Wollten Sie jemals, Sie hätten jemanden, der Sie an dieses wichtige Treffen erinnert, das Sie vergessen haben? Haben Sie in letzter Zeit Termine verpasst? Versuchen Sie, mit den Arbeitsaktualisierungen Schritt zu halten?
Wenn Sie mit "Ja" antworten, haben wir die perfekte Lösung für Sie. Und wenn Ihre Antwort "Nein" lautet, bestehen wir darauf überprüfen Was erwartet Sie?
Einführung in Aktionen - Ihr persönlicher Assistent, der Ihnen hilft, den Überblick zu behalten!
Diese Lösung aus einer Hand Vtiger 8 Sie werden über alles informiert, woran Sie gerade arbeiten - möglicherweise einen Lead konvertieren oder einen Deal verfolgen, eine Aufgabe oder ein Dokument erstellen oder eine E-Mail senden. Es erspart Ihnen den Aufwand, verschiedene Apps für verschiedene Dinge wie Teamzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Tracking zu verwalten.
Und der aufregende Teil ist - es ist alles automatisiert! Es entlastet Sie von der zusätzlichen Belastung, sich wichtige Daten und Aufgaben zu merken, und hilft Ihnen, die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit zu ergreifen.
Als die Idee der Seite "Aktionen" eingeführt wurde, stellte unser fasziniertes Verkaufsteam einige Fragen: "Wie hilft es mir als Verkaufsleiter?", "Kann ich die Arbeit meines Teams mithilfe von Aktionen verfolgen?", "Ich bin ein Verkäufer rep, wie ist es nützlich für mich? ”.
Wir haben die Antworten.
Als Verkaufsleiter können Sie:
- Erhalten Sie Erinnerungen an Ihre wichtigen Besprechungen und Aufgaben
- Verfolgen Sie den Status eines Geschäfts, indem Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn das Geschäft inaktiv, gewonnen oder verloren ist
- Überwachen Sie die Leistung eines Vertriebsmitarbeiters, indem Sie Benachrichtigungen nach Abschluss seiner Aktivitäten erhalten
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Vertriebsmitarbeiter zu einem Meeting vor Ort eincheckt
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Geschäft in eine wichtige Verkaufsphase eintritt oder inaktiv ist
Als Vertriebsmitarbeiter können Sie:
- Erhalten Sie Erinnerungen an Ihre Anrufe, Besprechungen und Aufgaben, die anstehen oder fällig sind
- Ergreifen Sie rechtzeitig Maßnahmen, indem Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Client auf eine E-Mail antwortet
- Seien Sie über ein Geschäft oder eine Aufgabe auf dem Laufenden, indem Sie Benachrichtigungen über deren Aktualisierungen erhalten
- Arbeiten Sie mit @mentions mit Ihrem Manager und Team zusammen
Also, was sind die wichtigsten Möglichkeiten von Aktionen?
Aktivitätsbenachrichtigungen: Verfolgen und erhalten Sie Updates zu Ihren Aktivitäten sowie zu denen Ihres Teams
Verwenden Sie Kalender und Browsererweiterungen, um Erinnerungen einzurichten? Entlasten Sie sich mit Hilfe von Aktionen von diesem Ärger.
Richten Sie Ihre Erinnerungen unter Aktionen ein und zeigen Sie Ihre anstehenden, überfälligen und abgeschlossenen Aufgaben und Ereignisse auf einer einzigen Seite an. Außerdem können Sie Benachrichtigungen über die Aktivitäten Ihrer gemeldeten Personen einrichten. Dies hilft Ihnen, Ihren Fortschritt zu verfolgen und keine wichtige Arbeit zu verpassen.
Außerdem schont die Trennung von anstehenden, überfälligen und abgeschlossenen Aktivitäten die Augen!
Leerlaufwarnungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn in einem Datensatz längere Zeit keine Aktivität vorhanden ist
Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Geschäft schon lange nicht mehr läuft oder nicht wie erwartet verläuft, können Sie dies nachverfolgen.
Mit Aktionen können Sie Warnungen für Leads, Kontakte, Organisationen und Geschäfte einrichten, die für einen bestimmten Zeitraum nicht in Betrieb waren. Und Sie können den Zeitraum definieren! Durch den Erhalt dieser Benachrichtigungen können Sie die erforderlichen Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt ergreifen und sich vor dem Verlust wichtiger Geschäfte schützen.
Lebenszykluswarnungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn in einem Datensatz seit langer Zeit keine Fortschritte mehr erzielt wurden
Geht dieser entscheidende Deal nicht voran? Wurde ein wichtiges Zitat nicht überprüft?
Hier ist die Lösung: Verwenden Sie Lebenszykluswarnungen, um deren Fortschritt zu verfolgen. Lebenszykluswarnungen benachrichtigen Sie, wenn der Status eines Datensatzes für einen bestimmten Zeitraum nicht geändert wurde. Auf diese Weise können Sie sofort nachverfolgen und sicherstellen, dass Ihre Arbeit auf dem richtigen Weg ist.
E-Mail-Benachrichtigungen: Verfolgen Sie, wie Kunden mit Ihren E-Mails interagieren
Sie haben jemals eine E-Mail an einen Kunden gesendet und sich gefragt, ob es ihm gefallen hat? Wir wetten, dass Sie sich manchmal fragen, ob sie es überhaupt geöffnet haben.
Es gibt einen Weg, das zu verfolgen. Vtiger CRM verfügt über eine integrierte Funktion zum Verfolgen von E-Mails und Dokumenten. Anstatt mehrere Tools wie Mixmax und Zoho Docs für die E-Mail- und Dokumentenverfolgung zu verwenden, können Sie die Aktionen von Vtiger verwenden! Erleichtert Ihnen das nicht die Aufgabe?
Unter Engagements können Sie die Anzahl der Öffnungen, Downloads (freigegebener Dokumente), erneuten Freigaben und Antworten in einer E-Mail anzeigen, wenn Sie Benachrichtigungen für diese aktivieren.
Warten Sie, es gibt noch mehr!
Auf der Seite "Aktionen" können Sie flexibel benutzerdefinierte Regeln einrichten, um Benachrichtigungen über alles zu erhalten, was Sie betrifft! Erstellen Sie eine Regel, wählen Sie die Kanäle aus, über die Benachrichtigungen empfangen werden sollen, und los geht's.
Abschließend möchten wir sagen, dass Actions eine einzigartige Funktion ist, die Sie ausprobieren müssen. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, die Sie vor Problemen bewahren, die mit dem Verpassen einer wichtigen Besprechung oder der Verzögerung einer kritischen Aufgabe verbunden sind.
Was hält unser Verkaufsteam jetzt von Actions?
Ich verbringe 80% meines Tages mit Aktionen - Antworten auf Anfragen meines Teams, Überprüfung von Opportunities, Genehmigung von Angeboten und Beantwortung meiner Erwähnungen. Das spart mir viel Zeit, da ich nicht jede Gelegenheit manuell überprüfen muss. Ich erhalte Benachrichtigungen, wenn ein Geschäft inaktiv oder überfällig ist. Insbesondere wenn Sie ein großes Team leiten, erleichtert Actions Ihre Arbeit.
- Vamsee Krishna, Inside Sales Manager
Ich habe einen einzigen Platz für meine Kalenderaktivitäten und mein Engagement für das Team. Das spart viel Zeit - ich muss nicht mehrere Apps öffnen, um Updates zu sammeln.
- Mithun Bellimagga Prathap, leitender Vertriebsmitarbeiter
