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Erledigen Sie mühelos Multitasking mit Aide, dem virtuellen Assistenten von Vtiger

Wenn Sie zu einem Kundenbesuch oder auf Reisen sind oder einfach nur einen anstrengenden Tag haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie ein Meeting verpassen. Möglicherweise vergessen Sie, eine wichtige Akte rechtzeitig einzureichen. Vielleicht erinnern Sie sich nicht an alle Meetings des Tages.
Dann ist da noch Covid 19. Die Arbeit von zu Hause aus scheint zwar eine bequeme Option zu sein, ist aber nicht ohne Nachteile. Es ist leicht, in der häuslichen Umgebung abgelenkt zu werden. Die Verbindung und Zusammenarbeit mit Ihrem Team funktioniert möglicherweise nicht reibungslos, wenn Sie nicht rechtzeitig über Updates informiert werden.


Was ist, wenn Sie jemanden haben, der Sie an Kalendereinladungen und Aufgabenfristen erinnert?

Nun, das tust du, mit Vtiger-Helfer, unsere virtuelle Assistentin.


Aide ist die neue Chrome-Erweiterung von Vtiger, die Ihre Kalenderereignisse und Aufgaben für den aktuellen Tag anzeigt. Installieren Sie es im Chrome-Browser und es verbindet sich mit dem CRM, um Informationen abzurufen. Ihr Arbeitstag wird schlanker, wenn Sie wissen, welche Ziele Sie für den Tag erreichen müssen.

Vorteile von Vtiger Aide

  • Verpassen Sie nie wieder ein Meeting oder eine Aufgabenfrist – Wie können Sie ein Meeting oder eine Aufgabenfrist verpassen, wenn Aide Sie an Termine und Zeitpläne erinnert?
  • Bereiten Sie sich auf Meetings vor – Die Suchoption führt Sie direkt zum relevanten CRM-Datensatz und stellt sicher, dass Sie Informationen schnell verfügbar haben. 
  • Spart Ihnen Zeit – Da Search CRM-Datensätze abruft, müssen Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden, indem Sie verschiedene Bildschirme im CRM aufrufen. 
  • Planen Sie Ihre Arbeit besser – Mit der Auflistung Ihrer Ereignisse und Aufgaben in Aide können Sie Prioritäten setzen und sich auf die richtigen Aufgaben konzentrieren. 
  • Nachverfolgungen planen – Sie können ein Nachverfolgungsdatum und eine Nachverfolgungszeit hinzufügen, damit Sie direkt im selben Ereignisdatensatz ein weiteres Meeting einrichten können. 

Verwendung von Vtiger Aide

Wie verwenden Sie Vtiger Aide und was können Sie damit tun? Schauen wir uns die Details an.


Installieren der Vtiger Aide-Erweiterung

Laden Sie zunächst Aide aus dem Google Play Store herunter, installieren Sie es und fügen Sie es Ihrem Google Chrome-Browser hinzu. Das Aide-Symbol wird in Ihrem Browser angezeigt.

Verwalten Ihrer Veranstaltungen


Umgang mit Ereignissen


Vtiger Aide macht es Ihnen leicht, Ihre Ereignisse zu verwalten, indem die Liste der Ereignisse für den Tag mit Name (oder Betreff) und Uhrzeit angezeigt wird. Klicken Sie einfach auf das Aide-Symbol, um sie anzuzeigen. Mit einem Klick können Sie direkt an Meetings teilnehmen – mit dem Schaltfläche "Beitreten".

Dann gibt es das Helfertaste. Durch Klicken auf die Schaltfläche Helper werden einzelne Ereignisdatensätze geöffnet.


Helfer-Button

Im Datensatz können Sie:

  • Nehmen Sie an einem Meeting teil
  • Markieren Sie das Meeting als – gehalten
  • Fügen Sie bei Bedarf eine Folgebesprechung mit Details hinzu
  • Termin verschieben
  • Fügen Sie Aufgaben für sich selbst oder Teammitglieder hinzu und weisen Sie sie zu
  • Protokoll der Besprechung im Fenster Besprechungsnotizen hinzufügen

Tatsächlich können Sie auch Bilder anhängen und hochladen, Links zu Dokumenten oder Websites hinzufügen und mehr zu Ihren Besprechungsnotizen.

Sie möchten wissen, wer an Ihrer Veranstaltung teilgenommen hat?

Wenn Sie Zoom Meet oder Webex verwenden, bietet Ihnen die Schaltfläche Vtiger Helper zusätzliche Optionen. Sie können die Anzahl der Eingeladenen überprüfen, die die Einladung angenommen haben und wer an der Besprechung teilgenommen hat. Sie können auch diejenigen benachrichtigen, die eingeladen wurden, aber nicht an der Besprechung teilgenommen haben.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben


Aufgaben verwalten


Aide zeigt Aufgaben für das aktuelle Datum an und weist Sie auf Aufgaben hin, die Sie erledigen müssen. Wenn Sie auf den Datensatz klicken, wird auch der Aufgabendatensatz angezeigt. Sie können Aufgabendetails nachschlagen, den Namen einer Aufgabe bearbeiten, den Status der Aufgabe aktualisieren und bei Bedarf die Frist ändern. 

Verwenden der globalen Suche 

Sie können die Option Suchen verwenden, um Informationen im CRM zu suchen. Es führt Sie basierend auf Ihrer Suche zu den relevanten Datensätzen im CRM. Sie müssen nicht durch das CRM navigieren und nach dem richtigen Bildschirm suchen. Es hilft Ihnen, sich im Voraus auf Ihre Meetings vorzubereiten oder Informationen während des Meetings direkt nachzuschlagen.




Ist Aide nicht ein nützliches Werkzeug? Downloaden und installieren Sie Vtiger Aide und fangen Sie an, Ihren Tag besser zu managen!

Registrieren Sie sich für Ihre Testversion noch heute!