли.

Инструменти за управление на проекти

Управлението на проекта е необходимо за реализиране на целите на проекта с обхват, време и бюджетни ограничения. Инструменти като Process Bliss и ClickUp помагат за управлението на процесите и работния процес.

Project Libre, Rational Plan и GanttPRO извършват допълнителни дейности като планиране на ресурси, управление на бюджета и мониторинг на напредъка. Други инструменти за управление на проекти като ProofHub, Infinity и Wrike също повишават продуктивността на работата.

Комуникационни инструменти

Комуникационни инструменти

Проверката на имейли влияе върху продуктивността и повишава нивата на стрес. Проучване разкрива, че отнема средно 60 секунди, за да се върнете на работа след проверка на имейлите. Въпреки това е също толкова важно да поддържате работни комуникации, особено ако работите с екип или колективна задача.

Комуникационни инструменти като Shift, Fleep и Litmus помагат за управлението на множество акаунти, имейли, уеб приложения и инструменти. Email Finder и Right Inbox също правят комуникацията по имейл по-лесна и бърза. Zoom, Skype и Gotomeeting са отлични инструменти за екипни срещи и видеоконференции.

Инструменти за електронно обучение

Производителността се увеличава, след като значително подобрите уменията си. Ново заместващо умение или знание стимулира вашето лично и работно развитие. CodeNest ви позволява лесно да научите дори най-сложните технически курсове и да подобрите производителността си.

Инструменти за проследяване на времето

Инструменти за управление на времето

Управлението на времето води до висока производителност, тъй като целите или целите се постигат в рамките на зададената времева рамка. Дори с график или списък със задачи е възможно да загубите представа за времето и да прекарате повече часове от предвиденото за дадена задача.

Инструментите за проследяване на времето проследяват времето, прекарано в даден проект, и гарантират, че сте в рамките на задачите си през цялото време. Тези инструменти за продуктивност се препоръчват за отдалечени екипи. Примерите включват Toogl, Harvest, Everhour, Hubstaff и Time doctor.

Инструменти за сътрудничество

Работата в екип повишава производителността, тъй като различни хора обединяват ресурси, за да реализират цел. Най-широко използваните инструменти за сътрудничество са Slack, Google Docs, Bit.ai и Trello. Те позволяват на няколко лица да работят по един проект.

Инструментите за сътрудничество са от съществено значение за комуникацията, приноса и наблюдението в екипни проекти. Те помагат да разтоварите работното си натоварване, като поддържате делегиране, тъй като множество лица могат да се справят с различни задачи в едно работно пространство.

Инструменти за управление на съхранение

Облачното съхранение може да бъде евтин, времеефективен метод за съхранение и архивиране на система. Допълнителните му възможности обаче включват хостинг на уебсайтове, хостинг на имейли, мобилни работни пространства и лесно споделяне на файлове.

Инструментите за съхранение в облак за повишаване на личната продуктивност и продуктивността на работното място включват: iCloud, Google Drive и Microsoft OneDrive. Те осигуряват лесен достъп до файлове и защита. Инструментите за управление на знания като Tettra улесняват търсенето и актуализирането на информация.

Инструменти за планиране

Следването на график ви помага да се опитате да направите повече за по-малко време. Графикът дава възможност за приоритизиране на задачи, цели и завършване на проекти в рамките на наличното време. Те повишават производителността чрез предварително планиране и напомняния.

Можете да планирате срещи, резервации, срещи, съобщения и задачи с тези инструменти. Той може също да се синхронизира с цифрови календари и да използва AI алгоритми, за да научи вашия график и да поеме организирането, резервирането и актуализирането на събития. Тези инструменти включват Calendly, Calendar, ScheduleOnce, Appointfix, Arranger и Doodle.

Инструменти за управление на здравето

Инструменти за здравеопазване

Здравето е богатство, защото производителността на индивида зависи основно от неговото физическо и психическо здраве. Някои инструменти помагат да наблюдавате и поддържате цялостното благосъстояние на тялото си. MyFitnessPal, Yoga studio, Talkspace, TMetric, Streak, Loseit, Doropomo спомагат за увеличаване на производителността на работата, като ви помагат да проследявате и поддържате вашето психологическо състояние, здравословни навици и тегло.

Заключение

Вашата производителност пряко влияе върху стандарта и количеството на вашите резултати. Високата производителност ви поставя на върха на нещата в живота ви, защото постепенно ви изважда от цикъла на преследване на крайни срокове. Осигурява усещане за удовлетворение след всяка свършена работа и ви предпазва от изгаряне. Изберете минимум едно приложение от всяка категория и гледайте как нивото на вашата производителност расте рязко.

Tags: , , , , , ,

Оставете коментар

Avatar
  Запиши се  
Известие за
Банер (2)

Топ 15 често срещани грешки, които трябва да избягвате на работното място

Грешки се случват навсякъде и на всички, дори и на работното място. Независимо от вашия опит, вие неизбежно ще направите грешка или две. . Въпреки че ...
Сътрудничество

Как CRM ви помага при вътрешно и външно сътрудничество

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за намаляване на разходите с CRM, където ще обсъждаме множество измерения на намаляването на разходите с помощта на...
Централизиран информационен банер за клиенти

Как централизираните данни в CRM могат да бъдат от полза за вашия бизнес

Здравейте хора! Добре дошли в поредицата блогове за намаляване на разходите с помощта на CRM, където ще обсъждаме множество измерения на намаляването на разходите с помощта на ...
Вътрешен чат на Vtiger 2

Използвайте вътрешния чат на Vtiger за бързо екипно сътрудничество

Вътрешното сътрудничество е незаменимо, за да останете свързани с колегите си и да увеличите производителността. Доклад на Businesswire посочва, че 71% от служителите се чувстват по-продуктивни...
Действия - изображение на функция

Използвайте Actions във Vtiger, за да ускорите задачите си

Обичам крайните срокове. Харесвам свирещия звук, който издават, докато летят - Дъглас Адамс Крайните срокове в бизнес среда са важни. Срокове...
Банер (1)

Почивка от работа

Какво мислите, че правят хората през уикендите или в почивката си? Е, повечето хора прекарват времето си в съчетаване на семейни дейности с...
знаме

Използвайте техниката Pomodoro, за да увеличите ефективността и производителността

Имали ли сте един от онези дни, в които смятате, че никога няма да свършите всичките си задачи? Посещавате ли твърде много срещи в...
Изображение на характеристиките на блога на MS Teams

Microsoft Teams - Vtiger CRM интеграция за превъзходно екипно сътрудничество

Microsoft Teams или MS Teams е инструмент за сътрудничество за провеждане на екипни срещи или дискусии от отдалечени места. Той дава възможност на екипите да си сътрудничат безпроблемно, създавайки ...
Готовност за продажба

Създайте експерти по продажбите чрез програма за готовност за продажби

Приливът на бизнеса винаги се променя и бизнес информацията също продължава да се променя. От информация, свързана с продукта, до методологии за продажба, има много...
Големи малки неща

Големи малки неща – функцията за следване

Добре дошли отново в друга глава от поредицата блогове Big Little Things, където подчертаваме някои от по-малко известните и понякога пренебрегвани функции и подобрения...
Зареждане