Ziele, Absichten, Zielvorgaben, Ziele … jedes Unternehmen und jede Organisation – ob groß oder klein – kennt diese Worte. Es ist unerlässlich, dass sich jede Organisation nicht nur auf organisatorischer Ebene, sondern auch für ihre Mitarbeiter Ziele setzt, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Hier ist eine interessante Fallstudie.
Stan Silverman, CEO des Chemieunternehmens PQ Corporation, der die Zielsetzung in seinem Unternehmen vorangetrieben hat, stellte fest, dass der Gewinn des Unternehmens innerhalb von fünf Jahren von 14 Millionen US-Dollar auf 43 Millionen US-Dollar gestiegen ist! #1
Klingt so, als ob das Setzen von Zielen und Zielvorgaben für ein Unternehmen sicherlich von Vorteil ist. Lassen Sie mich näher darauf eingehen.
Kurz gesagt: Ziele geben Ihrem Unternehmen eine klare Richtung vor – Klarheit darüber, wo Ihr Unternehmen in der Zukunft stehen soll, und der Weg dorthin.
Und nicht nur auf organisatorischer Ebene wirken sich Ziele auch positiv auf die Mitarbeiter aus. Sie motivieren Mitarbeiter und geben oft den Anstoß, ihr Bestes zu geben. Wenn Ziele mit Belohnungen und Anerkennung gebündelt werden, steigern sie die Produktivität und Effizienz exponentiell.
Eine Harvard Business Studie hat herausgefunden, dass es einen direkten Zusammenhang zwischen Zielsetzung und Erfolg gibt. Es heißt, dass 14 % der Menschen, die Ziele haben, zehnmal erfolgreicher sind als diejenigen, die keine Ziele haben.#2
Betrachten Sie dieses Szenario. Sie betreiben eine große Supermarktkette mit mehreren Produktlinien. Sie legen das folgende Ziel fest: „Steigern Sie den Umsatz der Bekleidungsabteilung um den X-Betrag, indem Sie Sommerkleidung und Accessoires aktiv bewerben und verkaufen.“ In diesem Fall müssen Sie:
- Definieren Sie Strategien, um dieses Ziel zu erreichen
- Identifizieren Sie Ihren Zielkundenstamm
- Bestimmen Sie Ihren Marketingansatz,
- Entscheiden Sie sich für Rabatte oder Sonderangebote
- Wählen Sie bestimmte Produkte zur Präsentation aus
- Schätzen Sie die erforderliche Anzahl an Vertriebsmitarbeitern usw.
Sie müssen außerdem regelmäßig alles überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Dieser Prozess kann komplex und umständlich erscheinen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen ein breites Spektrum an Produktlinien umfasst oder über eine große Belegschaft usw. verfügt. Das Festlegen eindeutiger Ziele für jede Abteilung und jedes Team kann selbst für kleinere Unternehmen entmutigend wirken, wenn eine häufige Neubewertung der Ziele zu erwarten ist .
Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es in Vtiger CRM ein benutzerfreundliches Tool gibt, mit dem Sie Ziele für jede Ihrer Abteilungen festlegen können?
Targets-Add-on in Vtiger CRM
Das Targets Add-on soll Ihnen dabei helfen, innerhalb definierter Zeitrahmen realistische und erreichbare Ziele für Ihre Mitarbeiter festzulegen. Es ermöglicht Ihnen, Ziele über mehrere Datensätze hinweg festzulegen oder beliebige numerische Felder in jedem Modul im CRM zusammenzufassen.
Sie können Ziele oder Quoten festlegen:
- Für einzelne Mitglieder oder ein Team im Modul „Ziele“.
- Für alle, die Ihnen unterstellt sind oder in der Hierarchie niedriger stehen.
- Monatlich und vierteljährlich.
Das Hinzufügen von Zielen ist einfach
Sie können ein Ziel und relevante Details in einem einzigen Fenster hinzufügen. Sie können das Modul, die Zeitdauer, den dem Ziel zuzuordnenden Wert, die zuzuordnende Person usw. auswählen.
Sie möchten beispielsweise, dass ein bestimmter Verkäufer X Geschäfte prüft und abschließt. In diesem Fall können Sie das Modul „Deals“ auswählen, dem betroffenen Verkäufer das Ziel zuweisen, die Anzahl der abzuschließenden Deals, das Startdatum, den Zeitraum usw. auswählen. Sie können die Zieldauer auch als vierteljährlich oder monatlich festlegen und viele hinzufügen solche Details.
Führen Sie mehrere Aktionen an einem Ziel aus
Sobald Sie ein Ziel festlegen, wird ein Zieldatensatz erstellt. Dieser Datensatz wird in der Ziellistenansicht angezeigt. Die Ziellistenansicht enthält Details zu allen Zielen, die für Einzelpersonen und Teams (die Ihnen Bericht erstatten) festgelegt wurden. Sie können Kennzahlen für gesetzte und erreichte Ziele sowie die Lücke zwischen gesetzten und erreichten Zielen finden.
- Neben dem Festlegen von Zielen können Sie auch die folgenden Aktionen für einen Zieldatensatz ausführen:
- Bearbeiten – Ermöglicht das Bearbeiten eines Zieldatensatzes.
- Duplizieren – Ermöglicht das Duplizieren eines Zieldatensatzes.
- Löschen – Ermöglicht das Löschen eines Zieldatensatzes.
- Als Standard festlegen – Wenn Sie „Als Standard festlegen“ aktivieren, wird Ihr Zieldatensatz standardmäßig im Add-on „Listenansicht der Ziele“ angezeigt.
- Exportieren – Mit diesem Symbol können Sie die Details des Ziels in eine Excel-Tabelle exportieren.
- Filter – Ermöglicht Ihnen, Zieldatensätze monatlich, vierteljährlich, monatlich und vierteljährlich innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen.
Überarbeitung von Zielen und Quoten
Nur Ziele zu setzen hilft nicht. Sie müssen sie außerdem regelmäßig überprüfen und überarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Forbes-Mitarbeiter Chuck Cohn sagt: „Wenn Sie sich konkrete Ziele setzen, diese dokumentieren und regelmäßig überprüfen, können Sie Ihre Erfolgschancen um bis zu 95 % erhöhen.“.#3
Die regelmäßige Überprüfung der Ziele, insbesondere bei großen Teams, hilft Ihnen dabei, mehr über die erzielten Fortschritte zu erfahren. Sie können überprüfen, ob die von Ihnen verwendete Strategie die richtige ist. Diese Überprüfungen geben Aufschluss darüber, ob Sie die gesetzten Ziele überarbeiten und Anpassungen vornehmen oder eine andere Vorgehensweise einschlagen müssen.
Mit der Schaltfläche „Überarbeiten“ können Sie Team- oder Einzelziele einfach überprüfen und überprüfen.
Da Sie nun wissen, warum das Festlegen von Zielen wichtig ist, sollten Sie mit den Zielen beginnen oder diese noch einmal überdenken, die Sie bereits für Ihre Organisation oder Ihr Team festgelegt haben.
Wenn Sie ein Vtiger CRM-Benutzer sind, ist es an der Zeit, es auszuprobieren Targets-Add-on um Ihre Ziele zu setzen. Es steht Ihnen bis zum 31. Dezember 2023 kostenlos zur Verfügung. Lesen Sie unseren Artikel, um zu erfahren, wie Sie es verwenden Targets-Add-on.
Wenn Sie neu bei Vtiger CRM sind, machen Sie noch heute eine Probefahrt (15-Tage kostenlose Testversion) und / oder DEMOVERSION ANFORDERN.
Ref: #1- Zielsetzung & Wachstum, #2 & #3 – Das Setzen von Zielen ist für ein Unternehmen wichtig
