знаме

Използвайте техниката Pomodoro, за да увеличите ефективността и производителността


Имали ли сте един от онези дни, в които чувствате, че никога няма да свършите всичките си задачи? Посещавате ли твърде много срещи по време на работа? Лесно ли се разсейвате от известията в социалните медии? Много малко от нас всъщност могат да се преборят с изкушението да гледат комика в TikTok или най-новата каскада в Reels.
Моето виновно удоволствие – гледане на видеоклипове за готвене.

Според проучване – 75% от американците са съгласни, че известията убиват фокуса на работното място и повечето обвиняват социалните медии (Branded Research, 2018).

Кои са другите неща, които обикновено разсейват хората по време на работа? Според проучване на CareerBuilder, следните са най-често срещаните разсейващи фактори по време на работа:

Топ 10 на разсейването

Искате ли да знаете как да се борите с тези разсейвания и да сте сигурни, че ще завършите списъка си със задачи в края на деня?

Един популярен метод е техниката Pomodoro. Лично на мен ми помогна доста добре да се концентрирам и да изпълня задачите си, стига списъкът да е разумно дълъг. Нека ви обясня техниката Pomodoro и как можете да я използвате.

Техниката Pomodoro

Pomodoro Timer
  • Метод за управление на времето, изобретен от Франческо Чирило в края на 1980-те години.
  • Вдъхновен от таймерите с форма на домат, използвани в кухните, той го нарече техниката Pomodoro.
  • Използва малки интервали от време, наречени „pomodoros“.
  • Pomodoros са настроени на a продължителност 25 минути за изпълнение на задача, последвано от a почивка от 5 минути.
  • Увеличаването на множество pomodoros се използва за изпълнение на задача с по-голяма продължителност.

Как използвате таймера на Pomodoro, за да изпълнявате задачите си

Техниката Pomodoro по същество изисква да направите следното:

Създайте списък със задачи или тракер

Лист за планиране на Pomodoro

Определете и изгответе списък със задачи по реда на приоритет. Това ви помага не само да разчистите бюрото си, но и да разчистите ума си. Позволява ви да зададете целите за деня и да работите за бъдеща врата. Можете да използвате лист с контролен списък на Pomodoro, показан по-горе.
Използвайте контролния списък, за да идентифицирате и приоритизирате задачите за деня. Можете също така да добавяте бележки като препятствията, с които сте се сблъскали, или прекъсвания, които са ви безпокоили, или дори задачи, които не са изпълнени, защото са зависими от други хора. Контролният списък ви помага да планирате по-добре деня си.

Използвайте таймера на Pomodoro, за да завършите задачите си

Техниката използва набор от четири помодоро плюс дълга почивка от 20 минути.

Стъпки на техниките на Pomodoro

Забележка: Ако имате нужда от повече време за задача, нулирайте таймера и продължете. Ако завършите задачата, която сте започнали, изберете следващата от списъка си и започнете със Стъпка 2.

Ето и други предложения от Cirillo.
  • Ако завършите задача преди таймерът да звънне, използвайте останалото време за:
    • Прегледайте работата, която сте свършили спрямо нейната цел.
    • Отбележете напредъка си.
    • Прегледайте и се подгответе за предстоящите задачи.
  • Ако ви прекъснат:
    • Дайте приоритет на поставената задача и я изпълнете.
    • Отложете или пренасрочете задачата, за която сте били прекъснати.
    • Кажете на човека, който ви прекъсва, че ще говорите с него, след като изпълните задачата си.
    • Ако ви прекъснат, защото нещо се нуждае от вашето спешно внимание, спрете таймера на Pomodoro и започнете, когато започнете да работите по задачата отново.

Ползи от използването на техниката Pomodoro

Тази техника ви помага да станете ефективни и да увеличите производителността си. Помага ви със следното:
  • Определете и приоритизирайте задачите си.
  • Съсредоточете се върху задачата.
  • Изпълнете задачите си.
  • Намалете прекъсванията.
  • Управлявайте времето си по-добре.
  • Подобрете качеството на работата си.
  • Постигайте целите си.

Между другото, не предполагайте, че техниката може да се прилага само на работа. Той е много полезен за студенти, домакини, бизнесмени и професионалисти.

„В интерес на истината, каквото си струва да се прави, си струва да се прави добре; и нищо не може да се направи добре без внимание. Четвъртият граф на Честърфийлд пише горното в писмо до сина си, Филип Станхоуп, през 4 г.

Инсталирайте таймер Pomodoro на вашата система или на вашия телефон. Не е нужно да купувате ръчна. Има много цифрови таймери Pomodoro, достъпни за потребители на Android и iOS безплатно.

Изпробвайте техниката Pomodoro днес и вижте разликата, която ще направи за вашата ефективност и производителност!

Оставете коментар

Avatar
  Запиши се  
Известие за
Banner_Google_Sheets_integration_with_Vtiger_blog

Увеличете експортирането на данни с интегриране на Google Таблици във Vtiger CRM

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. В този блог ще ви преведем през интеграцията на Google Таблици с...
Блог за усилващ пакет 2 - Изображение на банер

Научете за различните размери на Vtiger Booster Packs

Здравей! В предишния ни блог обявихме пускането на Booster Packs за потребителите на Vtiger's Pilot edition. Booster Packs са добавки за функции, които ще помогнат...
Банер на блога за интегриране на Google Календар

Създавайте събития интелигентно и бъдете нащрек с Vtiger Google Calendar Integration

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. Наближаваме края на тази интеграционна серия само с...
Booster Pack - изображение на банер

Разширете възможностите на вашето пилотно издание с Vtiger Booster Packs

Вдигнете залога! Прав си - това казахме. Vtiger CRM поставя силата във вашите ръце. Изберете ограниченията на функциите...
Интеграция на Google Maps с банер на блога vtiger

Намерете най-бързия начин да достигнете до местоположението на клиента с Google Maps и Vtiger CRM Integration

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на производителността с Google Workspace Integration. Оценяваме вашето търпение за това, че сте лоялни и отдадени на нашата интеграция...
Изграждане на ефективен екип

8 техники за изграждане на ефективен екип

„Да се ​​съберем е началото. Да останем заедно е напредък. Да работим заедно е успех.” - Хенри Форд. Горният цитат красиво описва важността на работата...
Банер за блог за офис облекло

9 причини, поради които трябва да се обличате добре за работа

Изпитвате ли объркване и стрес, когато избирате вашето работно облекло? Сигурно много пъти сте чували колко е важно да се обличаш подходящо за...
Банер за интегриране на Vtiger + Google Drive

Качвайте и свързвайте документи интелигентно с Google Drive и Vtiger CRM интеграция

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата блогове за повишаване на продуктивността с интегриране на Google Workspace. Надяваме се, че можете да придобиете знания за интегрирането на Google Workspace...
Преодоляване на предизвикателствата на работното място 2

6 начина за преодоляване на предизвикателствата на работното място

John T говори за предизвикателствата, с които се е сблъсквал в първата си работа и как ги е преодолял. „В една от първите си работни роли, аз...
Интегриране на Google среща 1

Възползвайте се от интеграцията на Google Meet с Vtiger CRM, за да споделяте незабавно връзки за срещи от различни модули

Здравейте хора! Добре дошли отново в поредицата за интегриране на Увеличете продуктивността с Google Workspace. В този блог ще обсъдим характеристиките и предимствата на интегрирането на ...
Зареждане