Hallo Leute!
Willkommen zurück zu Steigern Sie die Produktivität mit der Google Workspace-Integration Serie. In diesem Blog werden wir die Funktionen und Vorteile der Integration von Vtiger CRM mit Google Meet diskutieren.
Wenn Sie remote arbeiten, funktioniert die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern über Audioanrufe nicht immer. Manchmal möchten Sie Ihrem Team vielleicht eine Präsentation zeigen, oder wenn ein Kunde ein Problem mit Ihrem Produkt hat, möchten Sie das Problem vielleicht live sehen, um es schnell zu beheben. In solchen Situationen ist es besser, Videoanrufe zu tätigen, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Bildschirm mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen und sich virtuell mit ihnen zu verbinden.
Laut einem Bericht von Lifesize zum Bericht über die Auswirkungen von Videokonferenzen, 55 % glauben, dass Unternehmen, die Videokonferenzen nutzen, kollaborativer sind.
Was ist nun die bevorzugte Anwendung, um Videoanrufe nahtlos durchzuführen, um mit Kunden und Teamkollegen in Kontakt zu treten, die bequem von zu Hause aus sitzen? Eine der besten Apps da draußen ist Google Meet.
Und wenn Sie ein CRM-Benutzer sind? Dann wäre die ideale Lösung die Integration von Google Meet in Ihr CRM.
Lassen Sie uns zuerst etwas über Google Meet lernen.
Was ist Google Meet
Google Meet ist eine beliebte Videokonferenz-App, die es verschiedenen Teams ermöglicht, sich von verschiedenen Standorten aus zu verbinden. Sie können Meeting-Links erstellen und mit hundert Teilnehmern gleichzeitig teilen. Google Meet ist mit verschiedenen Geräten wie Laptops, Mobiltelefonen, iPad usw. kompatibel und ermöglicht Ihnen auch, Bildschirme mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.
Mit der Anwendung „Meet“ können Sie die Anzahl der Teilnehmer sehen, die dem Meeting beigetreten sind. Sie können Audio stumm schalten oder die Stummschaltung aufheben, Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, Dateien oder Links mit der Chat-Funktion teilen usw.
Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie nur dann an einem Meeting teilnehmen können, wenn Sie bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind.
Wenn Sie ein CRM-Benutzer sind, können Sie jetzt Ihre Google Meet-Anwendung in ein CRM integrieren und Meeting-Links aus verschiedenen Modulen teilen. Lassen Sie es uns besser verstehen, indem Sie sich die Google Meet-Integration mit Vtiger CRM ansehen.
Verbinden von Google Meet mit Vtiger CRM
Inzwischen müssen Sie verstanden haben, dass Google Meet Ihnen hilft, anregende Gespräche innerhalb und zwischen Organisationen zu führen. Bei der Menge an Aufgaben, die Ihnen täglich zugewiesen werden, ist es schwierig, sich ständig bei der Google Meet-Anwendung anzumelden, um Videokonferenzen durchzuführen. Das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen ist zeitaufwändig, daher ist die Google Meet-Integration mit Vtiger CRM eine praktikable Option für eine effektive Zusammenarbeit.
In Vtiger CRM ist Google Meet in den Modulen Events, Contacts, Deals und Live Chats verfügbar, sobald die Erweiterung hinzugefügt wurde.
Veranstaltungsmodul
Im Modul Veranstaltungen können Sie schnell eine Veranstaltung erstellen, indem Sie auf Veranstaltung hinzufügen klicken. Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsquote mit Ihren Teammitgliedern besprechen möchten, können Sie ein Ereignis erstellen und alle Ihre Teammitglieder hinzufügen. Sie können relevante Informationen wie den Namen der Veranstaltung hinzufügen, Teilnehmer mithilfe von Zugewiesen an, Start- und Enddatum, Tagesordnung der Besprechung usw. hinzufügen. Im Aktivitätstyp müssen Sie Google Meet auswählen, um Besprechungslinks zu erstellen.
Andere Module
Klicken Sie in den Vtiger-Modulen Kontakte, Deals und Live-Chats auf einen bestimmten Datensatz, um Besprechungen direkt zu planen Vtiger-Zusammenfassungsansicht.
Google Meet ist in diesen Modulen als „Meeting protokollieren“ oder „Konferenz planen“ verfügbar. In ersterem müssen Sie Google Meet aus dem Dropdown-Menü auswählen und in letzterem ist es standardmäßig verfügbar.
Mit diesen Modulen können beispielsweise Besprechungen durchgeführt werden, um Kundenanfragen zu lösen, Demo-Präsentationen zu planen, Webinare zu einer kürzlich eingeführten Funktion durchzuführen usw.
Für Kontakte und Deals können Sie Meeting-Links auch per E-Mail senden, indem Sie Links einfügen. Sie können auf das E-Mail-Symbol in der Zusammenfassungsansicht klicken und beim Verfassen von E-Mails auf Konferenz planen klicken, um ein Meeting über Google Meet zu planen.
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Hier erfahren Sie mehr über die Integration von Google Meet und Vtiger CRM.
Was sind nun die Vorteile einer Google Meet-Integration mit Vtiger CRM?
Lassen Sie uns im folgenden Abschnitt etwas Licht ins Dunkel bringen.
Benefits
Die richtigen Google Meet und Vtiger CRM-Integration können Sie:
Fügen Sie detaillierte Informationen zum Meeting hinzu
Es ist hilfreich für die Teilnehmer, sich einen Überblick über die Meeting-Agenda zu verschaffen, indem sie Informationen wie Start- und Enddatum, Beschreibung usw. hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Meeting-Notizen schnell aufschreiben, anstatt auf ein Blatt Papier zu kritzeln. Außerdem können Sie Ihre Teammitglieder erwähnen und über das Meeting im Abschnitt Aktivität diskutieren.
Eliminieren Sie das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen, um Ereignisse zu planen
Wie oben erwähnt, können Sie alle Ihre Verkaufsgespräche und Teammeetings direkt aus dem CRM planen. Mit der Google Meet-Integration müssen Sie nicht zwischen den Bildschirmen wechseln und sparen Zeit, indem Sie sich auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren.
Legen Sie Erinnerungen fest, um keine Besprechung zu verpassen
Falls Sie vier Meetings anstehen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie es vergessen und nicht am geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit teilnehmen. Um solche Situationen zu vermeiden, können Sie Ihren Kalender mit der Google Meet-Integration entsprechend planen und fehlerfrei für alle Veranstaltungen verfügbar sein.
Erstellen Sie sofort Meeting-Links
Durch die Google Meet-Integration mit Vtiger CRM können Sie Meeting-Links mit Teilnehmern über E-Mails, Live-Chats usw. teilen. Sie müssen sich nicht bei Ihrer Google Meet-Anwendung anmelden, um jederzeit Geschäftstreffen zu planen.
Teilen Sie wichtige Dateien und Dokumente
Die Google Meet-Integration ermöglicht es Ihnen, während des Meetings wichtige Dateien, Links oder Dokumente zu teilen und zu diskutieren. Sie können Verkaufsberichte, Berichte zur Kampagnenleistung und eskalierte Kundenvorgänge mit Ihren Teammitgliedern besprechen, wenn Sie diese in einem Dokument gespeichert haben. Sie können die Links über die Chat-Option teilen und Platz für eine nahtlose Zusammenarbeit schaffen.
Wie hilft Ihnen also die Google Meet-Integration bei der Steigerung der Produktivität?
Mit Google Meet, das in verschiedenen Modulen in Vtiger CRM verfügbar ist, können Sie problemlos mehr Meeting-Links in kürzerer Zeit erstellen und mit Ihren Eingeladenen teilen. Auf diese Weise können Sie problemlos mehrere Meetings für unterschiedliche Zwecke planen. Außerdem können Sie Ihre Besprechungspläne mit ständigen Erinnerungen optimieren, die Ihnen helfen, andere wichtige Aktivitäten effizient auszuführen.
Wenn Sie in den kommenden Tagen ein Webinar planen, implementieren Sie die Google Meet-Integration mit Vtiger CRM für Ihr Unternehmen. Beobachten Sie auch dies Video um einen kleinen Vorgeschmack auf die Vtiger Google Meet-Integration zu erhalten.
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