Jedes Mal, wenn wir von einem Vertriebsprofi hören, der sich über die Aktualisierung von Kontaktdaten oder Geschäftsinformationen beschwert, vergießen wir eine stille Träne. Das liegt nicht daran, dass wir mit ihrem Elend uneins sind. Im Gegenteil, wir sind traurig, dass selbst im Jahr 2015 einige der energischsten Talente eines Unternehmens noch stundenlang im Monat über einer Tastatur sitzen, um Tabellenkalkulationen und Datenbanken zu aktualisieren. Wenn die Opportunitätskosten ihrer Zeit leidenschaftlich dazu beitragen, engere Beziehungen zu Kunden aufzubauen, ist es für uns praktisch unmöglich, für die Langeweile der Dateneingabe zu argumentieren.
Als ob Langeweile und Zeitverschwendung nicht schlimm genug wären, während diese Profis die Eingabe von Daten wegdröhnen, tauchen häufig Fehler wie ein Tippfehler oder schlimmer noch ein fehlender Datenpunkt auf - jeder verringert die Genauigkeit des Datensatzes eines Unternehmens. Dies führt unweigerlich zu ungenauen Berichten und Prognosen, die eine Entscheidung in die falsche Richtung lenken könnten. Selbst wenn ein Manager, der auf einen Bericht reagiert, das Glück hat, einen Fehler zu bemerken, nimmt das Misstrauen gegenüber den Daten, die ein verehrter Leitfaden für Geschäftsentscheidungen sein sollten, immer zu.
Wenn Sie im Dateneingabezyklus von Stunden pro Monat gefangen sind, können Sie ihn mit den Automatisierungstools für die Dateneingabe von Vtiger umgehen. Unabhängig davon, ob eine empfangene E-Mail, ein App-Update eines Drittanbieters oder das Senden eines Website-Formulars dazu führt, dass Kontakt-, Geschäfts- oder andere Daten erstellt oder aktualisiert werden müssen, kann Vtiger dies automatisch für Sie tun, sodass Sie und Ihr Team mehr Zeit zum Erstellen haben Beziehungen und Wachstum fördern.
Mailroom: Erstellen und aktualisieren Sie Kontakte, Angebote und mehr aus E-Mails
Erhalten Sie viele E-Mails Müssen Sie Kontakte oder Angebote als Ergebnis erstellen oder aktualisieren? Dann ist Vtiger's Mailroom genau das Richtige für Sie. Mailroom ist wie eine blitzschnelle Sekretärin, die jede E-Mail liest und sofort darauf reagiert. Eine E-Mail mit einem Lead aus Ihrer Marketingabteilung wird sofort zu einem CRM-Leaddatensatz mit angehängter E-Mail und einer Follow-up-Aufgabe, die bereits einem Vertriebsmitarbeiter zugewiesen ist. Mailroom erkennt E-Mails von vorhandenen Kontakten und kann die E-Mail an ihren Datensatz anhängen oder den Kontakt oder andere aus dem E-Mail-Text abgerufene Informationen aktualisieren. Dies spart Zeit und gewährleistet und beschleunigt die nächsten Schritte für jede E-Mail, die eine Organisation erhält.
Zapier: Erstellen und aktualisieren Sie Kontakte, Angebote und mehr von 3rd-Party-Apps
Es kann sehr lange dauern, bis Daten zwischen den von einem Unternehmen verwendeten Anwendungen fließen. Vtigers Zapier-Integration macht diese Arbeit überflüssig. Der Zapier-Connector erkennt Aktivitäten in allen möglichen 400 + -Anwendungen, die Sie möglicherweise verwenden, und erstellt oder aktualisiert Vtiger-Datensätze basierend auf den Informationen dieser Apps. Das heißt, Sie können Kontakte aus gescannten Visitenkarten erstellen, Opportunities, wenn Sie eine Nachricht bei Twitter erhalten, Tickets aus einem Facebook-Kommentar und vieles mehr, ohne einen einzigen Mausklick oder Tastendruck.
Webforms: Erstellen Sie Kontakte, Angebote und Tickets aus Formularen auf Ihrer Website
Ihre Website enthält Formulare, mit denen Ihre Besucher Sie kontaktieren können. Nach dem Senden senden Sie eine E-Mail oder protokollieren die Formularantwort in einer Datenbank. Willst du auch die Formdaten in Vtiger? Verwenden Sie das Formularintegrationstool von Vtiger, um sofort einen Lead, einen Kontakt oder ein Ticket zu erstellen, wobei alle Formulardaten den richtigen Datensatzfeldern zugeordnet werden. Kombinieren Sie es mit Workflows, um Benachrichtigungen einzurichten und andere E-Mails zu automatisieren.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Vtiger CRM zur Automatisierung des Alltäglichen beitragen kann? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, was Sie automatisieren möchten, oder senden Sie uns eine E-Mail an [E-Mail geschützt] .
