Sind Sie eine Einzelperson, die versucht, Ihre Rolle in einem Projekt zu verstehen? Oder vielleicht wurden Sie aus heiterem Himmel als Projektleiter eingesetzt und eine große Beförderung steht bevor.
Wir verstehen, dass die Verwaltung von Projekten einschüchternd wirken kann. Aber wenn Sie einmal die Grundlagen beherrschen und eine Portion Intuition in die Mischung einbringen, kann Sie niemand mehr daran hindern, unter allen Umständen erfolgreiche Projekte zu leiten.
Dieser Blog gibt Ihnen einen kurzen Überblick über das Projektmanagement und die wichtigsten Details, damit Sie kluge Entscheidungen treffen können.
Lassen Sie uns in die Grundlagen eintauchen.
Was ist ein Projekt
Im Allgemeinen ist ein Projekt eine Abfolge von Aufgaben, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Alle Projekte haben Grenzen, z. B. die Zeit, die Personen und die Ressourcen, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind. All diese Faktoren hängen davon ab, welche Ergebnisse Sie erzielen möchten und wann Sie diese erzielen möchten.
Was ist Projektmanagement
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Methoden und Fähigkeiten, um Ziele unter vordefinierten Bedingungen und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Es beinhaltet die Verwaltung sowohl der technischen als auch der personellen Ressourcen, um das Projektziel zu erreichen.
Bedeutung des Projektmanagements
Effizientes Projektmanagement sichert den Projekterfolg. Eine wesentliche Rolle spielt dabei ein Projektmanager, der vier wesentliche Elemente eines Projekts gleichzeitig managen muss. Alle diese Elemente sind miteinander verbunden.
- Umfang – Dies beinhaltet die Größe, Ziele und Anforderungen des Projekts.
- Ressourcen – Sie benötigen Personen, Ausrüstung und Materialien.
- Zeit – Dies beinhaltet die Berechnung von Aufgabendauern, anderen Abhängigkeiten und kritischen Pfaden, um zu bestimmen, wie lange das Projekt dauern wird.
- Geld – Haben Sie Kosten, Eventualitäten und Gewinn fest im Griff.
Ohne ein angemessenes Projektmanagement bewegt sich das Team ohne Anweisungen, Kontrolle oder Zweck. Dies wiederum kann zu geringerer Produktivität und hohen Risiken führen.
Schritte im Projektmanagement
Normalerweise ist das Projektmanagement ein einfacher fünfstufiger Prozess, wie unten aufgeführt:
- Initiierung – Feststellen, warum ein Projekt benötigt wird
- Planung – Gestaltung aller Aspekte des Projekts
- Ausführung – Projektstart
- Monitoring – Fortschritte beobachten und analysieren
- Abschluss – Abschluss und Überprüfung des Projekts
Lassen Sie uns mehr über sie erfahren.
Einleitung
Projekte sind geplante Aufgaben, bei denen Sie die Ziele definieren und identifizieren, die innerhalb von Parametern wie Startdaten, Enddaten, Budgets, Ressourcen usw. erreicht werden müssen.
In dieser Phase definieren Sie Umfang, Ziele, Struktur, Anwendungsfälle, Einschränkungen, Interessengruppen, Risiken usw. des Projekts.
Planung
Die Planung eines Projekts beinhaltet die Definition aller Aspekte des Projekts in Bezug auf Ressourcen, Risiken und Einschränkungen.
In dieser Phase erstellen Sie einen Plan zum Verwalten von Aufgaben, Meilensteinen, Fristen und Ressourcen, die erforderlich sind, um das Projekt termingerecht abzuschließen. Um den Plan zu verwirklichen, müssen Sie eine Roadmap entwickeln, die Sie von Punkt A nach Punkt B führt.
ausführung
Sobald Sie die Meilensteine geplant und definiert haben, können Sie das Projekt starten und die Arbeit erledigen! Ein Projekt beginnt mit der Umsetzung des Projektplans.
Netzwerk Performance
Es ist wichtig, den Fortschritt eines Projekts im Auge zu behalten. Die Überwachung hilft Ihnen, Ressourcen zu verwalten, die Leistung des Teams zu überprüfen, Ziele hinzuzufügen oder zu ändern und das Projekt bei Bedarf neu zu planen.
Sie müssen Verfahren zur Verfolgung des Fortschritts einrichten. Es sorgt für einen reibungslosen Projektablauf. Arbeiten Sie daran, Schwierigkeiten zu kontrollieren und zu beheben, bevor sie zu Problemen werden, die ins Stocken geraten oder von einem festgelegten Projektplan abweichen.
Schließen
Wenn Sie alle Meilensteine erreicht und alle Ihre Aufgaben erfolgreich abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, die anderen Projektphasen zu überprüfen.
Ein Projekt endet nicht nur mit der Generierung von Ergebnissen. Sie müssen Papiere klären, Ressourcen neu zuweisen und andere lose Enden abwickeln. Es ist auch wichtig, alle projektbezogenen Dokumentationen für zukünftige Referenzen zu archivieren und die Sorgfalt Ihrer Teammitglieder zu belohnen.
Schließlich können Sie nach Abschluss eine Evaluierung durchführen, um zu analysieren, was getan wurde und was besser hätte gemacht werden können.
Um mehr über Projektmanagement zu erfahren, bitte hier klicken.
Aufgabenverwaltung in Kürze
Da ein Projekt in Aufgaben unterteilt ist – kleinere, überschaubarere Teile – braucht gutes Projektmanagement ein exzellentes Aufgabenmanagement. Aufgaben sind kurzfristige Tätigkeiten mit einer festgelegten Frist oder Frist.
Timelogs ist ein wertvolles Tool, mit dem Sie die für Ihre Aufgaben aufgewendete Zeit im Auge behalten und erkennen können, welche Aufgabe die meiste Zeit beansprucht. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit zu verteilen und Ihre Fristen reibungslos zu erreichen.
Die gute Nachricht ist, dass Vtiger CRM eine ausgezeichnete Plattform für das Projektmanagement ist. Es verfügt über alle notwendigen Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.
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