Hallo Leute!
Willkommen zurück zu Steigern Sie die Produktivität mit der Google Workspace-Integration Blog-Reihe. Wir nähern uns dem Ende dieser Integrationsreihe und haben nur noch ein paar Themen zu diskutieren.
In diesem Blog werden wir diskutieren, wie Google Kalender in Vtiger CRM funktioniert, was Ihnen die Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben ohne Unterbrechung erleichtert.
Betrachten wir ein Beispiel, um es genauer zu verstehen.
Neha, eine Qualitätskontrolleurin, arbeitete bei einem Pharmaunternehmen. Ihre Arbeit drehte sich um das Testen verschiedener Medikamente, die gewöhnliche Menschen konsumieren können.
Früher leitete sie ein Team von vier bis fünf Personen, und eines der Hindernisse, mit denen sie konfrontiert war, war, dass ihre Teammitglieder nicht erschienen, als sie einen Anruf für eine Teambesprechung plante. Ihre Teamkollegen entschuldigten sich damit, dass sie nicht über das Meeting informiert wurden oder es wegen dringender Arbeit verpassten und so weiter.
Was wäre hier die bestmögliche Lösung, die Neha bei der reibungslosen Koordination mit ihrem Team geholfen hätte?
Sie hätte Google Kalender integriert mit einem CRM implementieren können, um Besprechungen virtuell zu planen und Erinnerungen festzulegen, um vor dem erwarteten Datum und der erwarteten Uhrzeit benachrichtigt zu werden.
Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert, indem wir die Google Kalender-Integration mit Vtiger CRM als Beispiel betrachten. Verschaffen wir uns vorher einen Überblick über Google Kalender und seine Funktionen.
Was ist Google Kalender?
Google Kalender bietet Ihnen eine Plattform, um Online-Meetings zu planen, Termine und Aufgaben zu erstellen. Sie können Ihre Veranstaltungen verwalten, indem Sie detaillierte Informationen wie den Titel der Besprechung, eine kurze Beschreibung der Besprechungsagenda, den Ort usw. hinzufügen. Sie können sie nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie die Besprechungen täglich, wöchentlich oder jährlich festlegen. Außerdem können Erinnerungen einen Tag oder eine Woche vor der geplanten Zeit eingerichtet werden.
Lassen Sie uns als Nächstes zum folgenden Abschnitt übergehen, um mehr über die Integration von Vtiger Google Calendar zu erfahren.
Verwalten des Kalenders in Vtiger CRM und Google Kalender
Wenn Sie Google Kalender mit Vtiger CRM verknüpfen, können Sie Ihre Ereignisse von Google Kalender mit Vtiger CRM und umgekehrt synchronisieren (Zwei-Wege-Synchronisierung). Dazu müssen Sie Einstellungen konfigurieren, indem Sie zum Modul Vtiger Events wechseln. Sie können wählen, ob Sie von Google zu Vtiger, von Vtiger zu Google oder in beide Richtungen synchronisieren möchten, je nach Ihren Geschäftsanforderungen.
Hier geht es weiter. um mehr über die schrittweise Konfiguration der Vtiger Google Kalender-Integration zu erfahren.
Sobald die Integration erfolgreich abgeschlossen ist, können Sie Ereignisse entweder über Google Kalender oder verschiedene Module in Vtiger CRM planen. Die erstellten Ereignisse werden automatisch an beiden Orten wiedergegeben und aufgezeichnet.
Kalender in Vtiger CRM
Angenommen, Neha aktualisiert einen Kontaktdatensatz im CRM und erinnert sich plötzlich daran, mit ihren Kollegen ein Webinar über die besten Verfahren zur Arzneimittelherstellung zu vereinbaren.
Anstatt also zu ihrem Google Mail-Konto zu wechseln, um ein Ereignis aus Google Kalender zu erstellen, kann sie das Vtiger-Ereignismodul verwenden und alle relevanten Informationen hinzufügen. Informationen wie Betreff, Aktivitätstyp wie Anruf, Ereignis, Gruppenereignis usw. können hinzugefügt werden. Nach dem Speichern wird es im Google Kalender angezeigt.
Sie kann auch Ereignisse aus den Abschnitten Vtiger-Kontakte, Angebote oder Schnellerstellung erstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen normalen Anruf oder einen mobilen Anruf zu planen. Und durch Klicken auf das Kalendersymbol kann sie Aufgaben und Projekte erstellen, indem sie Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügt.
Kalender im Google Kalender
Ähnlich wie bei Vtiger CRM können Ereignisse oder Besprechungen über Google Kalender geplant werden, die im CRM aufgezeichnet werden. Dies ist nur möglich, wenn sie die Synchronisierung von Google zu Vtiger in den Vtiger-Ereigniseinstellungen einrichtet.
Sie können einen Termin buchen und eine Aufgabe erstellen, indem Sie detaillierte Informationen hinzufügen.
Neha kann ihren Teamkollegen eine Aufgabe zuweisen, um Phase 1 oder 2 der Arzneimittelstudie durchzuführen, indem sie das Datum und die Uhrzeit für Beginn und Ende der Aufgabe nennt. Auf diese Weise können ihre Teammitglieder die Aufgaben erledigen, ohne die Fristen zu verpassen.
Vorteile der Integration von Google Kalender und Vtiger CRM
Einige der Hauptvorteile der Synchronisierung von Google Kalender und Vtiger CRM sind wie folgt:
- Sie können das Umschalten zwischen Google Kalender und CRM-Anwendungen reduzieren. So können Sie Ihre Aktivitäten zeitsparend von einem einzigen Ort aus planen.
- Sie können sich einen Überblick über Ihre aktuellen und bevorstehenden Veranstaltungen verschaffen, indem Sie sich den Kalender ansehen. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufgaben, Ereignisse und Termine richtig zu organisieren.
- Sie können auch Erinnerungen einrichten, um Benachrichtigungen zu erhalten und über bevorstehende Besprechungen informiert zu bleiben.
Um einen Einblick in die Integration von Vtiger Google Calendar zu erhalten, Klicke hier.
Wie hilft Ihnen die Integration von Google Kalender in Vtiger CRM bei der Steigerung der Produktivität?
Durch die Integration von Google Kalender können Sie mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen, indem Sie Ihre Aktivitäten priorisieren. Sie können eine ungefähre Vorstellung davon haben, ob Ihre Besprechungen, Veranstaltungen oder Aufgaben miteinander kollidieren, und einen strategischen Plan haben, bevor Sie eine Veranstaltung erstellen.
Wenn Sie jetzt vor der gleichen Herausforderung wie Neha stehen, können Sie die Leistungsfähigkeit der Vtiger-Google-Kalender-Integration für Ihr Unternehmen freischalten.
Abonnieren zum Vtiger CRM jetzt selbst.
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