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Sparen Sie Mühe und Zeit, indem Sie die Vtiger-Zoho Sign-Integration verwenden

Das Tagesgeschäft jeder Organisation umfasst eine erhebliche Menge an Papierkram. Mehrere Klauseln, Verträge und Unterlagen müssen unterzeichnet werden. Elektronische Signaturen sind die ausgeklügeltste Methode zum Signieren von Dokumenten. Sie müssen keine Dokumente ausdrucken oder per Kurier versenden, und Sie müssen nicht nachverfolgen, wer was unterschrieben hat. Alles geht schneller und langfristig günstiger. Unternehmen, die elektronische Signaturen verwenden, profitieren von verschiedenen Vorteilen, darunter weniger Dokumentation, geringere Papierkosten, erhöhte Produktivität und maximale Sicherheit.

Was ist E-Signatur?

Eine E-Signatur, auch als elektronische Signatur bezeichnet, ist eine schnelle und legale Möglichkeit, elektronische Dokumente zu genehmigen. Es kann in fast jedem Verfahren eine manuelle Unterschrift ersetzen, da es sicher und zuverlässig ist.

Mit dem esign-Modul von Vtiger, das jetzt in Zoho Sign integriert ist, können Sie jetzt jedes Rechtsdokument mit einer Fingerberührung signieren. Es ist schnell, einfach und praktisch fehlerfrei, und Sie können sich mit wenigen Klicks von einem Desktop oder Laptop aus anmelden.

Was ist ein Zoho-Zeichen?

Zoho Sign ist ein digitaler Signaturdienst, der in der Cloud gehostet wird. Anstatt auf Papierakten angewiesen zu sein, können Sie mit Zoho Sign Dokumente elektronisch signieren oder Dokumente zur Unterschrift senden.
Angebote, Rechnungen und andere Dokumente können direkt aus Ihrem CRM an Kunden oder Teammitglieder gesendet werden.

Zoho-Sign – YT-Thumbnail – Twitter (1)

Werfen Sie einen Blick auf die Vtiger-Zoho Sign-Webinar gemeinsam durchgeführt von Vtiger & Zoho, um mehr zu erfahren!

Funktionen der Zoho Sign-Integration mit dem eSign-Modul

  • Sie können Ihren Dokumenten mit einem einzigen Wisch mehrere Signaturen mit entsprechenden Slots hinzufügen.
  • Sie können Ihren Dokumenten Markengrafiken, Logos, Copyright-Symbole und E-Mail-Adressen hinzufügen.
  • Sie können auch den Fortschritt des Dokuments und die Informationen zum Unterzeichner überwachen.

Was sind also die Vorteile dieser Integration?

Wenn Sie Zoho Sign in Vtiger CRM integrieren, haben Sie:

  • Mehrere Unterzeichner
  • Vollständige Kontrolle darüber, wie die Dokumente von den Empfängern zugestellt und signiert werden.
  • Ein kostengünstiger Prozess, da alle Unterlagen per E-Mail gesendet werden, wodurch Post- und Kurierdienste entfallen.
  • Einfach zu bedienende Oberfläche.
  • Gut ausgestattete sichere Verbindungen.
  • Dokumente werden in der Cloud gespeichert, wodurch das Risiko eines Datenverlusts eliminiert wird.

Verwenden von Zoho Sign

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Die Verwendung von Zoho Sign von Vtiger ist unkompliziert und kann in wenigen Schritten abgeschlossen werden.

  • Laden Sie die Zoho Sign-Erweiterung herunter und installieren Sie sie. Fügen Sie Ihre Kontoinformationen, einschließlich Ihrer Unterschrift, hinzu.
  • Suchen Sie nach dem Bildschirm „Esign-Dokument erstellen“, auf dem Sie die Informationen des Unterzeichners und die Slots hinzufügen können, in denen er unterschreiben soll.
  • Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers mit einer E-Mail-Notiz für zusätzliche Informationen hinzu.

Probieren Sie das ZohoSign-Modul und andere Vtiger-Funktionen in einem aus 15-Tage kostenlose Testversion.