Das Verkaufsteam ist der Quarterback Ihres Unternehmens. Ihre gesamte Organisation ist so strukturiert, dass das Verkaufsteam einen Vorteil auf dem Feld und dem Markt als Ganzes erhält. Angesichts der Tatsache, dass das Gewicht des Unternehmens auf den Schultern der Vertriebsmitarbeiter liegt, sollte es nicht überraschen, dass wöchentliche Vertriebsbesprechungen stattfinden, um die Arbeitsmoral zu verbessern. Diese Zusammenhänge helfen dabei, den Verkaufsprozess zu validieren und wirken sich direkt auf das Wachstum Ihres Unternehmens aus.
Wenn Sie zufällig für die Durchführung eines Verkaufstreffens verantwortlich sind, sind Sie sich wahrscheinlich der Notwendigkeit bewusst, die Diskussion zu rationalisieren. Jede Minute, die Sie und Ihr Verkaufsteam im Konferenzraum verbringen, ist kostbar. Mit den folgenden Taktiken können Sie die Zeit Ihres Außendienstes optimal nutzen und den Teammitgliedern helfen, den Rest der Woche konzentriert zu bleiben.
Pünktlich
Planen Sie Verkaufsgespräche am Anfang der Woche, vorzugsweise Montag oder spätestens Dienstagmorgen. Sie möchten mit dem Team sprechen, wenn es frisch ist, und diese Dynamik im Verlauf der Woche aufbauen. Im Idealfall sollte ein Verkaufsgespräch zwischen fünfundvierzig Minuten und einer Stunde dauern. Unterhalte keine Ausreden für Leute, die spät dran sind. Wenn das Meeting um 10 am beginnt, sollten Sie die Türen zum Konferenzraum um 10: 01 am schließen. Sie erhalten die Nachricht, dass Sie die Zeit Ihres Außendienstes schätzen und keine Sekunde davon verschwenden möchten.
Ausgerichtete Agenda
Legen Sie die Tagesordnung für das Meeting fest, bevor es beginnt. Wenn Sie eine Agenda haben, behalten Sie auch den Überblick über die Konversationen, ohne sich mit Fragen zu befassen, die nicht die Aufmerksamkeit Ihres gesamten Verkaufsteams erfordern. Geben Sie zunächst die Unternehmensziele an, die das Verkaufsteam erreichen soll. Die Wiederholung der Geschäftsziele zu Beginn jeder Woche trägt zu einer einheitlichen Unternehmenskultur bei. Die Tagesordnung kann enthalten Verkaufsstatistiken, Leistungsdiagramme, Quoten und Prognosen.
Kurz und bündig
Regelmäßige Meetings haben das Talent, zu einer gefürchteten Routine zu werden. Wenn Sie die Präsentation jedes Mitglieds auf einige Minuten beschränken, wird sichergestellt, dass die Besprechung nicht in die nächste Stunde übergeht. Wenn Sie das Meeting pünktlich oder früher abschließen, bleibt mehr Zeit für Ihr Verkaufsteam, um sich auf die Kundenbindung und den Abschluss weiterer Geschäfte zu konzentrieren. Ein kurzes und süßes bericht über vertriebsaktivitäten aus der Vorwoche reicht in der Regel aus, um die Leistung Ihrer Außendienstmitarbeiter zusammenzufassen. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jedes Mitglied des Verkaufstreffens die Möglichkeit hat, ohne zu zögern zu sprechen.
Motivieren Sie jedes Mitglied
Verkaufsgespräche sind ein Weg, um Ihr Team zu einer Outperformance zu ermutigen. Es versteht sich von selbst, dass der Abschluss eines Verkaufsvertreters stets anerkannt und mit freundlichen Worten belohnt werden muss. Bedenken Sie jedoch, dass schwächere Vertriebsmitarbeiter einen zusätzlichen Schub benötigen, um sich zu verwandeln, und dass ein wenig Wertschätzung dazu beitragen kann, mehr Selbstvertrauen für die Erledigung der Aufgabe zu gewinnen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Rolle jedes Mitglieds im Verkaufsteam genau zu definieren und ein Unterstützungssystem aufzubauen, das die Zufriedenheit bei der Arbeit garantiert.
Zahlen sagen mehr als Worte
Ermitteln Sie für jede Verkaufsbesprechung die wichtigsten Kennzahlen, die mit dem Team geteilt werden können. Diese Zahlen sollten direkt mit dem Verkaufsteam sprechen und ihnen helfen, ihre eigene Verkaufsstrategie zu bewerten. Vielleicht ist es die Anzahl der Anrufe, die sie in dieser Woche getätigt haben, oder die Anzahl der E-Mails, die sie zwischen Montag und Freitag gesendet haben. Messen Sie jede Maßnahme wöchentlich und treffen Sie fundierte Entscheidungen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Hindernisse überwinden
Herausforderungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit. Handelsvertreter, die frisch vom Boot kommen, können Schwierigkeiten haben, zum Telefon zu greifen und sich mit Kunden in Verbindung zu setzen. Es ist nie einfach, von Kunden ein Nein zu hören, aber Sie können ihnen helfen, Ablehnungen zu überwinden. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass die Öffnungsraten für E-Mails sinken. In solchen Fällen bieten Verkaufsbesprechungen die Möglichkeit, diese Hindernisse zu beseitigen und Tipps und Tricks vorzuschlagen, mit denen sie diese Hürden überwinden können.
Nächste Schritte
Ein gutes Verkaufsgespräch sollte enden, wenn jedem Mitglied die nächsten Schritte klar sind. Ein kurzer Rückblick auf Highlights und Lowlights vor dem Verlassen des Konferenzraums verleiht den Verkaufsbesprechungen ein Gefühl des Abschlusses. Eine andere bewährte Methode, die Sie befolgen können, besteht darin, die Teilnehmer während jeder Sitzung abwechselnd Notizen machen zu lassen und die Protokolle der Besprechung per E-Mail zu teilen. Es stellt sicher, dass alle auf der gleichen Seite sind und setzt Erwartungen, die in der kommenden Woche übertroffen werden können.
Verkaufstreffen sind eine erstaunliche Übung zur Teambildung, wenn sie effektiv durchgeführt werden. Zusammenfassend ist festzuhalten, dass regelmäßige Verkaufsgespräche ein Muss sind, um die Geschäftsziele rechtzeitig zu erreichen. Sie lässt viel Raum für Innovation und Wissensaustausch, die sonst isoliert wären. Befolgen Sie diese Schritte in Ihrem nächsten Meeting und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit.
