Obwohl wir im Social Media-Zeitalter leben, sind E-Mails für die meisten Organisationen immer noch der primäre Kommunikationskanal. Daher ist es nur natürlich, dass die Produktivität und Leistung einer Person direkt von der Fähigkeit abhängen, ihren Posteingang auf mehreren verschiedenen E-Mail-Plattformen effizient zu verwalten. Hier kommt Vtigers neue 2-Way-Synchronisierungsfunktion mit Google Mail ins Spiel. Diese neue Funktion hilft bei der Synchronisierung von Vtiger- und Gmail-Posteingängen, sodass Sie von einem einzigen Ort aus auf alle Ihre E-Mails zugreifen können, ohne die Anwendungen wechseln zu müssen. Vtiger Inbox bietet die Möglichkeit, Ihre individuelle Mailbox und Ihre Gruppenpostfächer zusammenzuführen, sodass Sie alle E-Mails anzeigen können, ohne die Seite zu verlassen.
Gefällt Ihnen was Sie sehen? Hier tippen Informationen zum Konfigurieren der 2-Way-Synchronisierung
Einige der schwierigsten Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, betreffen den Verkauf. Der gesamte Vertriebsbereich einer Organisation ist darauf angewiesen, Lead-Informationen zu suchen, zu speichern und zu verfolgen. Die meisten Vertriebsprobleme können gelöst werden, wenn wir diese wertvollen Lead-Informationen systematisch speichern. Da die meisten Unternehmen über E-Mails mit ihren Kunden kommunizieren, ist es äußerst wichtig, den E-Mail-Austausch zu verfolgen.
Stellen Sie sich beispielsweise ein Szenario vor, bei dem ein Interessent Sie über das Produkt informiert und die gesamte Kommunikation über Google Mail abläuft. Ohne die neue 2-Way-Synchronisierungsfunktion können Sie diese neuen Informationen erfassen, wenn Sie sich die Mühe machen, alle Details des Prospekts manuell in Vtiger einzugeben. Mit der Zeit wird das manuelle Anmelden dieser Details zu einer eigenständigen Aufgabe, die Ihre Produktivität einschränkt. Mit der neuen 2-Way-Synchronisierungsfunktion können Sie neue und alte Lead-Einträge auf Vtiger automatisch erstellen und verwalten, selbst wenn der Lead Sie über Gmail erreicht hat. Daher sind die mit jedem Lead verknüpften Informationen für Vtiger und Gmail konsistent.
Lassen Sie uns nun einige der wichtigsten Vorteile der 2-Way-Synchronisierungsfunktion betrachten:
Greifen Sie an einer einzigen Stelle auf alle E-Mails zu, um die Konsistenz zu gewährleisten
Es ist sehr schwierig, E-Mails über verschiedene Konten oder Plattformen hinweg zu verfolgen. Mit der 2-way-Synchronisierungsfunktion von Vtiger mit Google Mail können Sie alle E-Mails von Vtiger sowie von Google Mail anzeigen. Dies erleichtert die Arbeit mit E-Mails, da Sie Informationen in Vtiger direkt aktualisieren und alle E-Mails verfolgen können, die zwischen Ihnen und dem Kontakt ausgetauscht werden.
Sparen Sie wertvolle Zeit
Wenn Sie die 2-way-Synchronisierungsfunktion aktivieren, werden alle E-Mails, die einem bestimmten Lead zugeordnet sind, zwischen Vtiger und Gmail synchronisiert. Sie müssen also nicht länger auf zwei verschiedenen Plattformen nach Lead-Informationen suchen. Außerdem werden E-Mails zur späteren Bezugnahme mit dem Datensatz des jeweiligen Lead verknüpft. Daher stehen Ihnen auf Knopfdruck alle Informationen zur Verfügung, die Sie über einen Lead wissen möchten.
Verbessern Sie das Sammeln und Speichern von Informationen
Da wir nun eine Konsistenz zwischen Vtiger und Gmail hergestellt haben, können Sie Vtiger verwenden, um alle Informationen und Details zu Leads an einem einzigen Ort zu erfassen, nämlich Lead-Name, Lead-E-Mail, E-Mail-Konversation zwischen Ihnen und dem Lead und vieles mehr! Außerdem sind Vtigers Werkzeuge wie die Gmail Add-on holt das Vtiger CRM direkt in Ihren Posteingang und liefert auf intelligente Weise Kundeninformationen, die auf Nachrichten basieren, die Sie erhalten. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie mit dem Add-on Zeit sparen können, indem Sie Aktionen wie das Anzeigen von Datensätzen, das Posten von Kommentaren, das Erstellen von Opportunitys, das Markieren von Folgeereignissen und vieles mehr direkt aus Ihrem Posteingang ausführen lassen, ohne die Anwendungen zu wechseln und den Workflow zu unterbrechen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, nahtlos mit Ihren Kunden zusammenzuarbeiten.
Querverweise vermeiden:
Wir wissen, wie chaotisch es sein kann, E-Mails auf zwei verschiedenen E-Mail-Plattformen zu verfolgen. Viel Zweideutigkeit entsteht, wenn die Lead-Informationen auf diesen Plattformen inkonsistent sind, was die Notwendigkeit von Querverweisen immer wieder erhöht. Dies wiederum zerstört die Gesamtproduktivität. Die 2-Way-Synchronisierungsfunktion hilft, dieses frustrierende Problem zu überwinden.
Obwohl Sie bei Vtiger die Wahl zwischen "Auto-Forwarding" und "Gmail 2-Way-Synchronisierungsfunktion" haben, empfehlen wir Ihnen, letzteres vor allem aufgrund der folgenden Vorteile zu wählen:
| Vorteile von Gmail 2-way Sync | Vorteile der automatischen Weiterleitung |
|---|---|
| Vollautomatisiert ohne viel Benutzereingriff | Benötigt ein gewisses Maß an Benutzerinteraktion |
| Bereitstellung für die Synchronisierung von bis zu 3-Ordnern zwischen Google Mail und Vtiger | Keine Synchronisierung von Ordnern |
| Eingehende E-Mails werden automatisch in Vtiger angezeigt und die Mailboxen sind perfekt synchronisiert | Eingehende E-Mails werden in Vtiger angezeigt. Um jedoch E-Mails an Vtiger zu senden, müssen Sie sich daran erinnern, die Poststellenadresse Ihres Vtigers anzugeben, was problematisch ist |
| Verfügbar für alle Versionen von Vtiger mit Ausnahme der Open Source-Version | Verfügbar für alle Versionen von Vtiger mit Ausnahme der Open Source-Version |
Scheint aufregend, nicht wahr? Weitere Informationen zum Aktivieren der neuen 2-Way-Synchronisierungsfunktion in Google Mail erhalten Sie, indem Sie darauf klicken Link.
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