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Lagerbewegung leicht gemacht mit Vtiger Stockroom

Lager

Ein Lagerraum in der Bestandsverwaltung bezieht sich auf einen Lagerbereich oder einen ausgewiesenen Raum, in dem Waren oder Lagerbestände aufbewahrt werden, bevor sie verkauft oder verwendet werden. 

Es ist ein wichtiger Bestandteil eines Bestandssystems und spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in den richtigen Mengen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Bei diesem ausgewiesenen Raum kann es sich um ein Lager oder ein Fahrzeug handeln (das zum Bewegen des Lagerbestands verwendet wird). 

Physisch gesehen dienen Lagerräume dazu, Ihre Lagerbestände zu lagern und vor Beschädigung und Diebstahl zu schützen. Anwendungen zur Bestandsverwaltung haben die Bestandsverwaltung digitalisiert. Diese Systeme helfen Ihnen bei der Organisation, Nachverfolgung, Rotation, dem Empfang und Versand sowie der Lagerauffüllung.

Eine effektive Bestandsverwaltung hilft Unternehmen dabei, Kundenanforderungen zu erfüllen, Fehlbestände oder Überbestände zu minimieren und letztendlich zur Gesamteffizienz der Lieferkette beizutragen.

Lagerraum in Vtiger CRM

Das Stockroom-Add-on von Vtiger hilft Ihnen bei der Verfolgung und Verwaltung des Produktbestands an verschiedenen Standorten – wie dem Lagerbestand und Ihren Fahrzeugen. Diese Lagerräume können Ihrem Unternehmen oder Ihren Händlern gehören. 

Sie können die ein- und ausgehenden Bewegungen von Produkten ganz einfach erfassen. Zum Beispiel, wenn neues Inventar eingeht oder wenn Produkte verkauft oder zwischen Standorten übertragen werden.

Verfügbarkeit

Derzeit ist Stockroom für verfügbar Ein Unternehmen Ausgabe in Vtiger CRM. Benutzer dieser Edition können Stockroom über die Add-ons-Seite in Vtiger CRM für 195 $ pro Instanz installieren.

Schlüsselkomponenten von Vtiger Stockroom

Nachfolgend sind einige wichtige Funktionen von Vtiger Stockroom aufgeführt, die Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Umlagerungen helfen. 

Lagertyp

Die Verwaltung des Lagerbestands und Ihrer Transporter ist einfach, da Vtiger zwei Lagerraumtypen bereitstellt:

  • Warehouse – Mit diesem Lagerraumtyp können Sie die Lagerbestände und Transfers zwischen Lagern verfolgen und separate Aufzeichnungen für den Lagerbestand jedes Standorts führen.
  • Transporter – Mit diesem Lagerraumtyp können Sie eine Teilmenge der Lagerartikel verwalten, die von mobilen Verkaufsteams oder Lieferfahrzeugen bearbeitet werden. Da diese Teams häufig Produkte zum Verkauf oder zur direkten Lieferung an Kunden transportieren, hilft der Van Stockroom Type dabei, den Überblick über den in jedem Transporter oder bei jedem Verkäufer verfügbaren Lagerbestand zu behalten. Der Datensatz „Van Stockroom“ listet die Produkte auf, die in dem Lager verfügbar sind, mit dem der Van verknüpft ist (oder der Van Stockroom erstellt wurde).

Primärer Lagerraum

  • Der Hauptlagerraum ist der Standardlagerraum. Es enthält alle im Modul „Produkte“ des CRM aufgeführten Produkte sowie den Wert „Menge auf Lager“ (aus dem Modul „Produkte“).
  • Wenn Sie das Stockroom-Add-on installieren, werden die im Produktmodul verfügbaren Produkte automatisch zum primären Lagerraum hinzugefügt. Dies hilft Ihnen, die neuesten Produktdaten in einem Lager oder einem Lagerraum für Lieferwagen zu nutzen.

Umlagerung (Multi-Warehouse-Unterstützung)

  • Bei einer Umlagerung oder Bestandsumlagerung werden Waren, Produkte oder Materialien zwischen Lagerräumen bewegt.
  • Diese Funktion erleichtert die Übertragung von Produktbeständen von einem Lager in ein anderes.

Partner – Vertriebspartner

  • Partner und Vertriebshändler sind für den Lagerbetrieb von entscheidender Bedeutung. Sie können auch die Stockroom-Funktion nutzen. 
  • Beim Hinzufügen des Lagerdatensatzes können Sie den Händler auswählen. Wenn ein Händler ausgewählt wird, können Sie nur die Lager auswählen, die der Händler betreut. Wenn im Feld „Händler“ innerhalb eines Lagers ein Wert vorhanden ist, können Sie eine Umlagerung zwischen Lagern oder Lagerräumen desselben Händlers initiieren.

Lagerintegrationen

  • Stockroom lässt sich in Verkaufs- und Bestellfunktionen integrieren, um die Verwaltung der Lagerbestände basierend auf Verkaufs- und Einkaufstransaktionen zu erleichtern. 
  • Mit der Lagerfunktion können Sie eine Rechnung, einen Kundenauftrag und eine Bestellung verknüpfen oder erstellen. 

Berichte und Analysen

  • Der Stockroom bietet verschiedene Berichte und Analysen zum Lagerbestand, wie z. B. Lagerbestände, Produktleistung und Nachbestellpunkte.

Wie funktioniert die Stockroom-Funktion?

So funktioniert die Stockroom-Funktion.

  1. Sobald Sie das Stockroom-Add-on installiert haben, befinden sich die Module „Lagerraum“ und „Umlagerung“ im CRM unter „Bestand“. 
  2. Das Feld „Lagerraum“ ist als Pflichtfeld in allen Lagermodulen verfügbar (einschließlich Add-ons wie Lieferscheine, Empfangsscheine, Verkaufsbelege und Kaufbelege).
  3. Alle vorhandenen Produkte (aus dem Produktmodul) werden in den Hauptlagerraum kopiert. 
  4. Außerdem wird jedes neue Produkt, das Sie hinzufügen, auch dem Hauptlager hinzugefügt. 
  5. Sobald Sie alle diese Informationen zur Verfügung haben, können Sie ganz einfach einen Umlagerungsdatensatz erstellen. 
  6. Sie können Details wie das zu übertragende Produkt, die Menge, den Lagertyp, den Standort usw. hinzufügen.
  7. Sie können Ihrer Umlagerung auch verschiedene Status hinzufügen: „Initiiert“, „Versendet“, „Empfangen“ oder „Storniert“. 

Sobald Sie den Lagerbestand initiieren oder versenden, wird die eingehende Lagermenge beim Empfänger aktualisiert. Die verfügbare bzw. vorrätige Menge beim Absender wird entsprechend der Anzahl reduziert.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Stockroom-Funktion verwenden: 

  • Alle Produkte müssen vor der Verwendung vom Hauptlager in andere Lagerräume umgelagert werden. 
  • Sie können eine Hierarchie von Lagerräumen erstellen. 
  • Sie müssen jedem Van ein Lager zuordnen.

Mit der Stockroom-Funktion mögliche Aktionen

Sie können:

  • Fügen Sie Lagerdatensätze mit Details wie dem übergeordneten Lagerraum, dem Lagerraumtyp und dem Namen hinzu. Bei Bedarf können Sie auch einen Händler auswählen.
  • Fügen Sie Lagerübertragungsdetails hinzu, nachdem Sie einen Lagerdatensatz erstellt haben. Sie können Details wie das Ziellager, den Status der Umlagerung, Produkte usw. hinzufügen.
  • Verwenden Sie die Listen-, Zusammenfassungs- und Detailansichten, um Lagerdatensätze und deren Details anzuzeigen.

Vorteile der Verwendung von Vtiger Stockroom

Die Vorteile von Stockroom sind:

  • Einfache Verwaltung der Umlagerung - Sie können Bestände schnell von einem Lager auf ein anderes, von einem Lager auf einen Lieferwagen usw. übertragen. 
  • Effektives Bestandsmanagement – Mit der Stockroom-Funktion können Sie Lagerbestände, Produktverfügbarkeit und Nachschub von einer einzigen Plattform aus verfolgen.
  • Bessere Bestandsverfolgung – Sie können die Lagerbestände in verschiedenen Lagern verfolgen, um über die Produktverfügbarkeit informiert zu bleiben. Eine ordnungsgemäße Bestandsverfolgung an jedem Standort führt zu höheren Umsätzen. 
  • Einblicke in Echtzeitbestände – Sie können Berichte erstellen, die Ihnen bei der Analyse der Wertentwicklung, der Lagerbestände und der Bewegung der Aktie helfen. Sie helfen Ihnen dabei, schnellere Lieferungen und pünktlichen Nachschub zu gewährleisten und die Versandkosten zu senken.
  • Verbesserter Vertrieb und Kundenservice – Dank der verbesserten Bestandstransparenz können Sie Bestände und Bestandsbewegungen in verschiedenen physischen Lagern und Lieferwagen verfolgen. Diese Funktion trägt auch dazu bei, Fehlbestände und Überbestände zu verhindern und so die Lieferung, den Kundenservice und die Rentabilität zu verbessern.

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