Hallo Leute!
Wir sind zurück mit einer weiteren Blogserie – Steigern Sie die Produktivität mit der Google Workspace-Integration.
In dieser Serie werden wir die Integration von Google Workspace-Anwendungen wie Gmail, Kalender, Drive usw. mit Vtiger CRM behandeln. Wir werden besprechen, wie die Google-Integration in Vtiger funktioniert und welche Vorteile diese Integration bietet. Dieser Blog gibt Ihnen einen kleinen Einblick in die Themen, die wir in den kommenden Tagen behandeln werden.
Wenn Sie die Google Workspace-Anwendungen noch nicht kennen, möchte ich Ihnen diese zuerst vorstellen.
Was ist ein Google Workspace
Google Workspace besteht aus einer Reihe von Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, die es Mitarbeitern ermöglichen, effizient zu arbeiten, die Produktivität zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern – alles gleichzeitig. Diese Tools bringen Teams zusammen, um nahtlos zu kommunizieren, insbesondere diejenigen, die remote arbeiten. Sie ermöglichen eine schnellere Zusammenarbeit intern und extern.
Diese Anwendungen sind an sich schon leistungsfähig, aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, sie in ein CRM zu integrieren? Ja, das ist möglich. Ebenfalls, Google-Integration mit einem CRM kann Ihr Potenzial in hohem Maße entfalten, wenn Sie alle Funktionen voll ausschöpfen.
Lassen Sie uns im folgenden Abschnitt die Vtiger-Google-Integration untersuchen und verstehen, wie Sie davon profitieren, wenn Sie Ihre täglichen Aktivitäten effektiv ausführen.
Google-Integration mit Vtiger CRM
Durch die Integration Google-Anwendungen mit Vtiger CRM Sie können Daten an einem zentralen Ort sammeln. Es ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen diesen Apps und dem CRM.
Sehen wir uns unten die verschiedenen Arten von Google-Integrationen an, die auf der Platte von Vtiger CRM verfügbar sind:
Gmail-Integration mit Vtiger-Posteingang
Durch Synchronisierung Google Mail mit dem Posteingang Im CRM können Sie die Zwei-Synchronisierungsoption nutzen. Sie können:
- Leiten Sie alle Ihre E-Mails, die in Ihr Google Mail-Konto eingehen, automatisch an den Vtiger-Posteingang weiter. Senden Sie E-Mails direkt aus dem CRM an die Gmail-Konten Ihrer Kunden.
- Erstellen Sie einen Kontaktdatensatz aus der E-Mail selbst, indem Sie relevante Informationen hinzufügen.
- Greifen Sie auf 360-Grad-Informationen über einen Kunden im Gmail-Konto zu.
- Meetings schnell erstellen.
Google Meet-Integration
Ermöglichen Sie Echtzeit-Interaktion mit Ihren Kunden sowie Teammitgliedern mit Google Meet-Integration.
Sie können Meetings über die Module Kontakte, Events und Deal in Vtiger planen. Es hilft Ihnen durch:
- Automatisches Erstellen von Links, wenn Sie Google Meet aus dem Dropdown-Menü Meeting-Typ auswählen.
- Meeting-Links per E-Mail oder Webchat mit den Teilnehmern teilen.
- Senden von Erinnerungen vor dem geplanten Datum und der geplanten Uhrzeit.
Für jede Veranstaltung werden Besprechungsprotokolle erstellt, in denen Sie das Protokoll der Besprechung aufzeichnen und mit den Teilnehmern teilen können.
Google Kalender-Integration
Wenn Sie integriert haben Google Kalender mit Vtiger CRM, werden alle Ihre geplanten Besprechungen mit Ihren Kunden und Teammitgliedern in Google Kalender angezeigt.
Die Teilnehmer werden vorher automatisch benachrichtigt. Alle Aktualisierungen oder Änderungen, die Sie an einem Meeting vornehmen, aktualisieren automatisch das Ereignis im Kalender. Mit dieser Integration können Sie Ihre Veranstaltungen erstellen, planen, verfolgen und Ihre Geschäftsaktivitäten auf organisierte Weise planen.
Google Kontakte-Integration
Importieren Sie Ihre Google Contacts mit dieser Integration direkt in das Vtiger Contacts-Modul. Sie können mit Einweg- oder Zweiweg-Synchronisationsoptionen synchronisieren und eine zentralisierte Datenbank Ihrer Kundeninformationen erstellen.
Sie haben auch die Möglichkeit, doppelte Datensätze zusammenzuführen, die Zuordnung von Kundeninformationen aus Google-Kontakten zu CRM-Feldern zu automatisieren und vieles mehr. Die Kontaktintegration mit Vtiger CRM ermöglicht es Ihnen, wichtige Interaktionen mit Ihren Kunden zu verfolgen und über neue Aktivitäten in einem Kontaktdatensatz auf dem Laufenden zu bleiben.
Google Drive-Integration
Google Drive-Integration ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente aus dem CRM auf das Laufwerk hochzuladen und zu speichern und sie mit dem CRM zu verknüpfen, wodurch das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt. Sie können Dokumente mit Kontakten oder Leads synchronisieren und mit anderen Teammitgliedern teilen. Die Google Drive-Integration ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um Ihre Dokumente im CRM selbst zu besprechen und anzuzeigen.
Google Sheets-Integration
Vtiger Google Blätter Die Integration ermöglicht es Ihnen, Datensätze aus verschiedenen Modulen wie Kontakte, Deals, Produkte usw. direkt in ein neues oder ein vorhandenes Blatt zu exportieren. Es ermöglicht Ihnen, Daten in großen Mengen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen und in Echtzeit darauf zuzugreifen. Sie können Daten nur aus der Listenansicht in Vtiger CRM freigeben und ebnen den Weg für eine einfache und schnelle effektive Zusammenarbeit.
Google Maps-Integration
Verwenden Sie die Google Maps-Integration um den optimalen Weg zu Ihrem Kundenstandort zu finden. Melden Sie sich am Standort an, um Ihre täglichen Aufgaben zu aktualisieren. Manager können sehen, ob ein Vertriebsmitarbeiter den Standort des Kunden erreicht hat.
Google My Business-Integration
Sie können Ihre Online-Präsenz in der Google-Suche und auf Google Maps verfolgen Google My Business- Integration in Vtiger. Überwachen Sie die Anzahl der Bewertungen, die Sie erhalten, stellen Sie Fragen, fügen Sie mehrere Google My Business-Konten je nach Standort hinzu usw. Mit der My Business-Integration in Vtiger können Sie die Meinungen Ihrer Kunden über Ihre Marke verstehen und Ihr Engagement mit ihnen verbessern.
Ich werde jeden Abschnitt in den kommenden Blogs ausführlich behandeln. Bleib dran!
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