Heutzutage verwenden mehr Menschen E-Mail-Filter als jemals zuvor, um unerwünschte und unbekannte Nachrichten aus ihren Posteingängen fernzuhalten, sodass Vermarkter zu Recht befürchten, dass ihre E-Mails direkt in Spam-Ordner gelangen. In vielen Fällen geschieht dies jetzt automatisch, ohne dass die Empfänger eine Schaltfläche berühren. Google Mail filtert beispielsweise aktivierte Marketing-E-Mails und Newsletter in die Registerkarten "Werbeaktionen" und "Aktualisieren", während Yahoo es Benutzern ermöglicht, mehrere Posteingänge zu erstellen, um E-Mails von Kontakten und allen anderen zu unterscheiden. Wie stellen Vermarkter sicher, dass ihre E-Mails ihre Zielgruppe erfolgreich erreichen?
Von der Whitelist!
Whitelisting ist eine einfache einmalige Aufgabe, die Ihre E-Mail-Abonnenten ausführen müssen, um sicherzustellen, dass sie Ihre E-Mails beim Senden erhalten. Wenn Ihre Abonnenten Sie auf die Whitelist setzen, teilen sie Internet Service Providern (ISP) und Spam-Filtern mit, dass sie Ihnen als sicherem Absender vertrauen und keine E-Mail von Ihnen in den Junk-Ordner verschoben werden sollte.
Empfohlene Lektüre: Eine kurze Anleitung zum E-Mail-Marketing
Fügen Sie einen Satz in die Vor- oder Fußzeile ein, der sie auffordert, Ihre E-Mails auf die Whitelist zu setzen, falls sie dies noch nicht getan haben. Vielleicht könnten Sie einen Satz wie "Whitelist uns, um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mail verpassen" haben, der sie auf die Seite mit den Anweisungen zur Whitelist für verschiedene E-Mail-Clients und Dienstanbieter weiterleitet.
Sie haben keine Seite mit Whitelists? Mach dir keine Sorgen! Wir haben es unten für Sie erstellt. Fühlen Sie sich frei, Ihre Abonnenten hier umzuleiten, damit sie wissen, wie sie Ihre E-Mails auf die Whitelist setzen können.
Hinweis: Um E-Mails eines Absenders als sicher zu kennzeichnen, wenn sich die E-Mail bereits im Ordner Spam / Junk befindet, müssen Sie sie zuerst in den Posteingang verschieben
E-Mail-Service-Provider
E-Mail-Kunden
- Outlook - Desktop-Client
- MacMail
- AOL
- Comcast
- Mozilla Thunderbird
- Cox.net E-Mail
- EarthLink
- Gefolge
- Windstrom
- MSN
Sicherheitssoftware:
Google Mail:
Um einen Absender in Google Mail auf die Whitelist zu setzen, öffnen Sie zunächst alle E-Mails, die von diesem bestimmten Absender gesendet wurden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Absenders und Sie sehen ein Popup. Klicken Sie im Popup auf "Zu Kontakten hinzufügen". Die Kontaktadresse des Absenders wird Ihrem Adressbuch / Ihrer Kontaktliste hinzugefügt.
Yahoo! mail:
- Sobald Sie sich bei Ihrem Yohoo angemeldet haben! Mail, schweben auf der Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Im EinstellungsseiteWählen Filter aus dem linken Menü
- Klicken Sie auf Speichern einen neuen Filter hinzufügen.
- Geben Sie Ihrem Filter einen Namen Filtern Sie den Namen Feld.
- Wählen Sie die Bedingung aus, unter der Sie E-Mails auf die Whitelist setzen möchten
- Sobald die Bedingungen festgelegt sind, z Verschieben Sie dann die Nachrichten in diesen OrdnerWählen Posteingang aus dem Dropdown.
- Klicken Sie auf Gespeichert um den Filter zu speichern.
Outlook.com (früher Hotmail)
Um sicherzustellen, dass E-Mails eines bestimmten Absenders nicht an Ihren Junk-E-Mail-Ordner gesendet werden, gehen Sie in Outlook.com (E-Mail-Dienst von Microsoft) folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf Ausrüstung Symbol in der oberen rechten Ecke
- Klicken Sie auf Optionen
- Im linken Menü unter Mail wählen Junk-E-Mail und klicken Sie auf Sicherer Absender
- Klicken Sie auf der Registerkarte rechts auf die Schaltfläche + Geben Sie ein Zeichen ein, um die E-Mail-Adresse hinzuzufügen, die Sie zur Whitelist hinzufügen möchten Gespeichert
Outlook - Desktop-Client
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine E-Mail auf die Whitelist zu setzen, nachdem Sie sich bei Ihrem Outlook-Desktop-Client angemeldet haben:
Option 1:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie als sicher markieren möchten
- Klicken Sie auf Müll und wählen Sie Blockiere niemals den Absender or Blockieren Sie niemals die Domain des Absenders or Blockieren Sie niemals diese Gruppe oder Mailingliste wie benötigt.
Option 2:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie als sicher markieren möchten
- Klicken Sie auf Müll und wählen Sie Junk-E-Mail-Optionen
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf Sichere Absender
- Klicken Sie auf Speichern
- Nachdem Sie die Adresse oder Domäne hinzugefügt haben, die Sie als sicher markieren möchten, klicken Sie auf OK
MacMail:
- Klicken Sie auf Mail und wählen Sie Voreinstellungen aus dem oberen Menü.
- Klicken Sie auf Regeln und klicken Sie auf Regel hinzufügen.
- Geben Sie Ihrer Regel einen Namen in der Beschreibung Feld.
- In Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist Abschnitt auswählen Ab und Enthält.
- Im leeren Feld neben Enthält Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domäne ein, die Sie auf die Whitelist setzen möchten.
- Weiter in Führen Sie den folgenden Abschnitt ausWählen Nachricht verschieben und Posteingang.
- Klicken Sie auf "OK", um die Regel zu speichern.
AOL
WebMail
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders.
- Klicken Sie im Popup auf Zum Adressbuch hinzufügen
- Geben Sie weitere Informationen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
AOL (Version 9.0 oder höher)
- Kopieren Sie die für Adresse des Absenders, den Sie auf die Whitelist setzen möchten
- Klicken Sie auf Speichern im Pop-up.
- Im Andere E-Mail-Feld, fügen Sie die kopierte Adresse ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die neu hinzugefügte Adresse als zu markieren Haupt-Email-Adresse
- Gespeichert
Comcast SmartZone
- Klicken Sie auf Adressbuch.
- Klicken Sie auf Neue und wählen Sie Neuer Kontakt.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu, die Sie als sicher markieren möchten
- Gespeichert.
Mozilla Thunderbird
- Klicken Sie Adressbuch.
- Überprüfen Sie, ob die Persönliches Adressbuch ist markiert. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass es markiert ist
- Klicken Sie Neue Karte.
- Kopieren Sie im neuen Fenster auf der Registerkarte Kontakt die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts und fügen Sie sie in das Dialogfeld E-Mail ein.
- Klicken Sie auf OK.
Cox.net E-Mail
- Im WebMail-Posteingang Fenster, klicken Sie auf Voreinstellungen.
- Der Allgemeine E-Mail-Einstellungen, klicke auf Gesperrte Absender.
- Geben Sie den Absender oder die Domäne ein, den Sie zulassen möchten Ausnahmen Liste.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Gespeichert.
EarthLink
- Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Adressbuch.
- Klicken Sie Speichern.
- Geben Sie die Domain Ihres Kontakts ein.
- Gespeichert.
Gefolge
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie zur Whitelist hinzufügen möchten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse des Absenders.
- Select Zum Adressbuch hinzufügen im Shortcut-Menü.
- Überprüfen Sie die Kontaktdaten des Absenders.
- Klicken Sie auf Gespeichert.
Windstrom
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie Chat-Funktion.
- Klicken Sie Nachrichten zulassen und blockieren.
- Select Erweiterte Sperrsender.
- Im Zulässige Absender und Domains Geben Sie in das Feld die Absender und Domänen ein, die Sie zulassen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
MSN
- Wählen Sie Einstellungen: E-Mail | Junk-E-Mail
- Wählen Sie im Bildschirm E-Mail-Einstellungen die Option aus Junk-E-Mail-Wache.
- Select Sicherheitsliste.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie als sicher markieren möchten.
- Select Speichern.
McAfee
- Klicken Sie auf die Erlauben / Ablehnen Menüpunkt in der ControlConsole
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld ein Eintrag hinzufügen Feld in der Liste zulassen.
- Sie können auch die Domain eines Kontakts hinzufügen (z. B. was auch immer nach dem @ -Symbol steht), um Personen aus diesem Unternehmen zuzulassen.
- Klicken Sie auf Gespeichert.
Norton AntiSpam
- Starten Sie Norton AntiSpam und wählen Sie die Registerkarte Status & Einstellungen.
- Wählen Sie AntiSpam.
- Wählen Sie unten rechts auf dem Bildschirm Einrichtung.
- In der Liste der Registerkarten auswählen Erlaubte Liste Registerkarte - zweite Registerkarte.
- Select Speichern.
- Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, die Sie der Whitelist hinzufügen möchten.
- Wählen Sie OK.