Добре дефинираните изисквания са ключът към доброто внедряване на CRM, но...

- От бюрото на изпълнителния директор

Изборът на CRM е само половината от свършената работа. Също толкова важно е да го приложите добре. Бизнес решения, в т.ч Внедряване на CRM/ERP на водещи в индустрията платформи, имат висок процент на отказ. Въпреки че има много причини за такъв провал, тази, която може да бъде най-трудна за преодоляване, е липсата на добре дефинирани изисквания.

В статията, Най-трудното нещо в инженерството са изискванията, авторът Джей обяснява защо улавянето на изискванията е трудно. На първо място е комуникационното предизвикателство между технически и бизнес екипи. Дизайнерите и инженерите искат ясни изисквания, така че да могат да запретнат ръкави, за да приложат желаните потоци и да изградят решение, което е оптимизирано да работи най-добре за посочените случаи на употреба. Но бизнес потребителите или не могат, или нямат време да записват случаи на употреба. Те не са в състояние да го направят, защото нови случаи на употреба или пропуски в изискванията се разкриват само когато видят работещо решение. 

Майкъл Луис улови това чудесно в Епизод на шест нива надолу (Подкаст против правилата). Той споделя как достигането до експерта, който познава бизнес правилата, е ключът към подпомагането на Athena Health да стане софтуерна компания за милиарди долари. Експертите обикновено са действителните потребители (6 нива надолу в йерархията), а не тези в заседателната зала. Ако имате само 5 минути, бих предложил да слушате от 30 до 35 минути на епизода.

Ето основните изводи:

1) Имат изисквания в писмена форма

  • Говорете с действителните потребители. Документирайте техните изисквания. Какво искат от софтуера? Какви действия искат да извършат? Каква информация им е необходима?
  • В нашия собствен опит открихме, че добрите сесии за мозъчна атака могат да доведат до много сценарии, които могат да бъдат уловени в изискванията.
  • Изисквайте ключовите заинтересовани страни да подпишат изискванията. Въпреки че това може да добави забавяне, това също ще принуди потребителите да го обмислят.

2) Анализирайте изискванията, идентифицирайте пропуските и актуализирайте

  • Експертите и разработчиците по внедряване трябва да са наясно, че изискванията ще имат пропуски и да са добри в идентифицирането на тези пропуски и да ги изяснят, преди решението да бъде внедрено.

3) Дизайн-в известна гъвкавост

  • Дизайнерите и разработчиците трябва да позволяват конфигурируеми шаблони, правила, сигнали, отчети и потоци.

4) Получете ранна обратна връзка, като покажете прототипи

  • Ранната обратна връзка ще спести време, тъй като прибягването ще изисква по-малко усилия в сравнение с получаването на обратна връзка след пълното му прилагане.

 
 

Уебинар и видеоклипове

 
 

Използвате ли Vtiger CRM от дълго време? 

Наскоро проведохме уебинар, който обсъжда основи и как да персонализирате Vtiger CRM за да отговори на нуждите на вашия бизнес.

 

Ако сте потребител на Sage, вижте нашето видео на Vtiger + Sage Интеграция.

 

Използвате ли Vtiger CRM от дълго време? 

Наскоро проведохме уебинар, който обсъжда основи и как да персонализирате Vtiger CRM за да отговори на нуждите на вашия бизнес.

 

Ако сте потребител на Sage, вижте нашето видео на Vtiger + Sage Интеграция.

 
 

Vtiger Academy и база от знания

 
 

Регистрирахте ли се за Академия Vtiger още? 

Имаме цял списък с видеоклипове с инструкции, които показват как можете да конфигурирате CRM.

Това е нашата дестинация за обучение на едно гише за всички неща Vtiger CRM. Започнете вашето Vtiger CRM пътуване днес!

 

Знаниее нашето хранилище на статии (помощна документация) и често задавани въпроси. За бързо ноу-хау за функция, потърсете и прочетете статия.

Най-новите ни статии включват следното:

 

Регистрирахте ли се за Академия Vtiger още? 

Имаме цял списък с видеоклипове с инструкции, които показват как можете да конфигурирате CRM.

Това е нашата дестинация за обучение на едно гише за всички неща Vtiger CRM. Започнете вашето Vtiger CRM пътуване днес!

 

Знаниее нашето хранилище на статии (помощна документация) и често задавани въпроси. За бързо ноу-хау за функция, потърсете и прочетете статия.

Най-новите ни статии включват следното:

 
 

CRM Buzz

 

(CRM новини и технологични тенденции)

 
 

Social CRM - ангажирайте се директно с клиентите си от CRM! 

 

Като бизнес активни ли сте в платформите на социалните медии? Редовно ли публикувате за продукти и взаимодействате ли с клиенти на тези платформи? И най-важното, забелязали ли сте, че днес клиентите все повече се обръщат към платформи за социални медии като Twitter, Facebook и т.н., за да публикуват своите харесвания и нехаресвания, обратна връзка, отзиви за продукти и оплаквания? Освен това тези публикации достигат до световна аудитория. 

Социалните медии са най-бързият начин да изведете продукта си в светлината на прожекторите. Освен това е чудесен начин да взаимодействате с клиентите си и да идентифицирате пазарните тенденции – начин да видите как духа вятърът. Но има и недостатък - наблюдение на множество социални акаунти и следене на разговорите с клиенти. 

Е, ако сте потребител на CRM, тогава има добри новини за вас. Много CRM включват функции, които ви помагат да управлявате множество социални акаунти с лекота и да взаимодействате с клиентите си директно от екраните на CRM.

CRM, които се интегрират с платформите на социалните медии, действат като мост между вас и вашите клиенти. Можете да проследявате и управлявате разговорите, да отговаряте по-бързо на проблеми и най-важното е, че ще можете да предвидите нуждите и изискванията на клиентите. Нещо повече, можете да управлявате множество акаунти директно от CRM. 

Vtiger CRM идва с модула Social, от който можете да управлявате всичките си акаунти в социалните медии от CRM. Социалният модул Vtiger ви предоставя табло за управление на разговори и публикуване в няколко акаунта едновременно. Можете също да откриете най-новите тенденции, като се присъедините към разговори, свързани с вашата индустрия. Vtiger в момента поддържа Google My Business, Facebook, Instagram и Twitter, Гледам това бързо видео за да научите повече.

 

Вашият CRM прави ли това? Ако не, време е да преминете към Vtiger CRM.

 

Social CRM - ангажирайте се директно с клиентите си от CRM! 

 

Като бизнес активни ли сте в платформите на социалните медии? Редовно ли публикувате за продукти и взаимодействате ли с клиенти на тези платформи? И най-важното, забелязали ли сте, че днес клиентите все повече се обръщат към платформи за социални медии като Twitter, Facebook и т.н., за да публикуват своите харесвания и нехаресвания, обратна връзка, отзиви за продукти и оплаквания? Освен това тези публикации достигат до световна аудитория. 

Социалните медии са най-бързият начин да изведете продукта си в светлината на прожекторите. Освен това е чудесен начин да взаимодействате с клиентите си и да идентифицирате пазарните тенденции – начин да видите как духа вятърът. Но има и недостатък - наблюдение на множество социални акаунти и следене на разговорите с клиенти. 

Е, ако сте потребител на CRM, тогава има добри новини за вас. Много CRM включват функции, които ви помагат да управлявате множество социални акаунти с лекота и да взаимодействате с клиентите си директно от екраните на CRM.

CRM, които се интегрират с платформите на социалните медии, действат като мост между вас и вашите клиенти. Можете да проследявате и управлявате разговорите, да отговаряте по-бързо на проблеми и най-важното е, че ще можете да предвидите нуждите и изискванията на клиентите. Нещо повече, можете да управлявате множество акаунти директно от CRM. 

Vtiger CRM идва с модула Social, от който можете да управлявате всичките си акаунти в социалните медии от CRM. Социалният модул Vtiger ви предоставя табло за управление на разговори и публикуване в няколко акаунта едновременно. Можете също да откриете най-новите тенденции, като се присъедините към разговори, свързани с вашата индустрия. Vtiger в момента поддържа Google My Business, Facebook, Instagram и Twitter, Гледам това бързо видео за да научите повече.

 

Вашият CRM прави ли това? Ако не, време е да преминете към Vtiger CRM.

 
 

Любимата ми функция

 
 
Судхикар Реди
Графичен дизайнер

Функция за действия

Моят любим е Actions. Изброява всички събития и задачи, от които участвам. Също така е чудесен инструмент за вътрешно сътрудничество, тъй като получавам известия за задачи, върху които съм маркиран, и ми помага да реагирам своевременно. 

Харесва ми също факта, че можете лесно да излъчвате новини, актуализации, желания и т.н. в цялата организация с функцията за нов коментар.

 
 

Вземете ексклузивно CRM съдържание!