Signieren Sie Dokumente digital mit Zoho Sign in Vtiger CRM
Eine Cloud-basierte Integration digitaler Signaturen für Unternehmen. Senden und verfolgen Sie Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Verträge und mehr für Unterschriften und Genehmigungen direkt aus dem CRM sicher.
Greifen Sie über die Module „Kontakte“, „Deals“, „Rechnungen“, „Angebote“, „Produkte“ und „Services“ auf die Zoho Sign-Integration mit dem CRM zu.
Merkmale
- Branding Ihrer Dokumente durch Hinzufügen von Logos, Bildern, Urheberrechten und E-Mail-Adressen zum Dokument.
- Erstellen Sie personalisierte Vorlagen und verwenden Sie sie wieder, um Zeit und Mühe zu sparen.
- Fügen Sie einem Dokument mehrere Signatur-Slots hinzu und senden Sie es gleichzeitig an verschiedene Empfänger.
- Konfigurieren Sie Workflows, um den Versand von Dokumenten für ein festes Datum zu planen. Definieren Sie die Reihenfolge und Bedingungen für Genehmigungen.
- Verfolgen Sie Ihre Dokumente bei jedem Schritt und überwachen Sie den Genehmigungsprozess.
- Senden und speichern Sie eine Sicherungskopie der Dokumente per E-Mail.
Benefits
- Benutzerfreundliche und flexible UI zum mühelosen Sammeln von elektronischen Signaturen.
- Verkörpern Sie die beste Arbeitsvorlage im gesamten Unternehmen, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Sie haben die Freiheit zu wählen, wie die Empfänger die Dokumente erhalten und signieren.
- Speichern Sie Dokumente in der Cloud und eliminieren Sie die Gefahr eines Datenverlusts.
- Reduzieren Sie das Risiko einer Datenschutzverletzung mit der Einhaltung der ESIGN- und eIDAS-Gesetze.
- Nutzen Sie papierlose Prozesse zum Vorteil Ihrer Remote-Arbeit.
Verfügbar in diesen Ausgaben:
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