Банер (2)

Топ 15 често срещани грешки, които трябва да избягвате на работното място


Грешки се случват навсякъде и на всички, дори и на работното място. Независимо от вашия опит, вие неизбежно ще направите грешка или две. . Въпреки че някои грешки на работното място може да не изглеждат сериозни, има шанс те да повлияят негативно на вашия професионализъм и работна етика.
Ето десет типични грешки на работното място и как можете да ги избегнете.

Прекомерна работа

Всички искаме да се откроим, да се утвърдим и да покажем, че заслужаваме повишението въз основа на нашите способности. Може да поемем няколко допълнителни задачи или да дадем обещания, които не можем да изпълним, за да спечелим внимание. Въпреки това, да демонстрирате своята стойност не е същото като да работите прекомерно.

Количеството работа, което влагате, не винаги е пряко свързано с вашата стойност като служител. Това всъщност е калибърът на самата творба. Стресът, проблемите с вниманието, общият спад в калибъра на работата ви и в крайна сметка прегарянето могат да бъдат резултат от претоварване.

Недостатъчна работа

Подобно на прекомерната работа, недостатъчната работа е често срещана грешка на работното място, която може да бъде проблематична по очевидни причини.

Работите, докато сте в платено фирмено време като служител. В допълнение към загубата на фирмени ресурси и възпрепятстването на способността на вашите колеги да разчитат на вас да свършите своята част, работата твърде малко или с малко внимание към качеството на вашата работа също ви създава непрофесионална репутация на човек, който е немотивиран или незаинтересован да върши добра работа.

Стагнация на уменията

Работете по-мъдро, а не повече. Това е често срещано твърдение, което е вярно на работното място.

Всеки има своите силни и слаби страни, но неуспехът да работите върху слабите си страни или да подобрите силните си страни е грешка, която хората често правят на работа и не е добър или конструктивен начин на мислене. Вместо това полагайте усилия да анализирате работата си, да научите нейните подробности, да идентифицирате основните умения и да усъвършенствате тези умения, за да улесните работния процес за вас и другите.

Ежедневните ви задачи ще бъдат по-лесни и ще постигнете повече до края на деня, ако увеличите ефективността си.

Липсващи срокове

Сроковете са важни. Въпреки че някои срокове може да са по-належащи от други, в крайна сметка ваша отговорност е да ги спазите. Пропускането на крайни срокове ще се отрази зле на вас и ще накара хората да повярват, че сте ненадеждни, незаинтересовани от работата си или немотивирани в позицията си.

Опитайте се да организирате задачите си през деня с помощта на списъци със задачи или лепящи се бележки и дайте приоритет на важни или спешни задачи и проекти, за да избегнете тези грешки по време на работа. Приложенията със списък със задачи са добра алтернатива, защото можете да зададете напомнянията си, за да сте сигурни, че винаги ще бъдете информирани в подходящия момент. Винаги помнете, че е добра идея да започнете възможно най-рано, за да си осигурите достатъчно време, за да завършите удобно навреме.

Обърнете се към вашия мениджър или ръководител, ако се страхувате да пропуснете краен срок, обяснете обстоятелството и любезно поискайте малко повече време. Въпреки че това не винаги е възможно, е добро общо правило, което трябва да спазвате.

Дезорганизация

Каквато и да е вашата работа, правилното организиране е от решаващо значение за способността ви да се представяте добре.

Разпръснатият дневен или седмичен график може да доведе до неефективна работа и пропуснати срокове. По същия начин, ако вашият работен плот или работна станция е дезорганизиран, няма да знаете къде са важни документи или инструменти, което може да бъде опасно в зависимост от вашата дейност.

Просто се опитайте да си правите бележки какво трябва да се направи, организирайте вашите инструменти и файлове по начин, който работи за вас, и почистете бюрото или станцията си от всичко, което не е необходимо за вашата работа, за да избегнете тази грешка.

Не общува

Според Националната асоциация на ИТ специалистите лошата комуникация допринася за 28% от неуспешните проекти.

Как членовете на вашия екип ще знаят какво трябва да се направи, ако не общувате с тях? Как ще решите кой какво да прави, ако вие и вашите колеги работите по проект заедно? Те не могат да четат мисли. Освен това ти липсва телепатия, :).

За да получите всички на една и съща страница, решете време за седмични срещи. Уверете се, че споделяте задачи, актуализации и графици, за да намалите объркването. Вашият шеф ще оцени вашата инициатива.

Не се подготвя за срещи

Да бъдеш неподготвен е не само снобско, но също така демонстрира изключително презрение към твоята позиция, началниците и колегите ти. Довиждане, повишение и повишение.

Знайте всичко, което трябва да знаете за спазването на изискванията. Подгответе се за въпроси, коментари и запитвания, за да можете да отговорите незабавно.

Не се усмихва

Кой каза, че е надценено да се усмихваш? Прайс-Джоунс, който създаде първия бизнес за поръчки по пощата, казва, че тези, които са весели и усмихнати на работа, прекарват 80% от времето си, правейки неща, свързани с работата си, в сравнение с тези, които са нещастни и се оплакват, 40% от времето. И дори да не ви се усмихва, има доказателство, че ще бъдете по-щастливи, ако го направите. Печеливша!

Следват ползите от усмивката на работното място:
  • Искрената усмивка не само показва, че сте жизнерадостни и оптимистични, но също така може да повдигне настроението на хората около вас. А когато хората са щастливи, производителността се увеличава.
  • Когато управлявате другите, усмивката може да помогне много. Усмивката кара вашия персонал да се чувства комфортно и създава положителна работна среда, което може да подобри фирмената култура.
  • Искрената усмивка е една от характеристиките на самоуверения човек. Искрената усмивка показва вашето приятелско отношение и надеждност.

Не го записвам

Идеите често идват в най-лошия възможен момент, което прави вероятно да не ги помните по-късно.

Прекарвайте известно време всеки ден в обмисляне на идеи и след това ги записвайте. Винаги имайте бележник под ръка и записвайте всички идеи, които ви хрумнат. Вие ще имате предимство пред другата Nagging Nancy в кабината, ако ви липсва креативност. Не само ще сте написали дневник на богатството, но и ще сте изградили един от най-силните мускули на тялото си – този, който ще ви отведе до върха на корпоративната стълбица.

Ето защо трябва да си водите бележки по време на работа:
  • Ще спестите време и енергия: Като си води бележки, човекът спестява значително време и енергия. Той използва съществуващата енергия и време, за да повтори информацията, вместо да я запомни.
  • Това ще намали тревожността ви: Друго важно предимство на воденето на бележки е намаляването на тревожността. Човек по-малко мисли за възможността да забрави нещо. Освен това знанието и мнението са по-доминиращи. Следователно те се доверяват повече на себе си, защото мислят за тези проблеми. Така че воденето на бележки ще увеличи самочувствието ви, като същевременно ще намали тревожността ви.
  • Ще участвате активно: Има и принос, когато воденето на бележки се извършва толкова, колкото и приносът на идеята и процеса на познание. Човек е по-бдителен и предпазлив, когато си води бележки. По този начин уменията за учене и възприемане са по-високи.
  • Ще работите ефективно върху вашите идеи: Когато работите, като си водите бележки, рамката, върху която трябва да мислите, е съвсем ясна. Вашата креативност е на върха, защото не сте пропуснали нищо и то няма да се загуби в мислите ви. Ще видите всички положителни и отрицателни аспекти по най-ясния начин.
  • Нито една идея няма да бъде загубена: Идеите, които не са отбелязани, няма да бъдат реализирани, а информацията, която не е отбелязана, е обречена на забрава. Когато си водите бележки и намалявате всички рискове до минимум. Ще запомните тези бележки, докато пишете и четете. Тъй като вашият мозък и мускулна памет работят заедно, вашите идеи със сигурност няма да изчезнат.

Не се обличам за ролята

Желаете ли успех? Накарайте ги да повярват, че вече сте такъв, като се облечете за ролята. Повишете нивото на стила на вашия офис по всякакъв начин. Дори Нийл Пател, автор на бестселъри на New York Times и предприемач, споменава как печалбите му са се увеличили, като е сложил конкретен часовник. От решаващо значение е да се облечете за ролята, която искате да играете. Месечен цикъл.

Инвестирайте в гардероб, който ще увеличи стойността ви. Не можете да инвестирате в гардероб в момента, уверете се, че дрехите ви са чисти и изгладени.

бродещ

След като приключите да говорите, спрете. В най-добрия случай блъскането ви кара да изглеждате непрофесионалисти. Най-лошия случай? Изглеждаш лъжец.

За да покажете на началниците си, че сте сериозни, оставайте на темата през цялото време.

Захранване чрез

Само един на всеки петима американци е станал от бюрото си за обяд през 2012 г. Работата през почивката обаче намалява продуктивността и концентрацията. Почивките дават на мозъка ви необходимото време за почивка и презареждане, което не може да бъде компрометирано (особено при творчески професии).

Ако сте в зоната, направете някои стимулиращи паметта бележки, за да можете да продължите точно там, където сте спрели, когато се върнете, с натрупана, а не изгубена инерция.

Твърде много много задачи

Работата върху твърде много проекти наведнъж води до малък или никакъв напредък и загуба на фокус върху истинските ви приоритети. Работодателите търсят кандидати, които могат да определят приоритетите и да спазват сроковете. Не трябва да проверявате телефона си или да отговаряте на имейли, докато сте на среща. Трябва да слушате какво казват всички останали и, ако е необходимо, да предложите своите прозрения и мнения.

Да не се учиш от грешките си

Само ако се учите от грешките си, те могат да бъдат много ценни. Ако ги игнорирате, може многократно да правите същите грешки. Можете да демонстрирате своя лидерски потенциал в по-голяма степен, колкото повече можете да научите от грешките си и да подобрите себе си.

За новите служители

Най-накрая имаме пет грешки, които новият служител трябва да избягва на работното място.
  • Пренебрегване на офис културата и протокола
  • Поемане на твърде много работа или никаква
  • Имате лоши социални или лични навици
  • Похвала или критика на бивш работодател
  • Прекалено мълчалив или всезнаещ

Tags: , , , , , , ,

Абдул Самир

Sameer е софтуерен технически писател със съвременни умения за електронно обучение. Той обича да пише нетехнически/забавни блогове в свободното си време и също така тренира бойни изкуства. Скоро Sameer планира да пътува в чужбина, докато следва магистърската си степен.

Оставете коментар

Avatar
  Запиши се  
Известие за
Интегриране на Google My Business – изображение на банер

Използвайте Vtiger Google My Business, за да оптимизирате вашето онлайн присъствие

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. В този блог ще ви запознаем с интеграцията на Google My Business...
Банер за блог с преглед на API

Ръководство за начинаещи за API

До 1999 г. хората трябваше да използват карти, отпечатани на хартия за навигация. Тогава GPS технологията беше изобретена и включена в различни устройства като ...
Banner_Google_Sheets_integration_with_Vtiger_blog

Увеличете експортирането на данни с интегриране на Google Таблици във Vtiger CRM

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. В този блог ще ви преведем през интеграцията на Google Таблици с...
Блог за усилващ пакет 2 - Изображение на банер

Научете за различните размери на Vtiger Booster Packs

Здравей! В предишния ни блог обявихме пускането на Booster Packs за потребителите на Vtiger's Pilot edition. Booster Packs са добавки за функции, които ще помогнат...
Банер на блога за интегриране на Google Календар

Създавайте събития интелигентно и бъдете нащрек с Vtiger Google Calendar Integration

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. Наближаваме края на тази интеграционна серия само с...
Booster Pack - изображение на банер

Разширете възможностите на вашето пилотно издание с Vtiger Booster Packs

Вдигнете залога! Прав си - това казахме. Vtiger CRM поставя силата във вашите ръце. Изберете ограниченията на функциите...
Интеграция на Google Maps с банер на блога vtiger

Намерете най-бързия начин да достигнете до местоположението на клиента с Google Maps и Vtiger CRM Integration

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. Оценяваме вашето търпение за това, че сте лоялни и отдадени на нашата интеграция...
Изграждане на ефективен екип

8 техники за изграждане на ефективен екип

„Да се ​​съберем е началото. Да останем заедно е напредък. Да работим заедно е успех.” - Хенри Форд. Горният цитат красиво описва важността на работата...
Банер за блог за офис облекло

9 причини, поради които трябва да се обличате добре за работа

Изпитвате ли объркване и стрес, когато избирате вашето работно облекло? Сигурно много пъти сте чували колко е важно да се обличаш подходящо за...
Банер за интегриране на Vtiger + Google Drive

Качвайте и свързвайте документи интелигентно с Google Drive и Vtiger CRM интеграция

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на продуктивността с интегриране на Google Workspace. Надяваме се, че можете да придобиете знания за интегрирането на Google Workspace...
Зареждане