Verwalten Sie Ihre E-Mails mit Automatisierung der Poststelle. Sortieren Sie Ihre E-Mails und erstellen Sie Datensätze im CRM, noch bevor Sie sie öffnen. Mit Mailroom können Sie mit weniger Zeit und Aufwand mehr erreichen.
Der Mailroom ist eine Automatisierungsfunktion, die eingehende E-Mails im CRM verarbeitet. Sie können es einrichten, indem Sie E-Mails aus Ihrem normalen Posteingang dorthin weiterleiten.
Mailroom bietet Ihnen unbegrenzte virtuelle E-Mail-Adressen, an die Sie Ihre Mails zur Sortierung nach Bedarf weiterleiten können.
Richten Sie mit der Poststelle für jeden Datensatz ein separates Postfach ein. Halten Sie alle Ihre E-Mails von Anfang an organisiert. Dies können Sie in den Modulen Kontakte, Leads, Organisationen, Fälle und Deals tun.
Lassen Sie die Poststelle Ihre E-Mails bearbeiten, indem Sie Datensätze im CRM erstellen oder aktualisieren. Definieren Sie Bedingungen, um die E-Mails auszuwerten, und legen Sie die Aktionen fest, die mit ihnen ausgeführt werden sollen, z. B. Deals erstellen, Fälle aktualisieren, E-Mails archivieren usw.
Verwenden Sie die Body-Regel, um automatisch Werte aus dem E-Mail-Text zu extrahieren und ohne manuelle Eingriffe in die CRM-Felder auszufüllen.
Als privat gekennzeichnete E-Mails können nicht von anderen abgerufen werden. Sie können sicher sein, dass vertrauliche E-Mails vertraulich bleiben.
Leiten Sie Ihre E-Mails an „Benutzername+Aktion@Mailroom-Adresse“ weiter, um bestimmte Aktionen damit durchzuführen. Aktionen können durch entsprechende Begriffe ersetzt werden, um E-Mails zu archivieren, einen Fall zu erstellen und zu aktualisieren, einen Lead zu erstellen, einen Deal zu erstellen usw.
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