Willkommen zurück zur Blogserie „Kosten senken mit CRM“, in der wir mehrere Dimensionen der Kostensenkung mit Hilfe eines CRM erörtern werden.

Lassen Sie uns zunächst sehen, ob Sie mit diesen Problemen konfrontiert waren.

• Hatten Sie Schwierigkeiten beim Anpassen von Layouts und Designs für Ihre Dokumente?
• Möchten Sie Ihren E-Mail-Kampagnen ein einzigartiges Design verleihen?
• Möchten Sie Layouts für Dokumente wie Rechnungen anpassen?

If your answer to the above is yes, then your CRM might not be helping you out much. Most CRMs come with pre-loaded templates for emails and documents. And if you are a CRM user, you will be familiar with the word ‘template’.

In diesem Blog erfahren Sie mehr über CRM-Vorlagen und warum sie für Ihr Unternehmen wichtig sind. Sie erfahren auch, wie CRM-Vorlagen Ihnen helfen können, in kürzester Zeit auffällige Inhalte zu generieren.

Was sind CRM-Vorlagen?

Vorlagen sind vorformatierte Muster, die Sie zum Erstellen von E-Mails und Dokumenten verwenden können. Die meisten CRMs verfügen über eine integrierte Vorlagenfunktion. Sie enthalten eine Vielzahl von Layouts und Designelementen, mit denen benutzerdefinierte Layouts oder Inhalte erstellt werden können, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

Betrachten Sie die folgenden Beispiele.

Beispiel 1: Sie möchten E-Mails mit Festivalangeboten an eine Reihe bestehender Kontakte senden. Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mail-Inhalte zu entwerfen und sie attraktiv und ansprechend aussehen zu lassen. Sie können Ihrer Kampagne einen eindeutigen Namen geben, verschiedene Themen oder Elemente im Zusammenhang mit dem Festival hinzufügen usw. Auf diese Weise können Sie in kürzerer Zeit qualitativ hochwertige Inhalte erstellen und mehr Kunden erreichen, indem Sie eine Marketingliste erstellen.

Beispiel 2: It is not easy to generate invoices for tens or hundreds of customers manually. But, using document templates, you can focus more on adding accurate content than the overall look of the document. You can also customize the layout or design to give a unique and professional look.</p CRM templates are broadly classified into Email templates and Document templates.

E-Mail-Vorlagen

Laut McKinsey, 91 Prozent aller US-Verbraucher nutzen E-Mail immer noch täglich. Die Rate, mit der E-Mails zum Kauf anregen, wird auf mindestens das Dreifache von Social Media geschätzt, aber auch der durchschnittliche Bestellwert liegt um 17 Prozent höher. </p Since email campaigns have a wide reach in the marketing domain, it is essential to make a statement with the content you put out to your target audience. Most people prefer to read an email with a catchy design than something which is text-heavy.

Emails designed in a compelling way help increase subscribers, improve branding, and email response rates, and finally boost sales. Email templates are key to running email campaigns. Ready-made templates also make it easier for marketing reps to add promotional content quickly rather than creating from scratch.

Dokumentvorlagen

Just like email templates, document templates are used to generate invoices, create contracts, etc., for customers. Customizing layouts with fields depending on the customer requires time and effort. Using pre-loaded templates to quickly change the layouts can be a time saver and help you bring uniformity to your content.

Vorteile von Vorlagen

Sie können wertvolle Zeit sparen, wenn Sie CRM-Vorlagen verwenden. Mit Vorlagen können Sie konsistent sein und Ihre Geschäftsinhalte standardisieren. Die Verwendung von Vorlagen bietet zahlreiche Vorteile, und zwar:

Erhöhte Effizienz: Vordefinierte Vorlagen ermöglichen es Ihnen, mehr Inhalte in kürzerer Zeit zu generieren. Sie müssen sich nur auf die Erstellung hochwertiger Inhalte konzentrieren und den Rest erledigen wir für Sie.

Hochflexibel: Diese Vorlagen sind praktisch und einfach zu verwenden. Sie können auch entsprechend wiederverwendet oder umfunktioniert werden. Aufgrund ihrer hochgradig anpassbaren Natur können Sie Ihren Kunden personalisierte Inhalte bereitstellen.

Erhöhte Konsistenz: You can create and promote your brand by displaying content in a unified way. Adding business logos, mission statements, etc., will help you provide a superior customer experience.

Verbesserte Aufmerksamkeit des Publikums: Wenn Sie in der Lage sind, Inhalte auf stilisierte Weise zu produzieren, kann Ihr Unternehmen mehr Kunden anziehen, was Ihnen hilft, das Gesicht Ihrer Marke zu verbessern.

Enthält Ihr CRM E-Mail- und Dokumentvorlagen?

Vtiger CRM comes with inbuilt E-Mail-Vorlagen und Vorlagen drucken.

Mit Vtiger-E-Mail-Vorlagen können Sie:

• Passen Sie E-Mail-Kampagnen mit verschiedenen Themen an.
• Bearbeiten Sie eine Vorlage mit HTML-Codierung.
• Automatisieren Sie das Hinzufügen relevanter Felder wie Vorname, Anrede usw.
• Passen Sie die Kampagnen mit verschiedenen Elementen per Drag-and-Drop-Editor an.

Mit Vtiger-Druckvorlagen können Sie:

• Drucken Sie wichtige Dokumente wie Angebote aus und teilen Sie sie mit Ihren Kontakten.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte PDF-Dateien, indem Sie die Ausrichtung der Seitengröße, Wasserzeichen usw. hinzufügen.
• Angegebene Währung, Dezimaltrennzeichen usw. hinzufügen.
• Greifen Sie auf Druckvorlagen aus verschiedenen Modulen zu.

Machen Sie noch heute eine Probefahrt!

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