Das Planen von Terminen gehört zu den am häufigsten auftretenden Verkaufs- und Kundendienstaufgaben. Obwohl es relativ harmlos klingt, kann es sowohl langweilig als auch zeitaufwändig werden. Lassen Sie mich dieses allzu vertraute Bild für Sie malen. Nehmen wir an, Sie erhalten am Montag um 1:4 Uhr eine Lead-E-Mail mit der Bitte um eine Produktdemo. Sie überprüfen Ihren Kalender nur, um festzustellen, dass Sie nicht verfügbar sind, und kontern am selben Tag um 3:XNUMX Uhr. Dieses Hin und Her geht weiter, bis Sie sich am Donnerstag um XNUMX:XNUMX Uhr einig sind - das Meeting ist festgelegt. Am Mittwoch werden jedoch die Lead-E-Mails um einen neuen Termin gebeten. Der gleiche Vorgang findet auf der Suche nach einem anderen geeigneten Termin statt. Wenn Sie die E-Mail jedoch nicht sehen oder einen Terminplatz doppelt buchen und erneut ändern müssen, sehen Sie sofort unprofessionell aus. Das Ergebnis - unangenehme Erfahrung, verschwendete Zeit und nutzlose E-Mail-Threads.
Vtigers Terminseite wurde entwickelt, um Sie vor all dem Stress zu bewahren, der durch weniger organisiertes Terminmanagement verursacht wird. Die Terminseite ist Ihre persönliche Sekretärin. Sobald Sie die URL mit Ihren Kontakten geteilt haben, wird berücksichtigt, wann Sie arbeiten und was bereits in Ihrem Kalender steht, um Ihrem eingeladenen Teilnehmer anzuzeigen, wann Sie verfügbar sind. Mit wenigen Klicks kann Ihr Eingeladener einen verfügbaren Platz auswählen, und Sie erhalten beide eine Bestätigung des Kalendertermins. Wenn sie später einen Termin absagen oder verschieben müssen, können sie dies ohne Ihr direktes Eingreifen tun.
Auf der Terminseite können Sie Personen zu drei Arten von Besprechungen einladen. Auf der Meet Me-Seite können Ihre Kunden Meetings mit einer bestimmten Person planen. Zum Beispiel kann jeder Vertriebsmitarbeiter seine Terminseite haben. Wenn Sie einen Termin mit einem Lead oder Kunden vereinbaren möchten, müssen Sie nur den Link auf die Terminseite an diesen Lead oder Kunden senden. Die zweite ist die automatisch zugewiesene Terminseite. Sie können den Link zur automatisch zugewiesenen Terminseite an einen Client senden, wenn Sie eine Demo oder eine Serviceanfrage erhalten. Sobald der Kunde einen Termin vereinbart hat, wird dieser automatisch einem der verfügbaren Mitarbeiter zugewiesen. Die letzte Seite ist die Seite mit dem Termin für Gruppenereignisse, die Sie zusammen mit Ihrem Workshop oder Webinar-E-Mail-Versand senden können, um mehrere Buchungen für eine Veranstaltung zuzulassen.
Der Erfolg eines Meetings hängt davon ab, wie gut Sie sich darauf vorbereiten. Wenn Sie Ihrem eingeladenen Teilnehmer Fragen stellen, können Sie wissen, was er von dieser Sitzung erwartet. Auf der Termin-Seite von Vtiger können Sie Fragen aufnehmen, die der eingeladene Teilnehmer beantworten soll. Sie können zum Beispiel fragen, welches Problem Ihr Lead ist, das versucht zu lösen. Mit dieser Antwort können Sie Ihre Hausaufgaben machen, um zu klären, wie Sie ihnen bei der Lösung dieses Problems helfen können.
Hört sich interessant an? Lies das Dokumentation um noch heute Ihre Terminseite zu erstellen. Haben Sie Fragen? Hinterlassen Sie gerne unten einen Kommentar oder senden Sie uns eine E-Mail an [E-Mail geschützt]
