Eltern auf der ganzen Welt haben in einem brandneuen Büro (ihrem Zuhause) gearbeitet und manchmal haben sie unerwartete, aber unglaublich niedliche neue „Mitarbeiter“ (ihre verehrten Kinder). Ich bin kürzlich auch von zu Hause aus Vollzeit beschäftigt und habe festgestellt, dass die Arbeit in meinen neuen Büroräumen viele Vorteile und Vorteile mit sich bringt: Keine Pendelzeit, keine Warteschlangen, um eine Tasse meines Lieblingskaffees zu bekommen, und ich sogar Kontrolle über den Bürothermostat haben. Oh ja, und ich liebe meine Mitarbeiter wirklich.
Mein neues Büro ist großartig und ich liebe meine „Mitarbeiter“ wirklich… Aber lasst uns real werden
Seien wir jedoch realistisch in dieser Situation. Obwohl unser neuer Arbeitsbereich so eingerichtet ist, wie wir ihn mögen, und unsere neuen „Mitarbeiter“ großartig sind, kann es wie ein harter Kampf erscheinen, ihn aufrechtzuerhalten, geschweige denn die Produktivität während der normalen Arbeitszeit zu steigern. Viele Eltern finden sich auf eine Weise mit Multitasking konfrontiert, die sie nie für möglich gehalten hätten, und arbeiten in kurzen, superheldenartigen Leistungsschüben, um auf dem Laufenden zu bleiben. Manchmal kann dies das Arbeiten bis spät in die Nacht oder am frühen Morgen beinhalten, wenn Sie etwas Ruhe für sich haben. Ohne die richtigen Werkzeuge kann dieser Balanceakt unglaublich schwierig sein und manchmal völlig unmöglich erscheinen.
Ich komme mit ein wenig Hilfe aus meinem CRM aus
Glücklicherweise können die richtigen Tools Ihnen und Ihren Kollegen, die auch remote arbeiten, helfen, die Gesamtproduktivität aufrechtzuerhalten und sogar zu steigern. Im Folgenden sind nur einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Vtiger CRM Eltern helfen kann, die zu Hause arbeiten und gleichzeitig für ihre Kinder sorgen.
Sehen Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, auf einer Seite - Aktionen
Für viele Eltern scheint die Vorstellung, einen normalen Arbeitstag zu haben, eine ferne Erinnerung zu sein, nach der sie sich jetzt sehnen. Trotz der Ablenkungen, die Ihren Arbeitsbereich infiltriert haben, haben Sie immer noch tägliche Besprechungen, Geschäfte, die nachverfolgt werden müssen, Aufgaben, die heute fällig sind, Genehmigungsanfragen und Erwähnungen von Ihren Kollegen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Auf der Seite Aktionen von Vtiger können Sie all dies an einem praktischen Ort finden, ohne das CRM verlassen zu müssen. Die Seite Aktionen übernimmt die Rolle eines persönlichen Assistenten, sodass Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten benötigen.
Um mehr über Aktionen zu erfahren, klicken Sie bitte auf hier.
Verwalten Sie Ihre E-Mails mit Mailroom
Kunden-E-Mails landen zu jeder Tageszeit in Ihren Gruppenpostfächern und einzelnen Postfächern. Es ist leicht, wichtige E-Mails zu übersehen und den Überblick darüber zu verlieren, wer unter normalen Arbeitsbedingungen mit Ihren Kunden Kontakt aufgenommen hat, ohne die zusätzliche Ablenkung der Arbeit von zu Hause aus. Die Poststelle von Vtiger ist hier, um Ihnen zu helfen und fungiert als Ihre eigene Firmenpoststelle, indem sie Aktionen für eingehende E-Mails automatisiert. Mailroom hilft Ihnen und Ihrem Team auf folgende Weise:
- E-Mails werden automatisch mit den Datensätzen der Kontakte verknüpft und ihre Engagement-Scores werden überarbeitet.
- Sie können E-Mails als erledigt markieren, um Unordnung zu vermeiden und konzentriert zu bleiben.
- Überprüfen Sie schnell, ob einer Ihrer Kollegen auf die E-Mails Ihrer Kunden geantwortet hat, indem Sie die Aktivität auf der Übersichtsseite des Kontaktdatensatzes anzeigen.
- Erstellt automatisch neue Datensätze aus eingehenden E-Mails.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Mailroom helfen kann, klicken Sie bitte auf hier.
Behalten Sie den Überblick über Ihren Zeitplan, indem Sie Ihre Google- oder Outlook-Kalender mit Vtiger synchronisieren
Zeitmanagement ist ein entscheidender Teil der Produktivität. Wenn Sie Beruf und Familie gleichzeitig unter einen Hut bringen, ergeben sich neue Herausforderungen. Mit Vtiger CRM können Sie und Ihr Team mit Ereignissen und Aufgaben organisiert und stets auf dem Laufenden bleiben, selbst wenn Sie während Ihres gesamten Arbeitstages mit Ablenkungen bombardiert werden.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kalender synchronisieren und Ereignisse und Aufgaben verwenden können, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen:
- Durch die Synchronisierung wird eine symbiotische Beziehung zwischen Ihren Kalendern hergestellt.
- Der Kalender vereint alle geplanten Aktivitäten Ihres Teams an einem Ort.
- Sobald eine Veranstaltung erstellt wurde, blockiert Vtiger diese Zeit auf Ihrer Terminseite, wodurch die Möglichkeit von Doppelbuchungen ausgeschlossen wird.
- Lassen Sie sich vor Beginn eines Events benachrichtigen, damit Sie kein Meeting verpassen oder unvorbereitet bleiben.
- Aufgabenbenachrichtigungen stellen sicher, dass Sie nie eine Frist verpassen oder eine Aufgabe durchlaufen müssen, um sie rechtzeitig abzuschließen.
- Ihr Team kann problemlos zusammenarbeiten und effizienter werden, indem interne Kommentare direkt in Ereignisse und Aufgaben gepostet werden.
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier Anweisungen zum Synchronisieren mit dem Google-Kalender finden Sie hier.
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier Anweisungen zum Synchronisieren Ihres Outlook-Kalenders finden Sie hier.
Automatisieren Sie personalisierte Follow-ups, indem Sie E-Mail-Sequenzen verwenden
Eine der größten Herausforderungen für Eltern in ihrem neuen Arbeitsumfeld besteht darin, nie zu wissen, wann ihre Produktivität durch einen zufälligen Zusammenbruch oder ein lächelndes Gesicht auf der Suche nach einem Spielpartner beeinträchtigt wird. Diese E-Mail, die Sie als erstes am Morgen senden wollten, liegt jetzt Stunden hinter dem Zeitplan zurück, da Ihr Tag eine unerwartete Wendung genommen hat.
Es besteht keine Notwendigkeit mehr, sich zu ärgern. Mit E-Mail-Sequenzen können Sie vordefinierte Sequenzen von E-Mails schreiben, die durch die Aktion oder fehlende Aktion der E-Mail-Empfänger ausgelöst werden. Passen Sie Ihre automatisierten E-Mails individuell an, um sie personalisierter zu gestalten und mehr Klicks und Öffnungen zu generieren. Mit E-Mail-Sequenzen können Sie Ihre ruhigen Abendstunden nach dem Schlafengehen der Kinder voll ausnutzen, nachdem Sie Ihre E-Mail-Erstellung und -Antworten bereits automatisiert haben.
Weitere Informationen zu E-Mail-Sequenzen finden Sie hier Blog geschrieben von meinem Kollegen Matthew Costello.
Beseitigen Sie sich wiederholende Aufgaben mit Workflows
Effizienz ist alles, und wenn Eltern Zeit und Raum haben, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, müssen sie sicherstellen, dass sie ihre Zeit nicht mit alltäglichen und sich wiederholenden Aufgaben verschwenden. Workflows optimieren Ihr Geschäft, indem sie den Betrieb automatisieren und die Produktivität Ihres Teams steigern. Im Folgenden finden Sie einige der Aktionen, die Workflows ausführen können, und Möglichkeiten, wie Sie Trigger einrichten können, um sie zu initiieren:
- E-Mails senden, Aufgaben erstellen, Ereignisse erstellen, Felder aktualisieren, Datensätze erstellen, SMS-Aufgaben und Webhooks sind alles Aktionen, die Workflows ausführen können, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
- Entscheiden Sie sich für die Wiederholung des Workflows.
- Wählen Sie das Modul aus, auf dem der Workflow ausgeführt werden soll, und legen Sie Auslöser fest, um den Workflow basierend auf der Datensatzerstellung, der Datensatzaktualisierung (einschließlich der Erstellung) oder einem Zeitintervall zu starten.
- Workflows können entweder ausgelöst werden, wenn Bedingungen zum ersten Mal erfüllt werden, oder jedes Mal, wenn Bedingungen erfüllt sind.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Workflows finden Sie unter hier.
Zu Ihrer Information - Mein neuer Mitarbeiter (mein 2-jähriger Sohn Jackson) trägt jeden Tag zu meinem neuen Arbeitsumfeld bei. Er bringt Tag für Tag unglaubliche Begeisterung mit, initiiert großartige Abenteuer und Gespräche zur Mittagszeit und behält immer eine positive Einstellung bei. Er ist eine ständige Erinnerung daran, dass, egal wie schwierig mein Tag sein mag, eine Kugel Eis und eine Umarmung alles besser machen werden.
Um zu erfahren, wie Vtiger CRM Ihre Gesamtproduktivität steigern kann, wenn Sie von zu Hause aus in Begleitung Ihrer Kinder arbeiten, besuchen Sie bitte unsere Website und melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an.
