In unseren vorherigen Blogs haben Sie erfahren, warum ein Learning Management System (LMS) für ein Unternehmen wichtig ist und wie ein LMS bei der Mitarbeiterschulung helfen kann.
Wir haben Ihnen auch unser neuestes Feature vorgestellt – Vtiger LMS und ihre Verwendung.
Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter zu schulen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten oder Wissen mit Ihren Kunden zu teilen, kann das richtige LMS-Tool den Unterschied ausmachen.
Vtiger LMS erleichtert das Erstellen von Kursen und das Veröffentlichen von Inhalten, die den Lernanforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Das LMS hilft Ihnen:
- Fügen Sie Inhalte an einem einzigen Ort hinzu und organisieren Sie sie
- Veröffentlichen Sie Inhalte in verschiedenen Formaten
- Erstellen Sie Kurse, Lektionen, Übungen und Tests
- Zertifizierungen hinzufügen
- Verwalten und verfolgen Sie Benutzer und ihren Fortschritt
Denken Sie daran, dass das LMS Ihnen hilft, Ihre Inhalte zu verwalten, Kurse zu erstellen und den Fortschritt der Benutzer zu verfolgen. LMS erstellen „nicht den Inhalt“, wie es Autorenwerkzeuge tun. Sie müssen Inhalte wie Videos, Präsentationen und andere Materialien erstellen, bevor Sie einen Kurs erstellen.
Jetzt kommt Vtiger LMS mit zwei Schnittstellen:
Die LMS Instructor Console – zum Verwalten und Veröffentlichen von Inhalten (für Dozenten und Administratoren)
Das LMS-Portal – um Inhalte anzuzeigen und darauf zuzugreifen (für Studenten und Benutzer)
In diesem Blog behandeln wir die LMS Instructor Console.
Was ist die Vtiger LMS Instructor Console
Mit der Dozentenkonsole können Dozenten, Autoren und Administratoren Kurse mit Komponenten wie Konzepten (Lektionen), Übungen und Tests erstellen. Das obige Bild zeigt Ihnen die Beziehung zwischen einem Kurs und seinen verschiedenen Komponenten. Jede dieser Komponenten verfügt über eigene Module, was die Verwaltung erleichtert.
Das LMS fungiert auch als Repository für Ihre Inhalte. Da Sie diese Komponenten separat erstellen können, gibt Ihnen das LMS die Flexibilität, benutzerdefinierte Kurse und Lernprogramme entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen.
Sie können beispielsweise neue Mitarbeiter ganz einfach in Ihr Unternehmen einarbeiten, indem Sie ein Lernprogramm erstellen, das verschiedene Kurse kombiniert – von technischen Fähigkeiten über Soft Skills bis hin zu Compliance-Kursen.
Mit dem LMS können Sie:
- Fügen Sie mehrere Konzepte hinzu
- Wählen Sie aus, ob Sie ein Quiz oder eine Übung hinzufügen möchten, oder entscheiden Sie sich sogar dagegen
- Erstellen Sie einen Kurs, indem Sie Konzepte und Übungen damit verknüpfen
Lassen Sie uns sehen, wie.
Hinweis:
- Alle Vtiger CRM-Benutzer können Kurse, Konzepte, Übungen, Quiz und Fragen über die LMS Instructor Console erstellen und veröffentlichen.
- Nur die Kurse (zusammen mit Konzepten, Übungen, Tests und Fragen), die über die LMS Instructor Console veröffentlicht wurden, sind im LMS-Portal verfügbar.
So erstellen Sie einen Kurs
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kurs erstellen, indem Sie verschiedene Komponenten hinzufügen. Das Hinzufügen von Komponenten ist wirklich einfach, da es formularbasiert ist – Sie müssen lediglich alle erforderlichen Details hinzufügen, einschließlich Videolinks.
Sie können die Komponenten auch separat hinzufügen und zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Kurs verknüpfen. Beginnen wir mit dem Hinzufügen von Kursdetails.
- Kurs hinzufügen
Sie können Kursdetails wie Name, Dauer, Kategorie usw. hinzufügen. Sie können in diesem Schritt die Video-URL einbetten und auch die Bedingungen für den Abschluss eines Kurses festlegen. Zum Beispiel kann man den Kurs erst abschließen, nachdem man ein Quiz erfolgreich absolviert hat.
Denken Sie daran, einen Kurs im Status „Entwurf“ zu belassen, bis Sie bereit sind, ihn zu „veröffentlichen“. Sie können sich auch dafür entscheiden, den Kurs nur für Ihre Mitarbeiter oder sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihre Kunden sichtbar zu machen.
Vorteil: Sie können einen Kurs ohne Konzepte (Lektionen) erstellen. Fügen Sie das Video einfach direkt im Formular hinzu.
- Hinzufügen eines Konzepts
Konzepte sind das, was Sie als Lektionen, Kapitel oder Themen in einem Kurs bezeichnen. Wie bereits erwähnt, können Sie Konzepte direkt zum LMS hinzufügen, ohne sie mit einem Kurs zu verknüpfen. Stellen Sie sich vor, Sie fügen nach Belieben eine ganze Reihe von Konzepten (Lektionen) hinzu und stellen dann einige ausgewählte zusammen, um einen Kurs zu erstellen.
Sie können mehrere Übungen zu einem Konzept machen, um Ihrem Publikum beim Wissenserhalt zu helfen. - Eine Übung hinzufügen
Übungen beziehen sich auf ein Konzept (Unterricht). Sie helfen den Ausbildern bei der Beurteilung der Benutzer und helfen den Benutzern, das Wissen über das gelernte Thema zu behalten.
Sie können einem Konzept beliebig viele Übungen hinzufügen. Sie können eine Bestehensschwelle (Bestehensprozentsatz) hinzufügen, dem Benutzer Antworten anzeigen und sogar ein „Mischmuster“ einrichten, bei dem die Fragen verschiedenen Benutzern in unterschiedlichen Mustern angezeigt werden.
Für jede Übung können Sie im Fragenmodul eine Frage hinzufügen und diese mit einem Konzept verknüpfen. - Quiz hinzufügen
Quizze beziehen sich auf einen Kurs. Wie bei einer Übung können Sie mit einem Quiz nach Abschluss eines Kurses das Wissen des Benutzers testen.
Sie können einem Konzept beliebig viele Übungen hinzufügen. Sie können eine Bestehensschwelle (Bestehensprozentsatz) hinzufügen, dem Benutzer Antworten anzeigen und sogar ein „Mischmuster“ einrichten, bei dem die Fragen verschiedenen Benutzern in unterschiedlichen Mustern angezeigt werden.
Das LMS sendet Benachrichtigungen an die Ausbilder, wenn ein Quiz von einem Benutzer abgeschlossen wurde und eine Aktion des Ausbilders erforderlich ist.
Für jedes Quiz können Sie im Fragenmodul eine Frage hinzufügen und diese mit dem Kurs verknüpfen. - Frage hinzufügen
Im Fragenmodul fügen Sie Fragen hinzu. Sie können buchstäblich eine Fragenbank aufbauen.
Mit Vtiger LMS können Sie Fragen in verschiedenen Formaten hinzufügen, z. B. Multiple-Choice-Fragen (Optionsfelder, Kontrollkästchen), Zustimmung / Ablehnung, Fragen, die beantwortet werden müssen usw.
Sie können eine Frage entweder mit einer Übung oder einem Quiz oder mit beidem verknüpfen. Nachdem Sie Ihre Fragen hochgeladen haben, können Sie die Zusammenfassungsansicht verwenden, um Fragen auszuwählen und mit einem Konzept zu verknüpfen. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Fragen steuern, die Sie hinzufügen möchten.
Vorteil:
Sie können Zufalls- und Mischmuster einrichten, um die Reihenfolge der Fragen zu ändern, die in einem Quiz oder einer Übung erscheinen.
So veröffentlichen Sie einen Kurs
Nachdem Sie verschiedene Komponenten haben, aus denen Ihr Quiz besteht, wie Videos, Konzepte usw., müssen Sie den Kurs veröffentlichen.
Die Listenansicht des Kursmoduls zeigt alle hinzugefügten Kurse an. Klicken Sie auf einen der Kurse, die Sie veröffentlichen möchten, um zur Übersichtsansicht zu gelangen. Das One View-Widget zeigt verwandte Komponenten an. Gehen Sie zu jedem und stellen Sie sicher, dass sie sich im aktiven Modus befinden. Klicken Sie nach der Überprüfung auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um einen Kurs zu veröffentlichen.
Ein veröffentlichter Kurs wird im LMS-Portal für Ihr Publikum – Studenten, Mitarbeiter und Kunden – angezeigt.
Möchten Sie einen Kurs veröffentlichen? Hier ist ein Schnellreferenzkarte die alle erforderlichen Schritte auflistet.
Vtiger LMS ist als Add-On für die Editionen Vtiger One Professional und Vtiger One Enterprise verfügbar.
Die Nutzung ist bis zum 31. Dezember 2022 kostenlos. Probieren Sie es jetzt.
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